Avansa maksājuma nozīme
Avansa maksājums ir maksājums, ko pircējs veic pārdevējam pirms faktiskā plānotā preču un pakalpojumu saņemšanas laika. Tas pasargā pārdevēju no nemaksāšanas riska, kas varētu notikt nākotnē. Turklāt tas var finansiāli palīdzēt pārdevējam preču ražošanā vai iepirkšanā vai pakalpojumu sniegšanā. Tas parādās bilances aktīvu pusē kā priekšapmaksas izdevumi pircējam. Šādi avansi parasti ir nepieciešami, ja pircējs agrāk nav veicis maksājumus, tāpēc tas aizsargā pārdevējus no šādiem neparedzētiem gadījumiem.
Kā ieskaitīt avansa maksājumu?
Pircējam: Pircējs, veicot avansu pārdevējam, reģistrē darījumu, debetējot pārdevēja kontu un ieskaitot skaidru naudu vai bankas kontu. Pircēja kontu grāmatvedībā mēs parādām pārdevēja konta debeta atlikumu kā apgrozāmo līdzekli līdz preču vai pakalpojumu saņemšanai un rēķina izrakstīšanai.
Pārdevējam: lai uzskaitītu avansu, pārdevējam ir jāatskaita nauda vai bankas konts un jāpiešķir pircēja kontam tāda pati summa. Pircēja konta kredīta atlikums palielina īstermiņa saistības. Kad klients saņem nepieciešamās preces vai pakalpojumus, pārdevējam vai iestādei ir jānosūta klientam rēķins. Rēķins satur kopējo parādu pēc atņemšanas. Pabeidzot visu šo procedūru, iestādei vai pārdevējam kontu grāmatvedībā jāreģistrē šādi darījumi:
- Ieņēmumi tiek ieskaitīti
- Debitoru parādi tiek debetēti
- Tiek norakstīts no klienta vai pircēja konta.
Piemēri
“Priekšapmaksas mobilie tālruņi” ir avansa maksājuma piemērs. Klientam ir jāveic apmaksa par priekšapmaksas mobilo tālruni iepriekš, lai mēnesi izmantotu tā priekšrocības. Pakalpojumu sniedzējs pakalpojumu sniedz vienu mēnesi tikai tad, kad saņem priekšapmaksu. Tāpat arī “Priekšapmaksas īre” vai “Komunālie maksājumi” ir citi šādi piemēri.
Otrs svarīgs piemērs ir ASV "nodokļu maksātāji", kas saņem avansa maksājumus no prēmiju nodokļa kredīta (PTC). Tas palīdz iedzīvotājiem mājsaimniecības darbos un citiem mērķiem. Nodokļu maksātāja pienākošos naudu iepriekš samaksā apdrošināšanas sabiedrībai.
Avansa maksājums uzņēmumos
Uzņēmumiem, kas ir iesaistīti ražošanas procesā, ir nepieciešams iepriekšējs maksājums, jo tas no pircēja puses apliecinās apņemšanos, ka viņi ir gatavi pirkt un iegādāsies to nākotnē. Tas aizsargā biznesu no neparedzētiem zaudējumiem. Tas arī parāda pircēja uzticību pārdevējam, jo daudzi no šiem avansa maksājumiem nav atmaksājami.
Tas nodrošina kapitālu pārdevējam nepieciešamo preču vai pakalpojumu izgatavošanai. Un tas ietaupa pārdevēju no viņu bagātības izmantošanas vai kredīta ņemšanas produkta izgatavošanai.
Avansa maksājumu garantija
Priekšapmaksa pasargā pārdevējus no neparedzētiem zaudējumiem, taču pircējiem tas ir slikts darījums, jo tas viņiem rada risku. Ja pārdevējs nespēj piegādāt preces laikā, pircēji var nonākt sarežģītā situācijā. Šim nolūkam avansa maksājuma garantija kalpo pircējiem kā apdrošināšana, pasargājot viņus no šādas situācijas. Saskaņā ar to, ja pārdevējs kaut kā nespēj piegādāt preces savlaicīgi, iestādei vai pārdevējam ir jāatmaksā pircējiem visa priekšapmaksa. Pircēji var uzskatīt darījumu par spēkā neesošu, ja pārdevējs nespēj piegādāt.
Svarīgums
- Aizsardzība pret pārdevēju: Avansa maksājums aizsargā pārdevēju no pircēja ar sliktu kredītreitingu un nemaksāšanu.
- Sniedz finansiālu palīdzību: sniedz finansiālu palīdzību pārdevējam preču izgatavošanā.
- Uzticība veidojas : uzticība ir vissvarīgākā un grūtāk nopelnāmā lieta biznesā, un, kad pircējs veic priekšapmaksu pat par neatmaksājamiem darījumiem, uzticība starp pircēju un pārdevēju pieaug.
- Garantija pircējam: garantija garantē pircējam, ka, ja pārdevējs nespēj palikt pie vārdiem, tad pārdevējs atmaksās priekšapmaksas klienta kontā.
Ar avansa maksājumu saistīti riski
Viens no būtiskākajiem avansa maksājuma riskiem ir klientiem. Viņi var nonākt nepatikšanās, ja pārdevējs neizpilda darījumu. Pircējiem varētu būt grūti atgūt naudu, tiklīdz uzņēmums, kurā viņi ieguldījuši, tiek pasludināts par bankrotējušu. Tas ir galvenais iemesls, kāpēc lielākā daļa pircēju izvēlas maksāt tikai tad, kad viņi saņem to, ko vēlas.
