Kas ir grāmatvedība?
Grāmatvedība ir uzņēmuma finanšu darījumu, piemēram, pirkšanas, pārdošanas, kvīšu un maksājumu ikdienas uzskaite, un tā ir grāmatvedības procesa sākotnējā daļa. To var sagatavot divos veidos - vienreizējas un divkāršās ieejas sistēmā, tomēr divkāršās ieejas sistēma ir populāra un atzīta lielākajā daļā valstu.
Grāmatvedības uzskaites komponenti grāmatvedībā
# 1 - skaidras naudas pret uzkrāšanas metodi
Biškopības naudas izteiksmē ienākumus un izdevumus ieraksta tikai tad, kad ir saņemta nauda, un izdevumus apmaksā attiecīgi no bankas. Naudas metodē netiek ņemta vērā saskaņošanas un periodiskuma koncepcija, kas saka, ka viena perioda izdevumi jāatzīst tajā pašā periodā. Savukārt uzkrāšanas metode ņem vērā ienākumus un izdevumus, tiklīdz tai ir pienākums. Tas nozīmē, ka tad, kad ienākumi ir nopelnīti, tie tiek atzīti grāmatvedībā kā debitoru parādi un, kad esam izrakstījuši rēķinus par izdevumiem, mēs tos atzīstam grāmatās. Uzkrāšanas metode ir plaši atzīta grāmatvedības uzskaitei visā pasaulē.
# 2 - kontu plāns
Kontu plāns ir detalizēta darblapa, kas satur vadlīnijas un pamatnostādnes par to, kādiem izdevumiem uz kādu virsgrāmatas kontu ir jābūt. Grāmatniekam tas palīdz uzņemt pareizo izdevumu kodu, publicējot jebkuru žurnāla ierakstu. Kontu plāns tiek atjaunināts un periodiski pārskatīts, iekļaujot visas izmaiņas organizācijā.
# 3 - Žurnāli
Žurnāla ierakstos tiek reģistrēta jebkura uzņēmējdarbības subjekta darījuma finansiālā ietekme, un tas ir pirmais darījuma reģistrēšanas solis. Pirms žurnāla ieraksta ievietošanas mums ir jāsaprot zelta likumi un fakts, ka katrs biznesa darījums tiek reģistrēts divos dažādos kontos, debetā un kredītā. Žurnāli tiek izlikti, pamatojoties uz noteikumiem, kas ir sekojoši:
- Īstiem kontiem: debetējiet to, kas nāk no kredīta, kas beidzas.
- Personīgajiem kontiem: debetējiet saņēmēju.
- Nominālajiem kontiem: debetējiet visus izdevumus un zaudējumus un ieskaitiet visus ienākumus un ieguvumus.
- Reālie konti: reālie konti ir bilances konti, kuros ietilpst aktīvi (nauda, mēbeles, celtniecība utt.) Un saistības (kreditoru parādi, parādzīmes utt.).
- Personīgie konti: visi konti, kas saistīti ar privātpersonām, firmām, uzņēmumiem utt., Ietilpst personīgo kontu skaitā. Tajā ietilpst parādnieki, kreditori, bankas, neatmaksātie un priekšapmaksas priekšmeti utt.
- Nominālie konti: ar kontiem saistītie guvumi, zaudējumi, izdevumi vai ienākumi ietilpst Nominālajos kontos. Piem. - pirkšana, pārdošana, samaksāti rēķini, saņemtie procenti, bankas maksājumi utt.
# 4 - Virsgrāmatas
Virsgrāmata ir primārā kontu grāmata, kurā apkopoti tiek parādīti debeta un kredīta darījumi, kas saistīti ar vienu kontu noteiktā periodā. Tas arī parāda šī konta sākuma atlikumu un beigu atlikumu, ņemot vērā visus debeta un kredīta darījumus attiecīgajā periodā. Kad finanšu periods ir beidzies, virsgrāmatas atlikums tiek pārskaitīts uz izmēģinājuma atlikumu, ko izmanto turpmāko finanšu pārskatu sagatavošanai.
# 5 - Dienas grāmatas
Dienasgrāmatas tiek izmantotas, lai atsevišķi reģistrētu kredīta darījumu. Pārdošanas dienas grāmatā tiek reģistrēti visi kredītu pārdošanas apjomi, un tādā pašā veidā pirkumu dienasgrāmatā tiek reģistrēti visi kredītu pārdošanas apjomi. Tiek sagatavotas arī pirkumu atgriešanas un pārdošanas atgriešanas grāmatas, lai varētu sekot līdzi visām kredītu pirkšanas un pārdošanas atdevēm.
# 6 - kases grāmata
Kases grāmata ir arī viena no primārajām kontu grāmatām, kuru uztur gandrīz visi uzņēmumi un personas. Kases grāmata parāda sākuma bilanci, kas ir skaidrā nauda, kas pieejama finanšu perioda sākumā, visus ar naudu / banku saistītos darījumus, kas saistīti ar naudu / banku finanšu periodā, un beigu bilanci, kas ir skaidrā nauda, kas pieejama pēc finanšu perioda beigām .
# 7 - finanšu pārskati
Pēc žurnālu izlikšanas, grāmatām, dienasgrāmatām un kases grāmatām šie atlikumi tiek ieskaitīti izmēģinājuma bilancē, kas ir visu kontu kopsavilkums, kurā parādīti to neto atlikumi. Izmēģinājuma bilanci tālāk izmanto, lai sagatavotu peļņas un zaudējumu aprēķinu un bilanci. Peļņa un zaudējumi parāda tīro rezultātu neatkarīgi no tā, vai bizness guva peļņu vai nē. Bilance ir pārskats, kurā parādīts visu aktīvu un pasīvu kopsavilkums.
Priekšrocība
- Vienkāršots process un vienkārši soļi darījumu reģistrēšanai;
- Atvieglo finanšu pārskatu izmantošanu un salīdzināšanu.
- Primārās grāmatas un datu ievadīšana grāmatvedības sistēmā lēmumu pieņemšanai un kritiskai analīzei tiek izmantota augstākā vadība.
- Šī sistēma nodrošina visu informāciju par algām un veiktajiem atskaitījumiem.
- Izdevumu un budžeta uzskaite ir vienkāršāka pareizā grāmatvedības sistēmā.
- Vieglāk iegūt datus revīzijām.
Trūkumi
- Nepieciešams atsevišķs grāmatvedis, kas maksā laiku un naudu.
- Ja primāro kontu grāmatās tiek ievadīti nepareizi dati, tas rada kļūdas izmēģinājuma bilances un galīgo kontu sagatavošanā.
Norādāmie punkti par izmaiņām
Mūsdienās, attīstot grāmatvedības sistēmu, ir viegli un ātri sagatavot kontu grāmatas, jo visas nodaļas ir savstarpēji saistītas, izmantojot ERP - Enterprise Resource Planning sistēmas. Izaicinājums lielākoties rodas, ievadot nodokļus. Programmatūras ir izstrādātas, lai ņemtu vērā iepriekš ievadītās netiešo nodokļu un no nodokļa atskaitītās likmes. Katru gadu nodokļu iestādes veic izmaiņas dažās likmēs, vai arī tās iekļauj vai izslēdz noteiktus posteņus no atbrīvojuma. Grāmatvedim ir jānodrošina, ka datoros tiek atjauninātas visas šīs nesenās izmaiņas.Secinājums
Grāmatvedība ir jebkuras organizācijas pirmais posms un būtiska grāmatvedības procesa sastāvdaļa. Rūpīgi ieviesta pareiza sistēma palīdzēs precīzi sagatavot finanšu pārskatus savlaicīgi, kas novedīs pie savlaicīgas nodokļu deklarēšanas un netraucētas revīzijas atvieglošanas. Arī no grāmatvedības uzskaites datiem iegūtie dati palīdz sastādīt sarežģītus pārskatus, kas palīdz vadībai lēmumu pieņemšanā. Tas palīdz arī kreditoru un parādnieku pārvaldībā, kā arī visu kontu atjauninātajos virsgrāmatu atlikumos, tāpēc mēs varam secināt, ka stabila sistēma ļauj biznesam darboties nevainojami un palīdz visu veidu datu ievadē turpmākai analīzei.
