Darbības vienuma veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)

Sapulces darbības vienuma veidne

Darbības vienuma veidnes izmantošana ir darbību vienumu izsekošana, un to pašu var izmantot dažādiem mērķiem. Dažāda veida darbību vienumi var būt koriģējošās darbības veidne, projekta vadības darbība, prioritārā darbība vai koriģējošā darbība. Korektīvās darbības veidne attēlo vienu no visām detaļām, kas saistītas ar darbības vienumu jautājumiem. Nepieciešams pārliecināties, ka tajā ir iekļauts uzņēmuma nosaukums un revīzijas datums. Turklāt var iekļaut dokumenta žurnāla numuru, atbilstošās koriģējošās darbības un jautājumus, kas saistīti ar darbības vienumiem.

Lūdzu, skatiet veidnes Excel failu.

Par darbības vienuma veidni

• Lai aizpildītu šāda veida veidni, jāiekļauj pabeigšanas datums un arī korekcijas termiņš, un tas ļautu atbildēt cilvēkiem, kuri būs atbildīgi par koriģējošo pasākumu veikšanu attiecībā uz konkrētajām darbības vienībām.
• Izšķirošās darbības veidne ir vēl viens veids, kurā aprakstu par lēmumiem, kas jāpieņem konkrētajai darbībai, un šeit var iekļaut uzdevuma prioritāti, personu, kas atbild par to pašu un paredzama līdz tās izpildes datumam.
• Prioritārās darbības veidne ir vēl viens variants, kurā uzdevums tiks uzskaitīts prioritātes izteiksmē kopā ar mērķa izpildes datumu, atbildīgo personu, jautājuma statusu un apgabalu. Tajā var iekļaut arī aizpildīšanas lauku.
• Projekta vadības darbībās tiks iekļauti projekta posmi, īpašnieks, tā prioritāte, paredzamais pabeigšanas datums un nepieciešamās koriģējošās darbības.

Komponenti

Tālāk ir sniegta informācija par darbības vienuma veidnes vispārināšanu, un katrā no tām var iekļaut papildu slejas vai dzēst to pašu.

1. daļa: darbības vienums

Darbības vienuma veidnes pati pirmā daļa ir darbības vienums, un tas būs unikāls identifikācijas uzdevuma numurs, kas atdalīs sevi no citiem uzdevumiem un atpazīs to pašu. Tas palīdzēs orientēties darbības vienumu piemēros, piemēram, A20122, A20123 vai I vienuma uzdevums utt.

2. daļa: Prioritāte

Prioritārā lauka saglabāšana burtiski palīdzēs virzīties uz darbību vai uzdevumu, un var noteikt visjutīgāko daļu un pēc tam koncentrēties uz to pašu. Prioritārais uzdevums jāievada ar savlaicīgumu, visaugstāko fokusa pakāpi utt. Prioritāti var definēt, piemēram, “H” kā augstu prioritāti, “L” kā zemu prioritāti un “M” kā vidēju prioritāti vai tur var būt citi apzīmējumi, piemēram, krāsa kā sarkana, kas tiek rādīta kā augstākā prioritāte. Atkarībā no mērķa var noteikt, kā izsekot to pašu.

3. daļa: Termiņš

Tas ir vissvarīgākais darbības vienuma veidnes lauks, jo tas tiks izmantots, lai izsekotu termiņu, līdz kuram konkrētais darbības vienums ir jāaizpilda.

4. daļa: apraksts

Tas ir darbības vienuma pamats, jo šis lauks tiks izmantots, lai noteiktu, ko konkrētais darbības vienums pārstāvēs. Kopā ar prioritātes līmeni, darbības vienumiem un aprakstu var zināt precīzu veicamo uzdevumu un to, kas ir jādara. Piemēram, var ievadīt “Lai labotu kļūdas un veiktu koriģējošas darbības, lai izvairītos no tām”.

5. daļa: Īpašnieks

Šo uzdevumu izmanto, lai izsekotu un identificētu personu, kas ir atbildīga par šī uzdevuma izpildi, un tam norāda vārdu. Šī persona būs atbildīga par uzdevuma izpildi un uzņemsies atbildību, ja uzdevums netiks izpildīts noteiktajā termiņā. Pirms jebkura vārda piešķiršanas par to vienojas iepriekš.

6. daļa: Piezīmes

Tas ir papildu lauks, kurā var izsekot uzdevuma progresam, tas ir, cik daudz tas ir paveikts, un vai ir kādi jautājumi vai problēmas, vai ir kādas papildu piezīmes, kas jāatzīmē, un tās visas ir jāpiemin šeit. Piemēram, ievadiet datumu un pabeigšanas posmu.

7. daļa: Statuss

Statusu var atjaunināt šajā sadaļā, un tas varētu būt aptuveni vienā rindiņā. Piemēram, darbības vienumus varētu minēt kā atvērtus, kas nozīmē, ka tie joprojām nav atrisināti; nepabeigtais darbs nozīmētu, ka darbības punkts joprojām tiek strādāts; varētu būt Atlikts, kur tas nozīmētu, ka darbības vienums pagaidām ir atlikts. Atceltais statuss nozīmētu, ka darbības vienums ir atcelts un vairs nav jāstrādā un jāaizver, un tas būs galīgais statuss, kas nozīmētu, ka īpašnieks ir izpildījis darbības vienumu un tagad vairs nav izcils un to var atcelt. atzīmēts kā zaļš.

Kā izmantot šo veidni?

Kā minēts iepriekš, ir daudz dažādu mērķu, kuriem var izmantot darbības vienuma veidni, neatkarīgi no tā, vai to izmanto koriģējošu darbību veikšanai vai projekta vadīšanai, vai sekošanai sapulcei, vai koriģējošu vai izšķirošu darbību veikšanai. Lai izmantotu šo veidni, viņu uzdevumi ir jāsadala dažādos vienumos un piešķirtajos datumos kopā ar īpašnieku, mērķa izpildes datumu, aprakstu par to, ko šis vienums apzīmē, un pēc tam jāsāk tos izsekot, izmantojot piezīmes, statusa kolonnu. Var izmantot arī vairākas veidnes vairākiem uzdevumiem, kuriem ir vairāki uzdevumi. Veidnes dizains ir jāsaglabā vienkāršs un viegli saprotams, lai, ja jebkuram jaunam cilvēkam tiktu piešķirts uzdevums to pašu izsekot, tad viņam būtu jāspēj to izdarīt.