Kādi ir izmaksu uzskaites mērķi?
Izmaksu uzskaite nozīmē visu radušos izdevumu sadali un reģistrēšanu līdz gala rezultātam, kas skaidri nošķir izmaksas un sadalījumu katram izdevumam.
Zemāk ir saraksts ar 15 galvenajiem izmaksu uzskaites mērķiem -
# 1 - izmaksu sadale
Izmaksu uzskaites galvenais mērķis ir visu radušos izdevumu sadale attiecīgajam produktam un izmaksu diferencēšana atsevišķi, kā un kad radusies.
# 2 - Dažādu veidu produktu izmaksas par vienību
Dažādas struktūras rūpnīcā ražo daudzu veidu produktus un parasti iegādājas vajadzīgo produktu visiem produktiem. Pēc tam, pareizi analizējot visas attiecīgā produkta izmaksas, var ātri noteikt dažādu veidu produkcijas ražošanas vienības izmaksas.
# 3 - Izmaksu pārbaude
Dažreiz vadība vēlas izlemt, vai ražot produktu iekšā, vai to pašu nodot ārpakalpojumā. Pieņemot šādu lēmumu, vadībai ir rūpīgi jāpārbauda izmaksas, kas saistītas ar produkta ražošanu mājā, un pēc tam, salīdzinot to pašu no ārpakalpojuma piedāvājuma, izvēlieties gudri.
# 4 - piemērotas produkta cenas noteikšanai par vienību
Pareizi sadalot visus radušos izdevumus, var viegli spriest par produkta ražošanas vai ražošanas izmaksām kopumā un saražoto vienību skaitu. Vadībai tas ir noderīgs mērķis, lemjot par produkta pārdošanas cenu par vienību, kas jāmaksā no pircēja atbilstoši tirgus pieprasījumam un piegādēm, kā arī ņemot vērā aizstājēja pieejamību.
# 5 - dažādu produktu rezultātu analīzei
Ātri var noteikt katra produkta ražošanas rezultātus, piemēram, izmaksas par materiāla iegādi, darbu, pieskaitāmajām izmaksām utt. Katram attiecīgajam produktam vai nodaļai.
# 6 - lai sagatavotu budžetus
Katra organizācija plāno līdzekļu izlietojumu un sagatavo budžetu katra produkta ražošanai, kam nepieciešama iepriekšējo izmaksu un nākotnes prasību analīze, ko var viegli redzēt no uzturētajiem izmaksu dokumentiem.
# 7 - Ievērot valdības noteiktās juridiskās prasības
Tā kā uzņēmumam tika noteiktas dažādas juridiskas sekas, savlaicīgi un likumā noteiktajā veidā jāuztur un jāsagatavo likumos prasītie dokumenti. Tātad kaut kādam uzņēmumam izmaksu uzskaite ir arī obligāta.
# 8 - lai pārbaudītu izmaksu sadalījumu
Kad visi izdevumi ir radušies saistībā ar ražošanas procesu, vecāko kontu saskaņotājiem tas palīdz pārbaudīt, vai visi izdevumi tiek pareizi sadalīti.
# 9 - savlaicīga informācija vadībai pēc nepieciešamības
Dažreiz ir redzams, ka budžeta plāni ir pretrunā ar faktiskajiem izdevumiem, kas radušies produkta ražošanai. Tādējādi pareizi uzturēti izmaksu reģistri palīdz vadībai izlemt jomu, kur var vai vajadzētu veikt izmaksu samazināšanu.
# 10 - Palīdz vadībai lēmumu pieņemšanā
Kā jau tika apspriests iepriekš, savlaicīga uzturētā izmaksu konta analīze palīdz vadībai pieņemt gudrus lēmumus par notikumiem nākotnē.
# 11 - Palīdz vadībai pieņemt lēmumus par izmaksu samazināšanu
Ir redzams, ka izmaksas, kas rodas no sagatavotajiem budžetiem, var atšķirties no faktiskās radušās summas. Dažreiz tas var notikt arī valdības politikas un citu faktoru dēļ, piemēram, pieņemsim, ka mums ir rūpnīca attālā apgabalā. Laika apstākļu dēļ ražošanā izmantojamā izejviela nav pieejama. Ja to pašu nevarēja darīt pieejamu nākamajās desmit dienās, tad darbaspēka un citu pieskaitāmo izmaksu izmaksas par šādām desmit dienām radīs papildu izmaksas, kuras netiek ņemtas vērā, gatavojot budžetus.
# 12 - palīdz izmaksu auditoram viegli analizēt datus
Saskaņā ar valdības politiku un noteikumiem tādi uzņēmumi, kas atbilst kritērijiem, kas nepieciešami, lai noteiktā veidā uzturētu šādus ierakstus, un izmaksu revidenta izmaksu uzskaites gadījumā tos pārbauda persona, kas ir pilnvarota to darīt. Kad ir jāveic revīzija par izmaksu uzskaiti, tad pareizi uzturētiem grāmatvedības dokumentiem un piešķiršanai auditora prātā būs laba ietekme uz uzņēmuma veiktajām atbilstībām un pārliecināt šādus auditorus sagatavot labvēlīgu pārskatu.
# 13 - darbojas kā rezerves kopija mīkstajā kopijā, nevis cietajā kopijā
Kad ieraksti tiek uzturēti pareizi, tas palīdz vadībai viegli pārbaudīt ierakstus, kas tiek turēti pēc vajadzības arī no jebkuras attālās vietas. Tas kalpo kā visu fizisko ierakstu, kas tiek glabāti digitālā formā, dublējums, un to var viegli glabāt gadu gaitā.
# 14 - palīdz pabeigt finanšu pārskatus
Finanšu pārskatu sagatavošanas laikā pareizi uzturētie konti palīdz finanšu analītiķiem viegli izprast izmaksas un izdevumus, kas uzņēmumam radušies kāda laika laikā, kā arī varētu ietaupīt laiku.
# 15 - darbojas kā pamats politikas formulēšanai
Analizējot pienācīgi uzturētos izmaksu kontus, vadība un lēmumu pieņēmēju grupa var viegli spriest par plusi un mīnusiem par lēmumiem, kas izskatīti un drīz jāpieņem attiecībā uz uzņēmuma darbībām un ikdienas darbībām. Tā kā pareiza grāmatvedība tiek veikta, veicot analīzi, var viegli formulēt politikas, kas tiek noteiktas vai kurām jāievēro.
