Budžeta pārskata definīcija
Budžeta pārskats parasti attiecas uz plānotajiem ziņojumiem, kas parāda organizācijas turpmāko plānošanu par to, kā segt savus izdevumus, kā sasniegt ienākumu mērķi, ko uzturēt tirgū, kā ieguldīt tirgū to izaugsmei, kā iegūt aktīvus.
Budžeta pārskata piemērs
- Budžeta pārskats ir noderīgs, lai noteiktu nākotnes pārdošanas pieauguma novērtējumu, kas nepieciešams, lai uzturētu tirgū. Tas arī noteica, kā uzņēmums sasniegs pārdošanas mērķi, iegūstot jaunus klientus, jaunas biznesa vienības, jaunus segmentus.
Piemēram, pieņemsim, ka kāda organizācija izvirza mērķi, kuru nākamajā mēnesī sasniegs USD 200 000, ko var panākt, samazinot viņu pārdošanas cenu par vienību, iegūstot jaunus klientus, piešķirot viņiem atlaides. - Budžeta pārskats tiek izmantots, lai noteiktu aprēķinu, cik ražošanas vienību nepieciešams pārdošanas pieprasījuma apmierināšanai. Tajā arī tiek lēsts, cik lielas būs darbaspēka un materiālu izmaksas, kas nepieciešamas, lai bizness būtu rentabls.
Piemēram, pieņemsim, ka ir pieprasījums pēc 1000 vienībām un pārdošanas cena par vienību 20 ASV dolāri. Lai sasniegtu šo mērķa organizāciju, jānovērtē 1000 produkcijas vienības un jānovērtē, cik lielas darbaspēka, izejvielu izmaksas ir nepieciešamas, lai izgatavotu ražošanas izmaksas par vienību ir zemākas par 20 USD, lai saglabātu peļņu. - Šie pārskati sniedz aprēķinus par reklāmām, veicināšanu, izpēti un izstrādi, kas nepieciešami, lai palielinātu pārdošanas ieņēmumus.
Piemēram, mūsdienu pasaule ir tik konkurētspējīga, un tirgū ir pieejami daudzi produkti un pakalpojumi. Reklāma un veicināšana ir svarīgi veidi, kā piesaistīt klienta uzmanību. - Šis pārskats ir nepieciešams, lai novērtētu gaidāmos izdevumus un ienākumus. Tas parasti aptver īstermiņa periodu. Tas palīdz noteikt, cik ienākumi ir pietiekami, lai segtu izdevumus. Tas arī nosaka nepieciešamību pēc ārēja finansējuma, kad tas ir nepieciešams.
- Tajā sniegta informācija par to, kā organizācija investēs jaunās mašīnās, jaunos produktos un veco mašīnu nomaiņā, neatkarīgi no tā, vai tas ir organizācijai auglīgi.
- Visiem budžeta izdevumiem jābūt apstiprinātiem, un nekas netiks pārnests no iepriekšējā gada budžeta. Tas ir ļoti noderīgi, ja organizācijā ir pieejami ierobežoti resursi.
Priekšrocības no budžeta ziņojuma
- Šis ziņojums ir svarīgs, lai pasargātu organizāciju no nākotnes draudiem. Pieņemsim, ka nākamgad organizācijas izdevumi pieaugs, būs pietiekami nodrošināti.
- Ir noderīgi identificēt organizācijas izaugsmi.
- Tas identificē nākotnes projekta dzīvotspēju.
- Tas palīdz noteikt projekta vājās vietas.
- Tas nodrošina informāciju par organizācijas likviditātes stāvokli, izmantojot kases budžetu.
- Tajā sniegta nepieciešamā informācija par organizācijas darbības turpināšanas principu.
Piemēram, notiek tiesvedība, un, ja organizācija zaudē lietu, tai ir nepieciešama milzīga summa, lai samaksātu, iespējams, tām būs jāpārdod daži aktīvi, lai samaksātu to pašu, kas var apšaubīt pastāvīgo bažu pieņēmumu.
- Tas ir ļoti svarīgi lēmumu pieņemšanas procesa vadībai.
- Tajā sniegta informācija par parādnieka stāvokli un turpmāko piedziņu.
- Tas ir svarīgs rīks, lai identificētu organizācijas uzticamību, lai izpildītu viņu nodevas.
- Tas sniedz noderīgu informāciju ieguldījumu vajadzībām.
- Lai sagatavotu budžeta pārskatu, nepieciešama atbilstoša apmācība un prasmes.
Budžeta pārskata trūkumi
- Parasti to uzskatīja par tikai nākotnes izdevumiem, ienākumiem, ieguldījumiem, aktīviem.
- Tas nesniedz informāciju par pašreizējo situāciju.
- Budžeta sagatavošana ir laikietilpīga, un tā sagatavošanai ir nepieciešams eksperts, un tas ietver arī izmaksas.
- Dažreiz budžeta pārskatos var apstrādāt vai slēpt informāciju, kas var būt noderīga lēmumu pieņemšanas procesā.
- Ikviens var vainot citus, ja budžetā paredzētais pārskats netiek sasniegts.
- Dažreiz departaments to izmanto nepareizi.
Piemēram, pieņemsim, ka organizācija noteiktam departamentam ir noteikusi izdevumu budžetu, teiksim, 10000 USD. Viņi izmantos visu nevajadzīgo summu, zinot, ka ir pieejams fonds.
Ierobežojumi
- Tas pilnībā balstās uz pieņēmumu, un tas nevar sniegt reālistisku informāciju.
- Strauju tirgus izmaiņu dēļ kārtējā gada laikā sagatavotais budžeta pārskats varētu mainīties nākamajā.
- Dažreiz tā ietver manipulācijas, lai augstākā vadība būtu laimīga.
- Tas ir vērsts tikai uz nākotnes finanšu jautājumiem; tajā nav sniegta cita informācija, piemēram, patērētāja uzvedība, tirgus apstākļi, produkta kvalitāte.
- Tas nesniedz nekādu informāciju par esošo situāciju.
Svarīgi punkti
Budžeta pārskats ir sagatavots, pamatojoties uz pieņēmumiem, un būs lielas izredzes uz tā izmaiņām. Lai to pārvarētu, jāsagatavo ziņojums, kas balstīts uz reālistisku pieeju. Jebkuru izmaiņu gadījumā ziņojumā jāziņo vadībai.Secinājums
Šis ziņojums ir ļoti svarīgs katrai organizācijai, lai sasniegtu savu ilgtermiņa mērķi. Budžeta pārskatu sagatavošanai darbiniekiem ir jānodrošina atbilstoša apmācība un prasmes. Lielākā daļa organizācijas lēmumu tiek pieņemti, pamatojoties uz budžetā sagatavoto pārskatu.
