Izdevumu grāmatvedības definīcija
Izdevumu uzskaite attiecas uz izdevumu identificēšanu pašreizējā pārskata periodā, kas prasa daudz spriedumu un grāmatvedības datu analīzi. Tas ietver rēķinu rezervēšanu, jaunu pārdevēju izveidi sistēmā, PVN uzskaiti, uzkrājumus, priekšapmaksas, pārdevēju virsgrāmatu analīzi, savlaicīgus maksājumus utt.
Izdevumu uzskaite grāmatvedībā ar piemēriem
# 1 - rēķina rezervēšana
Tiklīdz mēs saņemam rēķinu no pārdevēja, to norēķina parādi kreditori. Rezervējot rēķinu, asociētajam darbiniekam jāpārbauda rēķina datums, periods, uz kuru tas attiecas, visas izmaiņas maksājuma norādījumos, PVN, ja tāds ir, un cita informācija. Kad asociētais partneris ir rezervējis rēķinu, tas tiek apstiprināts Virsgrāmatas komandai, kas pārbauda, vai konta kods ir pareizs.
Pēc tam tas nonāk pie nodaļas vadītāja apstiprināšanai, lai pārbaudītu, vai izdevumi ir pamatoti un paredzami. Pēc tam, kad rēķins ir izgājis apstiprināšanas procesu, maksājums tiek veikts kasē.
Grāmatvedības ieraksts rēķinu rezervācijā
Pieņemsim, ka mēs saņemam rēķinu par 1000 ASV dolāriem par mārketinga izdevumiem -
Žurnāls, kad rēķins ir rezervēts -
Žurnāls, kad rēķins ir apmaksāts -
# 2 - izdevumu uzkrāšana
Viens no kritiskākajiem izdevumu uzskaites aspektiem ir izdevumu identificēšana un izskatīšana kārtējā pārskata periodā. Reālās dzīves situācijās daudzkārt dažādu iemeslu dēļ mēs no piegādātājiem nesaņemam rēķinus laikā, vai arī viņi ir iestrēguši tranzītā.
Šajos gadījumos, kad esam pārliecināti, ka saņemsim rēķinu, mēs ievietojam uzkrāšanas ierakstus. Uzkrājumu veidošana ir kārtējā perioda izdevumu atzīšanas process, kaut arī rēķinus no piegādātāja neesam saņēmuši.
Uzkrājumu uzskaites ieraksts
Pieņemsim, ka piegādātājam X 2019. gada jūnijā bija tējas un kafijas piegāde par USD 4 000, tomēr rēķins vēl nav saņemts, šajā gadījumā tiks izvietoti šādi ieraksti -
Žurnāls, kad uzkrājums ir rezervēts -
Žurnāls, kad tiek saņemts rēķins -
Žurnāls, kad rēķins ir apmaksāts -
# 3 - Priekšapmaksa
Dažreiz mēs no piegādātājiem saņemam gada vai ceturkšņa rēķinus, kas mums ir jāsamaksā iepriekš. Šie izdevumi mums ir jāsadala arī attiecīgajā periodā, vienlaikus tos atzīstot grāmatās.
Tas bilancē parāda ar Priekšapmaksu saistīto izdevumu summu un pašreizējā perioda summu izlaiž peļņas un zaudējumu pārskatā.
Priekšapmaksas grāmatvedības ieraksts
Pieņemsim, ka pārdevējs X reizi ceturksnī iepriekš izrēķina uzņēmumu par biroja gaisa kondicionieru apkopi. Jūlijā tiek saņemts rēķins 4500 USD apmērā par 2019. gada jūlija – septembra periodu. Veicot grāmatvedību jūlija mēnešos, peļņa un zaudējumi A / C tiek atbrīvoti 1500 ASV dolāru apmērā, un 3000 ASV dolāri bilancē tiek parādīti kā priekšapmaksas aktīvi.
Pēc tam 2019. gada augustā un septembrī peļņas un zaudējumu kontā kā ikmēneša izdevumi tiek izlaisti 1500 USD. Šeit ir grāmatvedības ieraksts -
Jūlijā -
Žurnāls, kad ir rezervēts priekšapmaksa -
Žurnāls, kad tiek apmaksāts rēķins -
Augustā -
Žurnāls, kad tiek izlaists priekšapmaksa -
Septembra mēnesī -
Žurnāls, kad tiek izlaists priekšapmaksa -
# 4 - Maksājumi
Tas ir izšķirošs solis, jo tas attiecas uz izejošajiem līdzekļiem, kas nedrīkst nonākt nepareizā kontā. Personai, kas izveido maksājumu, jāpārliecinās, ka konts ir pareizi izveidots un divreiz pārbaudīts.
Turklāt, veicot maksājumus, būtiska ir valūtas iestatīšana. Ja mēs maksājam eiro USD vietā, banka iekasēs papildu maksu par valūtas konvertāciju, un pārdevējs saņems arī papildu samaksu.
Priekšrocības
- Finanšu pārskati atspoguļo precīzu un patiesu priekšstatu par uzņēmuma finansiālo stāvokli
- Revīzijas atvieglošana kļūst vienkārša, jo izdevumi tiek atzīti periodā, uz kuru tie attiecas
- Nodokļu reģistrēšana, iekšējo cenu aprēķināšana un cita likumā noteiktā atbilstība kļūst vienkāršāka
- Uzlabo sabiedrības ticību un investoru uzticību, kas nāk par labu biznesam
- Dati tiek izmantoti budžeta plānošanai un dažādām lēmumu pieņemšanas darbībām
- Uzlabotas attiecības ar bankām atvieglo darbību finansēšanu
Norādāmie punkti par izmaiņām izdevumu uzskaitē
Mūsdienu globalizācijas apstākļos un pieaugot prasībai par atbilstību process nepārtraukti mainās. Līdz ar IFRS ieviešanu visā pasaulē izdevumu uzskaites procesā notiek ievērojamas izmaiņas, tāpēc grāmatvežiem ir jānodrošina, lai ieviešana notiktu raiti, un organizācija ir gatava SFPS.
Secinājums
Izdevumu uzskaite ir būtiska kopējā grāmatvedības procesa sastāvdaļa, jo dati tiek izmantoti plānošanas, budžeta plānošanas un lēmumu pieņemšanas procesos. Labs ieviestais izdevumu pārskatu mehānisms lielā mērā veicina jebkuras organizācijas izaugsmi, tāpēc katrai organizācijai ir jābūt stabilai sistēmai un kvalificētam personālam, lai ziņotu par izdevumiem.
