Kādi ir žurnāla ierakstu noteikumi?
Žurnāls ir sākotnējā ieraksta grāmata, kurā jebkurš darījums tiek reģistrēts pirmo reizi un hronoloģiskā veidā, un uz šādu ierakstu attiecas debeta un kredīta noteikumi. Šādi noteikumi atšķiras atkarībā no kontu veida, kas jāņem vērā darījumā.
Vispopulārākā klasifikācija ir personīgais, reālais un nominālais konts, un to noteikumi ir šādi:
# 1 - personīgais konts
Personīgais konts ir personas, uzņēmuma, organizācijas, piemēram, bankas, konts utt.
- Debetēt no saņēmēja, kreditēt devēju
- Šajā kategorijā ietilpst šādi konti: parādnieki, kreditori un tā tālāk
# 2 - īsts konts
Patiesais konts ir materiālo un nemateriālo priekšmetu konts, piemēram, krājumi, nauda, bankas konts, iekārtas un iekārtas utt
- Debetējiet to, kas ienāk, ieskaitiet to, kas iziet
- Šajā kategorijā ietilpst šādi konti: skaidra nauda, bankas atlikums, preču krājumi, pirkšana, pārdošana, rūpnīcas un tā tālāk.
# 3 - Nominālais konts
Šis konts ir peļņas, zaudējumu, ienākumu un peļņas konts.
- Debetēt visus zaudējumus un izdevumus, ieskaitīt visus ienākumus un guvumus.
- Konti, kas ietilpst šajā kategorijā, ir peļņa, procenti, dividendes, nolietojums.
Žurnāla ierakstu noteikumu piemērs
Tagad pieņemsim dažus darījumu piemērus, lai izprastu šos noteikumus biznesa kontekstā:
No 1. st 2020. gada aprīlī, Rons un meitām. uzsāka biznesu ar skaidru naudu 2000 USD apmērā, ko saņēma no īpašnieka Rona kunga
- Šis darījums attiecas uz diviem kontiem - Rona kontu un Naudas kontu
- Rona konts ir personīgais konts. Rons ir devējs šajā darījumā, tāpēc viņa konts ir jāieskaita. Īpašnieka kontu sauc par Kapitāla kontu
- Skaidrā nauda ir reāls konts, un tas ienāk, tāpēc no tā ir jāatskaita.
No 2 nd 2020. gada aprīlī, Rons Inc. iegādājās preces ar naudas par $ 200
- Šis darījums attiecas uz diviem kontiem; Iegādāto preču pirkuma konts un Skaidras naudas konts
- Pirkuma konts ir reāls konts. Preces ienāk, tāpēc no konta ir jāatskaita.
- Skaidrā nauda ir reāls konts, un tas izdziest, tāpēc tas ir jāieskaita.
No 3 rd 2020 April, Rons Inc. Pārdots preces par naudu par 300 $
- Šis darījums attiecas uz diviem kontiem; Pārdoto preču pārdošanas konts un Skaidras naudas konts
- Pārdošanas konts ir reāls konts. Preces nodziest, tāpēc kontā jābūt ieskaitītam.
- Skaidrā nauda ir reāls konts, un tas ienāk, tāpēc no tā ir jāatskaita.
No 4. Rth aprīlis 2020 Rons Inc deponēts naudu savā bankas kontā $ 500
- Šis darījums attiecas uz diviem kontiem: bankas kontu un naudas kontu.
- Bankas konts ir reāls konts, un tas ienāk, tāpēc no konta būtu jāatskaita.
- Skaidrā nauda ir reāls konts, un tā tiek izdzēsta, tāpēc tā ir jāieskaita.
31. st 2020. gada aprīlī, Rons Inc maksāta alga uz darbiniekiem $ 50 skaidrā naudā.
- Šis darījums attiecas uz diviem kontiem: algas kontu un naudas kontu.
- Algas konts ir nominālais konts, un tas ir izdevums, tāpēc no konta ir jāatskaita.
- Skaidrā nauda ir reāls konts, un tā tiek izdzēsta, tāpēc tā ir jāieskaita.
Aktīvu / saistību klasifikācijas noteikums
Apskatīsim likumu no Aktīvu - Atbildības klasifikācijas
- Aktīvi tiek debetēti, kad tie palielinās, un kreditēti, kad tie samazinās
- Saistības tiek kreditētas, kad tās palielinās, un debetētas, kad tās samazinās
Apskatīsim visus iepriekš minētos Rona un Daughters darījumus no šīs klasifikācijas;
1 st aprīlis
- Firma ir parādā Ronam naudu, ko viņš ir ieguldījis firmā, un tāpēc tā ir atbildība no uzņēmuma viedokļa. Palielinoties atbildībai, Rona konts tiek ieskaitīts
- Skaidrā nauda ir aktīvs, un tā palielinās, tāpēc tā ir jāatskaita.
2 nd aprīlis
- Preces ir aktīvi, un tās palielinās, tāpēc no konta būtu jāatskaita
- Skaidrā nauda ir aktīvs, un tā samazinās, tāpēc tā ir jākreditē.
3 rd aprīlis
- Preces ir aktīvi, un tie samazinās, tāpēc kontā ir jābūt ieskaitītam
- Skaidrā nauda ir aktīvs, un tā palielinās, tāpēc tā ir jāatskaita.
4 RTH aprīlis
- Bankas konts ir aktīvs, un tas palielinās, tāpēc tas ir jāatskaita.
- Skaidrā nauda ir aktīvs, un tā samazinās, tāpēc tā ir jākreditē.
31 st aprīlis
- Nesamaksātā alga ir saistības, un tas samazinās, tāpēc no konta ir jāatskaita
- Skaidrā nauda ir aktīvs, un tā samazinās, tāpēc tā ir jākreditē.
Mums jāatzīmē daži punkti:
- Abas metodes noved pie vieniem un tiem pašiem ierakstiem
- Katrā ierakstā ir iekļauti vismaz divi konti, tiek ieskaitīts arī tas, kas tiek debetēts. Tā ir pazīstama kā divkāršās uzskaites sistēma
Tagad reģistrēsim iepriekš minētos darījumus žurnālā Proper:
Piezīme
Mums jāatzīmē daži punkti:
- Norakstītajos kontos ir “dr.” rakstīts pret viņiem
- Dažās valstīs ieraksta kredītdaļā tiek izvairīts no vārda “Kam”
- F. apzīmē Ledger Folio. Tā ir kolonna, kurā mēs ierakstām virsgrāmatas lapas numuru, kur šis ieraksts ir ievietots
- Katram darījumam ir stāstījums, kas apraksta šajā darījumā notiekošo. Dažās valstīs vārdu “būt” neizmanto, kamēr citās valstīs tas ir obligāts. Tās ir nelielas atšķirības, taču viss grāmatvedības process paliek nemainīgs.
- Žurnāls ir sagatavots periodam, piemēram, mēnesim, un kopsummas tiek pārnestas uz nākamo periodu.
- Debeta un kredīta ailes kopsummai vienmēr jāsakrīt; pretējā gadījumā ierakstīšanas laikā ir kļūda.
- Dažreiz ierakstīšanas laikā rodas kļūda pat tad, ja kopējās summas sakrīt, piemēram, ieraksta izlaišana, tāpēc šī pārbaude nav nepatiesa, bet tā joprojām ir pārbaude.
- Peļņa un zaudējumi tiek aprēķināti virsgrāmatas izveidošanas un ienākumu pārskata sagatavošanas laikā. Ir arī žurnāla ieraksti par to pašu; tomēr vienkāršības labad tie šeit nav minēti.
Secinājums
Tātad, apkopojot, ir divas klasifikācijas metodes, pamatojoties uz kurām tiek reģistrēti žurnāla ieraksti. Katrai metodei ir savi noteikumi, taču iegūtie ieraksti paliek nemainīgi. Abas metodes ir balstītas uz “dubulto ierakstu sistēmu”, kas ir grāmatvedības pamats, un tas nozīmē, ka katrs darījums ir saistīts ar ierakstīšanu vismaz divos kontos, no kuriem viens tiek debetēts, bet otrs tiek ieskaitīts.
Žurnāls ir pirmā kontu grāmata, kurā darījumi tiek reģistrēti grāmatvedības procesā, un tas ir vissvarīgākais solis. Jebkuras kļūdas šeit var izraisīt kļūdas visos turpmākajos posmos.
