Kas ir dubultā ieeja?
Divkāršā ieraksts ir grāmatvedības sistēma, lai reģistrētu darījumu vismaz divos kontos, un tā balstās uz duālo aspektu, ti, debets un kredīts, un šis princips prasa, lai katram darījumam jebkurā darījumā būtu jābūt vienādam un pretējam kredītam.
Paskaidrojums
Divkāršais ieraksts ir pirmais grāmatvedības posms. Lai saprastu jebkuru grāmatvedības ierakstu, vajadzētu zināt par šo sistēmu. Katrs grāmatvedības darījums tiek reģistrēts vismaz divos kontos, viens ir debeta konts, bet otrs ir kredīta konts. Arī darījumam jābūt līdzsvarotam, ti; kredīta summai jābūt vienādai ar debeta summu.
Double Entry iezīmes
- Divas puses : ir iesaistītas divas puses, viena ir saņēmēja, bet otra - devēja. Saņēmēja puse tiek norakstīta, un tiek ieskaitīta cita puse. Piemēram, A iegādājas preces no B, kur A ir saņēmēja puse, un B ir devēja puse.
- Vienāds efekts: Katram darījumam jābūt vienādam finansiālam efektam. Debeta summai jābūt vienādai ar kredīta summu.
- Atsevišķa juridiska persona : šī grāmatvedības sistēma reģistrē darījumu atsevišķi no tā īpašniekiem.
- Debets un kredīts : jebkura darījuma reģistrēšanai ir divi aspekti, debeta un kredīta aspekti.
Divkāršās ieceļošanas princips
Divkāršā ieraksta pamatā ir vienkāršs princips, ka katram debetam jābūt vienādam un pretējam kredītam. Jebkurā darījumā jābūt iesaistītiem vismaz diviem kontiem.
Debeta puse = Kredīta puse
Divkāršā ieraksta pamatā ir darījuma debeta un kredīta konti. Tātad mums ir jāsaprot, kāda veida debeti un kādi kredīti.
Ir trīs dažādi kontu veidi: reālie, personīgie un nominālie konti. Noteikumi par darījumu reģistrēšanu tiek pieņemti, pamatojoties uz konta veidu.
# 1 - Reālie konti - debetējiet ienākošo un ieskaitiet to, kas iznāk. Īstajos kontos ietilpst Pant & Machinery, Ēkas, Mēbeles vai jebkurš cits Aktīvu konts. Tātad, iegādājoties Mašīnas, Mašīnu konts tiek norakstīts un, pārdodot Mašīnas, tiek ieskaitīts Mašīnu konts.
# 2 - personīgie konti - debetējiet saņēmēju un kreditējiet devēju. Personīgais konts ietver jebkuras personas kontu, piemēram, īpašnieku, debitoru, kreditoru utt. Kad mēs veicam maksājumu saviem kreditoriem, saņēmēja konts tiek debetēts, un, kad mēs saņemam maksājumu, tad tiek ieskaitīts devēja konts.
# 3 - Nomināli konti - debetējiet visus izdevumus un zaudējumus un ieskaitiet visus ienākumus un ieguvumus. Nominālajos kontos ietilpst visi izdevumu, ienākumu, peļņas un zaudējumu konti. Piemēram, tiek norakstīts no algas apmaksātā konta, un tiek ieskaitīts saņemtais īres konts.
Divkāršās ieraksta piemērs
Šeit ir daži darījumi, par kuriem jāreģistrē žurnāla ieraksti. Ierakstiet ierakstus A Limited grāmatās.
Ierobežots no B Limited uz kredīta iegādājas preces 2500 USD vērtībā.
Limited veic maksājumu par precēm nākamajā mēnesī.
Ierobežota pirkuma mašīna 30 000 USD vērtībā, maksājot skaidrā naudā:
Limited saņēma ēkas īri 1500 USD apmērā:
Atšķirība starp dubulto un vienreizējo
Priekšrocības
- Mūsdienīga un zinātniska : dubultā ieraksts ir zinātniska un sistemātiska grāmatvedības uzskaites un uzskaites sistēma. Ir Noteikumi un principi, kas jāievēro stingri.
- Pilnīga grāmatvedības sistēma : šī grāmatvedības forma reģistrē abus darījuma aspektus; līdz ar to tā ir pilnīga grāmatvedības forma.
- Mazāk kļūdu : ir mazāk iespēju kļūdīties, jo darījuma debeta un kredīta pusei jābūt vienādai.
- Krāpšanas novēršana : šī grāmatvedības sistēma palīdz novērst un savlaicīgi atklāt krāpšanu.
- Lēmumu pieņemšana: pilns grāmatu komplekts palīdz lēmumu pieņemšanā vadībai, investoriem, kreditoriem un auditoriem.
Trūkumi
- Komplekss : šī ir sarežģītāka grāmatvedības forma. Personai ir jāzina grāmatvedības noteikumi, lai nodrošinātu, ka grāmatas tiek pareizi uzturētas.
- Augstas izmaksas : Tā kā šai grāmatvedības sistēmai bija vajadzīgs kvalificēts personāls, arī viņu pieņemšanas darbā izmaksas būtu augstas.
- Nav piemērots mazajam biznesam : Maziem uzņēmumiem, kuriem ir mazāk darījumu, šī grāmatvedības metode nešķiet piemērota.
Secinājums
Double Entry ir pirmais solis pilnīga grāmatvedības kopuma uzturēšanā. Ja darījumi tiek reģistrēti pareizi, peļņas un zaudējumu pārskats un bilance sniegs precīzus un pilnīgus rezultātus.
