Excel konsolidēšanas funkcija
Konsolidēt ir iebūvēta Excel funkcija, kuru izmanto, lai konsolidētu datus no dažādām darbgrāmatām, kuras tiek atvērtas vienlaikus. Šī funkcija atrodas datu cilnē, ko šī funkcija dara, ka tā ļauj mums atlasīt vairākus datus no dažādām darbgrāmatām un apvienojiet to galīgajā darbgrāmatā.
Kā izmantot konsolidāciju programmā Excel? (ar piemēriem)
1. piemērs: apvienojiet vairākas darblapas vienā
Pirms es jums izskaidroju par konsolidācijas funkciju programmā Excel, es vēlētos, lai jūs lejupielādētu darbgrāmatu no iepriekš minētās saites, lai kopā ar mani praktizētu šīs funkcijas apgūšanu.
Pieņemsim, ka esat saņēmis datus no trim darblapām vienā un tajā pašā darbgrāmatā, kā parādīts zemāk esošajā attēlā.
Mums ir četru zonu pārdošanas dati trīs dažādās lapās.
Tagad mums šie dati jāapkopo vienā darblapā; tam atsevišķā lapā esmu izveidojis veidni ar nosaukumu Consolidated Sheet.
- 1. darbība. Atlasiet šūnu “Konsolidēt lapu”.
- 2. darbība: dodieties uz datu lenti un noklikšķiniet uz Konsolidēt.
- 3. solis: Tiklīdz noklikšķināsim uz “Konsolidēt”, mēs nonāksim zem konsolidācijas loga.
Iepriekš redzamajā logā pirmais redzamais vienums ir funkciju Excel nolaižamais saraksts. Šajā nolaižamajā sarakstā mēs varam izvēlēties jebkuru funkciju, lai konsolidētu datus.
Pamatojoties uz konsolidācijas veidu, kas mums jādara, mums jāizvēlas vēlamā funkcija. Šajā piemērā es vēlos izveidot kopsavilkumu par trīs dažādu darblapu kopējo pārdošanas apjomu. Tāpēc es Excel izvēlēšos funkciju SUM, kas ir noklusējums.
Tālāk mums jāpievieno katras darblapas pārdošanas numura šūnu atsauce. Noklikšķiniet uz atsauces lodziņa un darblapā “File 1” atlasiet pārdošanas numuru.
Kad atsauce ir atlasīta, noklikšķiniet uz PIEVIENOT. Tas pievienos jūsu atlasītās atsauces visām atsaucēm.
Tagad, novietojot kursoru atpakaļ uz atsauci, dodieties uz otro darblapu, ti, “File 2”.
Tas automātiski atlasīs šūnu diapazonu, kā mēs atlasījām iepriekšējā darblapā. Tagad vēlreiz noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu atsauci.
Tagad beidzot atkārtojiet to pašu darbību darblapai File 3.
Labi, mēs esam pabeiguši atsauces procesu. Noklikšķiniet uz Labi, lai iegūtu konsolidēto kopsavilkumu sadaļā “Konsolidēt lapu”.
Wow ir vārds, kas aprakstāms, vai ne ??
Cik forši ir, ja mēs saņemam visu skaitļu sadalījumu kopā ar kopējo. Jā, es zinu to, kas jums tagad vajadzīgs. Izveidosim arī to.
2. piemērs: Dinamiski apvienot ar saitēm uz avota datiem
Cik forši tas ir, ja mēs varam izveidot saiti uz avotu, lai ikreiz, kad mēs veicam dažas izmaiņas avota lapā, tai nekavējoties jāatspoguļojas kopsavilkuma lapā.
Zemāk ir redzams tā paša ekrānuzņēmuma piemērs.
Kā redzam, dažas rindas tiek sagrupētas kopā, kuras var paplašināt, noklikšķinot uz pogas PLUS. Tātad zonai “E” ir trīs dažādi darblapu numuri, un šūnā B5 mums ir visu trīs darblapu numuru kopsavilkums.
Lai izveidotu saiti, vienlaikus norādot atsauci, mums ir jāatzīmē izvēles rūtiņa “Izveidot saiti uz avota datiem”.
Tādējādi tiks izveidota saite uz iegūtajām datu šūnām. Tagad mēs to varam redzēt šūnu atsaucēs.
3. piemērs - datu apvienošana tukšā darblapā
Iepriekš minētajā piemērā mēs esam izveidojuši veidni darblapā “Consolidate Sheet” un pēc tam esam apkopojuši datus. Mēs varam arī konsolidēties, neveidojot arī veidni.
Lai to izdarītu, vispirms pievienojiet tukšu lapu, pēc tam rīkojieties tāpat kā iepriekš, bet, dodot atsauces, mums jāizvēlas viss datu diapazons.
Atlasiet pilnu datu diapazonu, nevis tikai skaitļu kolonnu.
Atkārtojiet to pašu darbību visām trim darblapām.
Kad atsauce ir dota, mums ir jānoklikšķina uz izvēles rūtiņām “Augšējā rinda”, “Kreisā kolonna”, lai izveidotu iezīmes.
Kad tas ir norādīts, tukšajā darblapā noklikšķiniet uz Labi; tas izveidos konsolidētu kopsavilkumu, piemēram, zemāk esošo.
Šādi mēs varam izmantot Excel konsolidācijas funkciju, lai konsolidētu datus no dažādām darblapām.
