Kā koplietot Excel darbgrāmatu? (Soli pa solim)
Lai koplietotu Excel darbgrāmatu ar citiem lietotājiem, tā jāsaglabā vietējā tīkla vietā, kur citi var tai piekļūt un veikt izmaiņas. Mēs arī varam sekot šīm izmaiņām un varam pieņemt vai noraidīt šīs izmaiņas atbilstoši prasībām.
Ņemsim šo piemēru, lai saprastu, kā koplietot Excel lapu.
Tālāk mēs esam norādījuši informāciju par klientu darba burtnīcā, kas saglabāta ar klienta datu nosaukumu ”.
- 1. darbība: dodieties uz cilni PĀRSKATĪŠANA.
- 2. solis: zem Izmaiņas noklikšķiniet uz opcijas Koplietot darbgrāmatu . Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- 3. solis: Tad parādīsies Excel koplietošanas darbgrāmatas faila dialoglodziņš. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- 4. solis: cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu un noklikšķiniet uz Labi.
- 5. darbība: noklikšķinot uz šīs izvēles rūtiņas, mēs piešķiram piekļuvi citiem lietotājiem rediģēšanai.
- 6. solis: Iepriekš redzamais ekrāns parāda, kam ir atvērta darbgrāmata.
- 7. solis: Pēc noklikšķināšanas uz Labi, tiks parādīts viens dialoglodziņš ar ziņojumu. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- 8. solis: noklikšķiniet uz Labi.
- 9. darbība: saglabājiet šo darbgrāmatu.
Iezīmējiet izmaiņas, kuras programmā Excel ir veikuši citi lietotāji
Mēs varam arī izcelt izmaiņas, kuras ir veikuši citi lietotāji. Veiciet šādas darbības:
- 1. darbība: dodieties uz cilni PĀRSKATĪŠANA.
- 2. solis: Sadaļā Izmaiņas noklikšķiniet uz opcijas Sekot izmaiņām programmā Excel. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- 3. solis: tas parādīs divas iespējas, kā norādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- 4. solis: noklikšķiniet uz Izcelt izmaiņas.
- 5. solis: Šeit tiks atvērts dialoglodziņš. Skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
- 6. solis: noklikšķiniet uz Labi.
- 7. solis: Tagad sadaļā Izmaiņas noklikšķiniet uz opcijas Aizsargāt koplietojamo darbgrāmatu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- 8. solis: tas atvērs dialoglodziņu. Atzīmējiet izvēles rūtiņu, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- 9. solis: noklikšķiniet uz Labi.
- 10. solis: Tagad Excel parādīs lietotāju veiktās izmaiņas.
- 11. solis: kā tas izskatās pēc izmaiņām? Jūsu zināšanai es veikšu dažas izmaiņas koplietošanas Excel darbgrāmatas failā un saglabāju šīs izmaiņas.
- 12. solis: Tagad lapa automātiski izceļ izmaiņas neatkarīgi no tā, ko veicu es, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā.
Kā pieņemt / noraidīt citu lietotāju veiktās izmaiņas
Mēs varam pieņemt vai noraidīt citu lietotāju veiktās izmaiņas, ja šīs izmaiņas nav saskaņā ar mums. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- 1. darbība: dodieties uz cilni PĀRSKATĪŠANA.
- 2. darbība: sadaļā Izmaiņas noklikšķiniet uz Ievērot izmaiņas Excel, kā tas tika darīts iepriekš.
- 3. solis: Sarakstā izvēlieties opciju Pieņemt / noraidīt izmaiņas, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- 4. solis: Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā.
- 5. solis: Noklikšķiniet uz Labi.
- 6. solis: Pēc tam parādīsies dialoglodziņš, un tas parādīs visas izmaiņas pa vienam, kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā. Tas izceļ arī izklājlapas šūnu, kurā tiek veiktas izmaiņas.
- 7. solis: Noklikšķiniet uz pogas Akceptēt, lai pieņemtu izmaiņas, vai uz Noraidīt, lai noraidītu izmaiņas.
Svarīgi punkti, kas jāatceras
Excel koplietotās darbgrāmatas faila funkcijai ir daži ierobežojumi. Iemesls ir tāds, ka ne visas funkcijas tiek pilnībā atbalstītas Excel koplietotajās darbgrāmatās. Daži no ierobežojumiem ir:
- Datu kārtošana un filtrēšana programmā Excel
- Nosacījuma formatēšana
- Excel šūnu sapludināšana
- Hipersaites programmā Excel.
Jūs varat izmantot šīs funkcijas, taču nevarēsit tās pievienot vai mainīt.
- Pēc darbgrāmatas koplietošanas, kad viens vai vairāki lietotāji vienlaikus rediģē to pašu darbgrāmatu, daži labojumi var ietekmēt arī tās pašas šūnas.
- Šādās situācijās Excel lapa saglabā tā lietotāja izmaiņas, kurš vispirms saglabāja darbgrāmatu.
- Kad cits lietotājs saglabā darbgrāmatu, tajā tiek parādīts dialoglodziņš Atrisināt konfliktus .
- Tajā tiks parādīta visa informācija par konflikta izmaiņām.
- Lai atrisinātu konfliktus, varat attiecīgi rīkoties, noklikšķinot uz Accept Mine, Accept Other utt.
