Kas ir pārdošanas dienas grāmata?
Pārdošanas dienas grāmata tiek saukta par manuālu virsgrāmatu, kas sniedz detalizētu informāciju par kredīta pārdošanu, ko pārdošanas persona veic klientam, un dokumentē klienta vārdu, rēķina numuru, rēķina datumu un rēķina summu.
Paskaidrojums
Pārdošanas dienas grāmatu var klasificēt kā manuālu virsgrāmatu, kas dokumentē detalizētu informāciju par pārdevēja veikto pārdošanas apjomu klientiem noteiktā darba dienā. Tajā tiktu dokumentēta informācija par klienta vārdu, rēķina datumu, unikālu rēķina numuru un tajā dienā veiktā kredīta pārdošanas summu. Šādi apkopotā informācija par konkrēto darba dienu tiek pārvietota uz pārdošanas virsgrāmatu.
Tāpēc pārdošanas virsgrāmatu var saukt par ikdienas pārdošanas dienu grāmatu kolekciju. To izmanto, lai manuāli ziņotu par pārdošanas informāciju. To var definēt arī kā tirdzniecības reģistru. Šīs grāmatas tiek saskaņotas katru mēnesi, un vadība pēc tam analizē faktisko summu. To uzskata arī par kredītu pārdošanas grāmatu vai pārdošanas žurnāliem vai pārdotām grāmatām.
Tā ir starpposma vai papildu grāmata. Pēc mēneša beigām kopējais pārdošanas apjoms tiek saglabāts pārdošanas grāmatā. Tā kā darījumi notiek, pārdodot kredītus, šādu darījumu reģistrēšanai ir nepieciešama pārdošanas dienas grāmata. Tas tiek klasificēts kā īpašs žurnāls, un tajā tiek reģistrēti visi bezskaidras naudas darījumi attiecībā uz pārdošanu.
Tas tiek ierakstīts hronoloģiskā secībā, un tādējādi tas ļauj uzņēmumam viegli un efektīvi uzskaitīt visus darījumus. Attiecībā uz revīzijas perspektīvu šie dokumenti kļūst kritiski, un tie atvieglo pienākumu nošķiršanu.
Formāts
Pārdošanas dienas grāmatas formātu veido rēķina datums vai kredīta pārdošanas datums, kam seko pārdošanas apraksts vai informācija ar klienta vārdu, rēķina summu un kredīta pārdošanas summu.
Šis ir Excel formāts -
Pārdošanas dienas grāmatas piemērs
Ņemsim ABC Company piemēru. Uzņēmums veica 200 USD kredīta pārdošanu X klientam 17.06.2020. Tas arī veica kredīta pārdošanu klientam Y un Z par USD 300 katram 18.06.2020. Palīdziet vadībai sagatavot pārdošanas dienu grāmatu par 17.06.2020 un 06.06.2020.
17.06.2020. Tas izskatās kā parādīts zemāk -
18.06.2020. Tas izskatās šādi:
Kurš pārdošanas apjoms tiek reģistrēts pārdošanas dienas grāmatā?
Pārdošanas dienas grāmatā tiek reģistrēti kredīta pārdošanas darījumi, nevis pārdošanas darījumi ar skaidru naudu. Kredīta pārdošanas darījumi ir darījumi, kuros klientiem, pakalpojumu pircējam vai pircējam ir atļauts maksāt par piedāvāto pakalpojumu biznesu vēlāk, nevis veikt samaksu pašā pirkuma dienā. Šādi darījumi ļauj pircējam, pircējam vai klientam atvēlēt pietiekami daudz laika, lai veiktu maksājumus.
Tādēļ, lai uzskaitītu šādus darījumus, uzņēmums un pārdevējs uztur pārdošanas dienas grāmatu, kurā būs dokumentēts klienta vārds, rēķina numurs, pārdošanas summa un kredīta pārdošanas datums. Šādas grāmatas tiek uzturētas katru dienu. Grāmatā šādi ierakstītā summa tiek summēta katru mēnesi.
Pārdošana, kas tiek sasniegta uz naudas bāzes, nekad netiek ierakstīta pārdošanas dienas grāmatā. Pārdošana kasē tiek saglabāta kases grāmatā. Pārdošanas grāmatā nebūtu ierakstīta nekāda aktīvu pārdošana vai ieguldījumu pārdošana uz kredīta. Šādi darījumi tiek ierakstīti žurnālu grāmatās, nevis pārdošanas grāmatās. Pārdošanas grāmatā tiek atjaunināta tikai tādu galaproduktu pārdošana, kas arī ir kredīti.
Svarīgums
Pārdošanas dienas grāmata ir svarīgs dokuments, jo tas ļauj uzņēmumam katru dienu izsekot uz kredīta veiktajiem pārdošanas darījumiem. Tāpēc grāmata ir kritisks dokuments biznesam, kas ir mazs vai vidējs. Tā kā šīs vienības ir atkarīgas no katra pārdošanas konvertēšanas no kredīta uz skaidru naudu, šis dokuments aizpilda vajadzību uzskaitīt visus kredīta pārdošanas darījumus, kas mēdz notikt katru dienu. Pamatojoties uz samierināšanu, mazie un vidējie uzņēmumi var sazināties ar klientiem, lai atvieglotu savākšanu.
Priekšrocības
- Tas palīdz reģistrēt kredītu pārdošanas apjomus katru dienu.
- Šis dokuments palīdz identificēt klientus, no kuriem viņi joprojām sagaida skaidru naudu.
- Tas palīdz palielināt atbildību maziem un vidējiem uzņēmumiem.
- Palīdz katru mēnesi saskaņot ar pārdošanas virsgrāmatu.
- Tas ļauj nošķirt pienākumus, kā arī nodrošina apkopotu un saprotamu pārdošanas informāciju.
- Tie palīdz informācijas vākšanā granulētā līmenī.
Secinājums
Pārdošanas dienas grāmata tiek uzskatīta par grāmatu, kas dokumentē pārdevēja kredīta pārdošanu klientiem. Tajā ir minēts klienta vārds, rēķina numurs, rēķina datums un pārdošanas summa. Tas tiek saskaņots katru mēnesi, kur kredītu pārdošanas apjomi katras darba dienas beigās un kopā sasniedza faktisko kredīta pārdošanas vērtību.
Ieteiktie raksti
Šis raksts ir bijis pārdošanas dienas grāmatas un tās definīcijas ceļvedis. Šeit mēs apspriedīsim tā formātu, piemērus, kā arī svarīgumu un priekšrocības. Jūs varat uzzināt vairāk par šiem rakstiem -
- Pārdošanas rēķina veidne
- Pārdošanas žurnāla ieraksts
- Tirdzniecības kredīta žurnāla ieraksts
- Meitas grāmata
