Pirkuma pasūtījuma veidne Bezmaksas lejupielāde (PDF, Excel, CSV, ODS)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Pirkuma pasūtījuma veidnes paraugs

Pirkuma pasūtījumu var definēt kā oficiālu nodomu preču iepirkšanai rakstiskā veidā, ko preces pircējs raksturo preces pārdevējam. Iepirkuma pasūtījuma veidne nav juridisks dokuments, bet komerciāla apņemšanās starp pircēju un pārdevēju iegādāties preces / pakalpojumus, un tai jābūt detalizētai informācijai, lai samazinātu kļūdu iespējamību. Kad pircējs to ir izdevis, pārdevējam ir jāpieņem tas pats, un pēc šī procesa, kas ir apstiprināts, pārdevējs nosūta pircējam galīgo rēķinu. Starp rēķinu un pirkuma detaļām ir nenozīmīgas atšķirības, un kā pēdējais posms tiks veikts maksājums.

Pirkuma pasūtījuma veidnes sastāvdaļas

Uzņēmumi to var izstrādāt atbilstoši savām prasībām; tomēr vispārīgais formāts ir apspriests tālāk:

1. daļa - uzņēmuma nosaukums

Šeit ir jāpiemin uzņēmuma nosaukums, kas nāks klajā ar pirkuma pasūtījumu.

2. daļa - uzņēmuma adrese

Šeit jānorāda tā uzņēmuma adrese, kas gatavojas izsniegt pirkuma pasūtījumu.

3. daļa - PO numurs

PO numurs būs pieprasījuma numurs, kuru izmantos iepirkšanas uzņēmums, un kas var sākties ar numuru 1 vai ar dažādām kombinācijām, ja uzņēmumam ir vairākas nodaļas un tā vēlas noteikt, kura nodaļa ir izsniegusi PO pieprasījumu. Piemēram, ja uzņēmums ir ABC, tas ir departaments saka # 58, 350 ^th pasūtījumu un mēnesis ir janvāris, tad PO skaits varētu būt ABC580035001. Šeit ABC pārstāvēs uzņēmuma nosaukumu, 58 būs nodaļas identifikācijas kods, un pēc tam pasūtījuma numuram tiks izmantoti nākamie 5 cipari, bet pēdējie 01 - mēnesis, kad šis PO tika paaugstināts.

4. daļa - PO datums

Šeit jāpiemin PO datums.

5. daļa - pārdevēja ID

Šeit jānorāda piegādātāja ID, kuram tiks piesaistīta PO pieprasīšana.

TUVĀ DAĻA

6. daļa - Pārdevēja vārds

Šeit ir jānorāda pārdevēja vārds, pie kura preces paredzēts iegādāties.

7. daļa - Pārdevēja adrese

Šeit ir jānorāda tā pārdevēja adrese, no kura preces paredzēts iegādāties.

8. daļa - Pircēja vārds

Šeit jānorāda pircēja vārds, proti, tās personas vai nodaļas nosaukums, uz kuru preces tiks nosūtītas.

9. daļa - Pircēja adrese

Šeit jānorāda pircēja adrese, ti, sūtījuma informācija.

10. daļa - attiecīgā persona

Attiecīgā kreisā puse būs no pārdevēja puses, un labā puse - no uzņēmuma departamenta, ar kuru pārdevējs var sazināties.

Pēdējā daļa

11. daļa - piegādes metode

Piegādes metode, kurā šeit tiks minēts režīms.

12. daļa - apmaksas noteikumi

Parasti 30 dienas tiek minētas kā maksājuma noteikumi vai jebkurš konkrēts nozares kredīta periods.

13. daļa - Nepieciešamais datums

Minēja datumu, kad preces ir nepieciešamas.

14. daļa - preces apraksts

Pieminēja preces, kurām nepieciešamas preces.

15. daļa - daudzums / vienības cena / summa

Ievadiet nepieciešamo daudzumu un miniet cenu par vienību. Arī summai reiziniet daudzumu ar vienības cenu.

16. daļa - apstiprinājis

Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa, lai PO būtu jāapstiprina vadītājam, pretējā gadījumā tiktu veikti nevajadzīgi pirkumi.

17. daļa - Starpsumma, krava, nodokļi un pasūtījumu kopsumma

Starpsumma būs ievadīto summu kopsumma, un pēc tam kravas tiks aprēķinātas vienādi ar nodokļiem, un būs jāievada kopējā summa.

Kā izmantot šo veidni?

Kā norādīts, iepirkuma nodaļa var pielāgot PO pasūtījumu atbilstoši viņu prasībām. Lai izmantotu PO pasūtījumu, jāievada visa informācija, kas tika apspriesta iepriekš, un pēc tam šo veidni var izmantot pirkuma pieprasījuma veikšanai, un to var automatizēt sistēmā, izmantojot JIT tehnoloģiju.