Kas ir budžeta kavēšanās?
Budžeta atslābums ir prakse, ka persona, kas atbildīga par budžeta izveidošanu, apzināti nepietiekami novērtē budžetā paredzētos ieņēmumus vai pārvērtē uzņēmuma budžetā paredzētos izdevumus, lai palielinātu izredzes, ka uzņēmuma faktiskā darbība ir labāka par budžetā paredzētajiem mērķiem. To veic vadība īpaši tad, kad viņu prēmijas vai darbības novērtējums ir balstīts uz viņu sasniegtajiem mērķiem.
Budžeta atslābuma piemērs
Piemēram, uzņēmuma vadītājs, kurš ir atbildīgs par budžeta sagatavošanu, lēš, ka nākamajam finanšu gadam uzņēmuma pārdošanas apjoms būtu 80 000 USD. Tomēr viņš parāda, ka budžetā paredzētais pārdošanas apjoms gadā ir 70 000 USD, apzināti samazinot budžetā paredzēto pārdošanas apjomu par 10 000 USD. Tas tika darīts tāpēc, ka iepriekšējos gados uzņēmuma augstākā vadība nebija apmierināta ar uzņēmuma pārdošanas rezultātiem, jo bija liela atšķirība starp budžetā pārdoto pārdošanas apjomu, ko viņi pārbaudīja no uzņēmuma iepriekšējā budžeta, un faktisko pārdošanas apjomu. šajā periodā.
Tātad, lai budžeta izpildes ziņā veiksmīgi izskatītos uzņēmuma augstākās vadības acīs, vadītājs samazināja budžetā paredzēto pārdošanas apjomu no faktiskās uzņēmuma pārdošanas jaudas. Sakarā ar šo 10 000 ASV dolāru (80 000 - 70 000 ASV dolāru) nepietiekamību un zemāku veiktspējas etalonu, ko vadītājs ir noteicis attiecībā uz faktisko pārdošanas jaudu, visticamāk, ka vadītājs saņems labvēlīgu novērtējumu un pārskatīšanu augšdaļas acīs. uzņēmuma vadību un varētu saņemt stimulu arī par to pašu. Tātad šis bija budžeta kavēšanās piemērs, kad vadītājs saglabāja pārdošanas ieņēmumu nepietiekamību 10 000 ASV dolāru apmērā, nepietiekami novērtējot budžeta plānošanas mērķi.
Priekšrocības
- Ja budžetā noteiktās izmaksas uzņēmumā tiek pārvērtētas, tad izdevumus var novirzīt nākamajiem gadiem.
- Ja jaunās produktu līnijas budžeta izveides gadījumā ir neskaidrība par iespējamo nākotni, budžeta pavājināšanās var nodrošināt vadībai elastību, veicot uzņēmējdarbību.
Trūkumi
- Tā rezultātā varētu samazināties uzņēmuma darbinieku efektivitāte un sniegums, jo tādā gadījumā uzņēmuma darbinieki strādās tikai atbilstoši savām spējām sasniegt mērķus.
- Ja budžeta ieņēmumi ir nepietiekami, jo organizācijas ieņēmumi ir nepietiekami, tad šī ieņēmumu nepietiekama novērtējuma dēļ pastāv iespēja, ka vadība samazinās arī uzņēmuma dzīvībai svarīgās funkcijas budžetā paredzētos izdevumus, piemēram, pētniecības un attīstības izdevumus, reklāmas izdevumi, ražošanas izdevumi vai administratīvie izdevumi utt. šis izdevumu samazinājums var būt arī atbildīgs par uzņēmuma ilgtermiņa dzīvotspējas kavēšanu.
Būtiskākie punkti par budžeta kavēšanos
- Tas ir tīšs budžetā paredzēto izdevumu pārmērīgs novērtējums vai uzņēmuma budžeta ieņēmumu nepietiekama novērtēšana noteiktā laika posmā, gatavojot budžetu.
- Kad organizācijā budžeta sagatavošanā ir iesaistīts liels skaits darbinieku, tad parasti ir vairāk iespēju, ka viņi budžetos ievieš budžetu, lai viņi varētu viegli sasniegt mērķus.
- Pat augstākā vadība var ieviest budžetā krājumu, ja viņi vēlas ieguldītāju kopienai sniegt labu priekšstatu par mērķu sasniegšanu. Lai gan analītiķi spriež par uzņēmējdarbības rezultātiem, salīdzinot faktiskos uzņēmējdarbības rezultātus ar tā konkurentiem, tomēr dažas organizācijas ievieš budžetu, lai iegūtu labu priekšstatu par biznesu, domājot, ka tas darbosies par labu viņu organizācijai.
- Lai nepieļautu budžeta kavēšanos, uzņēmuma augstākajai vadībai būtu jāierobežo vadītāju skaits, kas atļauts sagatavot budžetus, un tam nevajadzētu veidot budžetu kā pamatu uzņēmuma darbības novērtējumam.
- Tā rezultātā varētu samazināties uzņēmuma darbinieku efektivitāte un sniegums, jo tādā gadījumā uzņēmuma darbinieki strādās tikai atbilstoši savām spējām sasniegt mērķus.
- Budžeta pavājināšanās dēļ augstākā līmeņa vadība tiek maldināta par uzņēmuma faktisko rentabilitāti, neatkarīgi no tā, vai budžeta atlaidības radīšanas iemesls ir ētisks vai neētisks. Lai pārvarētu to pašu, augstākā līmeņa vadībai jāpārskata iepriekšējo gadu budžets un jānovērtē atšķirības starp budžetā plānoto un faktisko skaitu. Tādējādi viņi, iespējams, spēs izlabot pašreizējā un turpmākajos uzņēmuma budžetos dominējošo atslābumu.
Secinājums
Uzņēmējdarbībā, kad vadība apzināti pārvērtē budžetā paredzētos izdevumus vai nepietiekami novērtē budžetā paredzētos ieņēmumus, tad šis vadības radītais spilvens, lai palielinātu varbūtību sasniegt labākus mērķus nekā budžetā, ir budžeta kavēšanās. To veic vadība, it īpaši, ja viņu prēmijas vai darbības novērtējums ir balstīts uz viņu sasniegtajiem mērķiem. Kad organizācijā budžeta sagatavošanā ir iesaistīts liels skaits darbinieku, pastāv lielāka iespēja, ka viņi budžetos ieviesīs budžetu.
Vēl viens budžeta kavēšanās iemesls var būt drīzumā gaidāmo rezultātu nenoteiktība. Šādos apstākļos nenoteiktības pārvaldnieku vadītājiem, gatavojot budžetus, parasti ir tendence ievērot konservatīvu pieeju. Augstākā līmeņa vadība šīs mīklas dēļ tiek maldināta par uzņēmuma faktisko rentabilitāti, neatkarīgi no tā, vai budžeta kavēšanās radīšanas iemesls ir ētisks vai neētisks. Lai pārvarētu to pašu, augstākā līmeņa vadībai būtu jāpārskata iepriekšējo gadu budžets un jānovērtē atšķirības starp budžetā plānoto un faktisko skaitu.
