Darba ēnojuma definīcija
Darba ēnošana attiecas uz konkrētu darbinieku apmācības programmu darba vietā, kurā potenciālais darbinieks, vai nu jauns, vai esošs, kurš plāno attīstīt zināšanas citā darbā, novēro pieredzējuša un pieredzējuša darbinieka darbības. Tas ir ļoti efektīvs profesionālās apmācības veids noteiktiem amatu profiliem.
Kā tas darbojas?
Darba ēnošanas process dažādās formās ir vairāk vai mazāk līdzīgs dažām smalkām variācijām, kā paskaidrots zemāk:
- Novērojums: Šajā gadījumā apmeklētājs (persona, kas veic darba ēnošanu) novēros, kā mentors veic ikdienas darbības, kas var ietvert sanāksmju apmeklēšanu, mijiedarbību ar klientiem utt. Parasti tas atspoguļo to, ko mentors dara kā darbinieku katru dienu. Tas ir visnoderīgāk, ja apmeklētājs vēlas iegūt dziļāku izpratni par priekšmeta darba profilu.
- Regulāra instruktāža: Šajā gadījumā apmeklētājs seko mentoram noteiktā laika periodā attiecībā uz dažām konkrētām darbībām, pirms kurām parasti notiek neliela instruktāža un pēc tam seko instruktāža. Šāda veida darba ēnošana ir visnoderīgākā, ja apmeklētājs un mentors strādā tuvumā, lai mentors varētu informēt apmeklētāju par konkrēto darbību grafiku, kas ir vērtīgs attiecīgā darba profilam.
- Hands-On: Šis darba ēnojums ir tikai novērošanas modeļa paplašinājums, kur apmeklētājam ir atļauts veikt dažus no novērotajiem uzdevumiem. Tādā veidā apmeklētājs iegūst praktisku lomu pieredzi, kamēr viņu pasargā rūpīga mentora uzraudzība.
Mērķis
Darba ēnojuma galvenais mērķis ir palīdzēt studentiem, praktikantiem vai darbiniekiem, kurus interesē darba profils, kurā viņiem nav pieredzes. Tas viņiem sniedz daudz dziļāku ieskatu par darbu, lai viņi varētu sajust profila trūkumus. Būtībā viņi var saprast, vai viņi var ietilpt tās personas apavā, kuru viņi ēno.
Kas piedalās darba ēnošanā?
Lai gan praktikanti parasti piedalās darba ēnošanā, process ir visefektīvākais, ja organizācija strādā ar jauniem darbiniekiem vai kad esošie darbinieki vēlas uzzināt par citiem darba pienākumiem organizācijā. Tomēr nevar noliegt, ka tā ir būtiska praktikantu profesionālās pieredzes sastāvdaļa, jo viņi prakses laikā meklē iespēju uzzināt par dažādiem darbiem uzņēmumā.
Gatavošanās darba ēnošanai
- Esiet gatavs uzdot daudz jautājumu: Pirmais, kas jādara, lai uzzinātu par kaut ko, ir uzdot pēc iespējas vairāk jautājumu par to, pat ja tas izklausās stulbi, un darba ēnojums neatšķiras. Ja novērošanas laikā nevarat uzdot jautājumus, tad pierakstiet tos un uzdodiet vēlāk.
- Ģērbties profesionāli: labāk valkāt oficiālas drēbes, kas vislabāk piemērotas darba lomai. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ģērbšanās sajūta var atspoguļot jūsu pārliecību par darba lomu un rādītāju mentoram.
- Nēsājiet piezīmju grāmatiņu: vienmēr nēsājiet kaut ko, lai pierakstītos vai piezīmētu jautājumus, kas tiek novietoti vēlāk. Bloknots norāda apmeklētāja vēlmi un rada pozitīvu iespaidu.
Padomi
- Sākumā nejūtat stresu, jo informācijai būs vajadzīgs zināms laiks.
- Neuztraucieties, ja mentors izvairās no noteiktiem jautājumiem datu privātuma dēļ.
- Lūdzu, izslēdziet tālruni vai ieslēdziet to klusuma režīmā. Tas palīdz izvairīties no uzmanības novēršanas, vienlaikus izrādot cieņu un profesionalitāti.
Darba ēnošanas priekšrocības
- Tas palīdz kandidātiem izlemt, vai amata loma viņiem ir piemērota.
- Tas ieaudzina studentos noteiktas pamatvērtības, kas var palīdzēt viņu profesionālajā ceļojumā.
- Praktikanti var saprast, kā mācīšanās klasē pārvēršas profesionālā vidē.
- Tas uzsver darba lomu realitāti un palīdz studentiem saprast, kāpēc daži darbi maksā augstāk nekā citi.
Trūkumi
- Ja novērotājam trūkst specifisku zināšanu par darbu, tad pastāv iespēja, ka viņš prakses laikā atpaliks.
- Dažos gadījumos mentoram var būt grūti kopīgot visu informāciju ar nesen ievadīto novērotāju, jo lielākoties tā var būt jutīga.
- Sākotnējā posmā novērotājam var prasīt ilgāku darba laiku, lai iegūtu izpratni par darbu.
