Inventāra ABC analīze - nozīme, piemērs, grafiks

Kas ir ABC analīze?

ABC analīze attiecas uz krājumu pārvaldības tehniku, ko izmanto, lai identificētu priekšmetus, kas veido nozīmīgu daļu no kopējās krājumu vērtības, un tos kategorizē kritiskos, svarīgos un vidēji svarīgos. ABC analīzes pamatnosacījums ir tāds, ka katram krājuma vienumam nav vienādas vērtības un pieprasījuma - daži priekšmeti maksā daudz vairāk nekā citi. Turpretī daži priekšmeti tiek izmantoti biežāk, un pārējie ir abu sajaukums.

Kā veikt ABC analīzi?

Parasti uzņēmumi ABC analīzes veikšanai izmanto šādas darbības:

1. solis: Pirmkārt, nosakiet visu preču krājumu vērtību, reizinot to cenu un patēriņa apjomu attiecīgajā periodā. Matemātiski,

Krājuma vērtība = preces cena * patēriņa apjoms

2. solis: Pēc tam kārtojiet visus vienumus atbilstoši krājuma vērtībai no augstākās līdz zemākajai.

3. solis: Pēc tam aprēķiniet katras preces vērtību procentos no kopējās krājuma vērtības. Matemātiski,

Vienība% no kopējās krājuma vērtības = preces krājuma vērtība / kopējās krājuma vērtības

4. solis: Visbeidzot sagrupējiet visus priekšmetus atbilstoši to ieguldījumam kopējā krājuma vērtībā. Piemēram, preces, kas veido 80% no kopējā krājuma, var attiecināt uz A kategorijas kategorijām. Salīdzinājumam - preces, kas veido turpmāk minētos 15%, var attiecināt uz “B” kategoriju, bet pārējos 5% - uz “C” kategoriju.

Kategorijas

ABC analīze klasificē inventāru trīs kategorijās - A, B un C kategorijā.

• A kategorija: Šīs kategorijas preces ir būtiskas un reizēm uzņēmumam kritiskas. Parasti šiem priekšmetiem ir vai nu augsta vērtība, vai arī liels tirgus. Tādēļ šai kategorijai nepieciešama bieža vērtības analīze.
• B kategorija: Šīs kategorijas preces ir svarīgas, bet ne tik svarīgas kā A kategorijas preces. Parasti šīs preces veido vidēja līmeņa krājumu vērtību un tām ir salīdzinoši mazāks tirgus pieprasījums.
• C kategorija: Šīs kategorijas preces ir nedaudz svarīgas un veido nelielu daļu no kopējās inventarizācijas vērtības.

Jāatzīmē, ka nevienai no šīm kategorijām nav noteikts fiksēts slieksnis, tāpēc var izmantot dažādas vērtības proporcijas, pamatojoties uz uzņēmuma mērķiem un kritērijiem.

ABC analīzes piemērs

Ņemsim piemēru no Sjūzanas, kura nodarbojas ar rokassomu mazumtirdzniecību. Pagājušajā gadā viņa nolēma paplašināt savu produktu piedāvājumu, savā krājumā iekļaujot vairāk džemperu šķirņu. Līdz ar to viņa iegādājās 30 dažāda veida rokassomas, nevis tikai 10. Tomēr vēlāk viņa saprata, ka pieprasījums pēc produktiem ir sezonāls, un viņa bija ieguldījusi daudz. Tāpēc viņa nolēma savā uzņēmējdarbības modelī ieviest ABC analīzi, lai pilnveidotu krājumus.

Tātad Sjūzana klasificēja krājumus A, B un C kategorijā, galvenokārt pamatojoties uz to pārdošanas cenu un pieprasījumu, kā minēts zemāk:

• A kategorija: rokassomas, kas ir vai nu ļoti pieprasītas, dod maksimālus ienākumus vai ir aktuālas pašreizējā sezonā, tika klasificētas šajā preču kategorijā.
• B kategorija: Rokassomas, kas ir būtiskas uzņēmumam, bet ne tik daudz kā A kategorijā. Droši vien pieprasījums pēc šīm rokassomām ir nedaudz sezonāls un nav visu gadu. Tātad sezonas laikā paredzams, ka šo priekšmetu pārdošanas apjomi pieaugs. Tādējādi šos rokassomu komplektus nevar atstāt novārtā un līdz ar to arī B kategoriju.
• C kategorija : Šajā kategorijā ietilpst visas tās rokassomas, kas uzņēmumam nav lielas vērtības. Iespējamie iemesli var būt krāsu kombinācija, raksts utt. Tādējādi šīs rokassomas tiek ievietotas C kategorijā.

ABC analīzes grafiks

Iepriekš minētajā grafikā ir norādīts, ka A kategorijas preces aptver nelielu daļu, pamatojoties uz vienību skaitu krājumā, bet veido būtisku daļu no krājuma vērtības. “B” kategorijas priekšmetiem ir mērens ieguldījums gan daudzumā, gan krājumu vērtībā. “C” kategorijas preces apjoma ziņā aptver nozīmīgu krājuma daļu, taču tām ir niecīgs ieguldījums krājuma vērtībā.

Ierobežojumi

• Katru ceturksni liels skaits priekšmetu maina savu kategoriju (A kategorija uz B vai B uz C un otrādi), kas padara analīzi nestabilu un sarežģītu.
• ABC analīzē nav iespējams iepazīt dažus pamata pieprasījuma modeļus, piemēram, sezonalitāti, novitātes efektu utt.
• ABC analīzei izmantoto parametru izvēle ir patvaļīga.

Nozīme un lietojumi

ABC analīze plaši izmanto piegādes ķēdes pārvaldībā un krājumu pārvaldībā, kur to izmanto kā ciklu skaitīšanas sistēmu. Tas palīdz uzņēmumiem pārvaldīt apgrozāmā kapitāla prasības, kā arī turēt izmaksas. Turklāt tas arī palīdz izstrādāt piemērotus inventarizācijas noteikumus katrai preču kategorijai, piemēram, dažādus drošības krājumu līmeņus un atkārtotas pasūtīšanas punktus.

Priekšrocības

• Tas nodrošina strukturētu visa krājuma skatu daudzuma un vērtības izteiksmē.
• Tas ļauj vadībai ieviest dažādus kontroles pasākumus katrai priekšmetu kategorijai.
• Tas palīdz nepārtraukti kontrolēt krājumus, kas savukārt nodrošina optimāla krājuma līmeņa uzturēšanu.

Trūkumi

• Šāda veida priekšmetu kategorizēšana prasa daudz pūļu.
• Tas ir balstīts tikai uz priekšmetu finansiālo vērtību, vienlaikus pilnībā ignorējot citus faktorus, kas var būt svarīgi uzņēmumam.