Excel ir rindu un kolonnu kombinācija, un šajās rindās un kolonnās tiek glabāti mūsu dati, kas citos vārdos tiek saukti par ierakstiem, jo Excel ir visizplatītākais rīks, kurā mēs datus glabājam Excel, kas padara tos par datu bāzi, kad mēs ievietojam datus Excel dažās tabulu formās rindās un kolonnās un piešķiriet tabulai nosaukumu, kas ir datu bāze programmā Excel, mēs varam arī importēt datus no citiem avotiem programmā Excel, ņemot vērā, ka datu formāts ir atbilstošs Excel formātam.
Excel datu bāzes izveide
Ja dati ir excel, jums būs vieglāk dzīvot, jo Excel ir tik spēcīgs rīks, kurā mēs varam visu laiku spēlēties ar datiem. Ja datus uzturat citos avotos, iespējams, ka visas formulas, datuma un laika formāts nav pareizi iegūts. Es ceru, ka jūs to esat pieredzējis ikdienas darba vietā. Datu glabāšana pareizajā datu bāzes platformā ir ļoti svarīga. Datu glabāšanai Excel programmā ir savi plusi un mīnusi. Tomēr, ja jūs regulāri lietojat Excel, tad jums ir daudz vieglāk strādāt ar Excel. Šajā rakstā es jums parādīšu datu bāzes izveidošanas veidu programmā Excel.
Kā izveidot datu bāzi programmā Excel?
Mēs neredzam, ka kāda no skolām ir koledžas, kas māca mūs izcelties kā mūsu akadēmiķu programmatūra. Lai kādi būtu biznesa modeļi, mēs apgūstam teoriju, līdz iestājamies korporatīvajā uzņēmumā.
Šo teorētisko zināšanu lielākā problēma ir tā, ka tās neatbalsta reāllaika dzīves piemērus. Nav jāuztraucas; mēs palīdzēsim jums visu datu bāzes izveides procesu programmā Excel.
Mums rūpīgi jāizstrādā Excel darblapa, lai datu bāzes formātā būtu atbilstoši dati. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai programmā Excel izveidotu datu bāzi.
1. darbība. Pārliecinieties, vai jums ir visas nepieciešamās kolonnas, un pareizi nosauciet katru virsrakstu.
2. solis: Kad datu tabulas galvenes ir skaidras, mēs varam viegli sākt ievadīt datus tieši zem attiecīgajām kolonnu virsrakstiem.
Datubāzes terminoloģijā rindas sauc par ierakstiem, bet kolonnas - par laukiem.
Ievadot datus, nevienu rindu nevar atstāt tukšu. Pieņemsim, ka esat ievadījis virsrakstus pirmajā rindā, un, ja jūs sākat ievadīt datus no trešās rindas, izstājoties no 2 nd rinda tukša, tad jūs esat prom.
Pēc noteiktu datu ievadīšanas datubāzes laukā nevienu rindu nevar atstāt tukšu.
3. solis: kā jau teicu, katru kolonnu datu bāzē sauc par laukiem . Tāpat arī starp datiem nevar būt tukšs lauks.
Jums jāievada lauka viens pēc otra. Stingri aizliegts atstāt kaut vienu kolonnu vai lauku.
Iemesls, kāpēc tik ļoti uzsvēra, ka nav tukša ieraksta vai lauka, ir tas, ka tad, kad dati jāeksportē uz citu programmatūru vai tīmekli, tiklīdz programmatūra redz tukšo ierakstu vai lauku, tiek pieņemts, ka tas ir datus, un tas, iespējams, neņem vērā visus datus.
4. solis: uzmanīgi aizpildiet visus datus.
Iepriekš minētajā attēlā man ir dati visu laiku no 1. līdz 5001. rindai.
5. solis: pēdējā lieta, kas jums jādara, ir konvertēt šos datus Excel tabulā. Atlasot datus, nospiediet Ctrl + T.
Šeit jums jāpārliecinās, vai izvēles rūtiņa Maniem datiem ir galvene, un diapazons ir pareizi atlasīts.
6. solis: Noklikšķiniet uz Labi, lai pabeigtu tabulas izveidi. Mums tagad ir šāds galds.
7. solis: tabulai zem tabulas noformējuma piešķiriet pareizu nosaukumu.
8. solis: Tā kā mēs esam izveidojuši tabulu, ikreiz, kad datus ievadāt aiz pēdējās kolonnas, tā automātiski paplašināsies.
Labi, mums datu bāze ir gatava tagad. Izpildiet zemāk minētos plusus un mīnusus, lai būtu laba roka jūsu datu bāzē.
Lietas, kas jāatceras, veidojot datu bāzi programmā Excel
- Jūs varat augšupielādēt failu MS Access, lai būtu droša datu bāzes platforma un dublētu platformu.
- Tā kā visi dati ir Excel, jums ir ļoti viegli veikt aprēķinus un statistiku.
- Excel ir labākais rīks datu bāzes analīzei.
- Viegli sagatavojams un nav sarežģīts skaidru lauku un ierakstu dēļ.
- Mēs varam filtrēt ierakstus, izmantojot automātiskos filtrus.
- Ja iespējams, kārtojiet datus atbilstoši datumam.
- Tā kā dati turpina pieaugt, Excel ievērojami palēnināsies.
- E-pastā nevar kopīgot vairāk par 34 MB failu ar citiem.
- Pielietojiet tabulu Pivot un sniedziet detalizētu datu bāzes analīzi.
- Jūs varat lejupielādēt darbgrāmatu un izmantot to prakses vajadzībām.
