Vienkārša saņemšanas veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas vienkārša saņemšanas veidne

Kad no klientiem ir saņemts maksājums par precēm vai pakalpojumiem, kas tiek pirkti no preču un pakalpojumu piegādātāja, piegādātājam ir jāapstiprina vienkāršas kvīts veidā. Kvīti varēja rakstīt ar roku vai nopirkt no tirgus. Kvīti var izveidot arī Excel veidnē, izmantojot izklājlapu rīkus.

Par vienkāršu saņemšanas veidni

Ikvienam uzņēmuma īpašniekam, kurš veic preču vai pakalpojumu pirkšanu un pārdošanu, parasti tiek prasīts izsniegt kvīti kā apliecinājumu par naudas saņemšanu no klienta turpmākajai ierakstīšanai. Kvīts izdošana arī palīdz uzņēmumu īpašniekiem vienlaikus sekot preču un pakalpojumu pārdošanai jebkādiem revīzijas mērķiem. Uzņēmumu īpašnieki mūsdienās izmanto Excel veidnes, lai izveidotu vienkāršas kvītis.

Šī veidne ir vienkārša un viegli izgatavojama. Parasti tas ietver šādus elementus:

• Datums, kad klients dzēsa savu pienākošo summu;
• Tā klienta vārds, kuram sniegtas preces un pakalpojumi;
• Klienta vai klienta samaksātā kopējā summa;
• Apraksts, par kuru saņemts maksājums;
• Kvīti izsniedzošās personas vārds un paraksts;
• Detalizēts rēķina sadalījums, ieskaitot atlaides un nodokļus, ja tādi ir.

Ja bizness darbojas plašā mērogā, katra darījuma izsekošana ir ļoti sarežģīta. Lai novērstu šo trūkumu, uzņēmumi var izsekot katra darījuma uzskaiti, izmantojot kvītis, ko viņi izsnieguši klientiem vai klientiem.

To var izveidot, un tas ir jāizdod katram klientam, ar kuru tas nodarbojas, neatkarīgi no tā, vai klients maksā ar skaidru naudu vai jebkuru maksājumu veidu.

Kvīšu veidne ir jāorganizē noteiktā mapē, uz kuru vēlāk var atsaukties, lai aprēķinātu kopējos ienākumus, ko uzņēmums gūst, nodokļu aprēķināšanas vajadzībām, kā arī iekšējās, kā arī ārējās revīzijas vajadzībām. Citos gadījumos, ja bizness izsniedz kvītis uz papīra un tā pati summa tiks uzkrāta, biznesam augot. Uzņēmuma īpašniekam ir grūti reģistrēt papīra kvītis. Veidnes, kuru pamatā ir Excel, ir viegli izveidojamas un ļoti noderīgas, lai tās glabātu vienā vietā neatkarīgi no to daudzuma.

Šie ir galvenie iemesli, lai izmantotu Excel veidnes:

• Profesionāls kvīšu izkārtojums: Excel ir iebūvētas iespējas, lai ģenerētu kvīšu izkārtojumu atbilstoši lietotāju prasībām. Viņi var izmēģināt un izmantot citu kvīšu izkārtojumu.
• Pielāgojami: Kvītis, kas izveidotas ar Excel balstītām veidnēm, ir pilnībā pielāgojamas. Mēs varam rediģēt un dzēst visus elementus, ja tas nav nepieciešams.
• Turpmākā izmantošana: mēs varam saglabāt šīs veidnes un izmantot turpmākajām atsaucēm.
• Nodokļi: mēs varam tos izmantot, lai aprēķinātu nodokļu summu.

Kā izveidot šo veidni?

• Mēs varam izmantot Microsoft Excel, lai izveidotu veidnes, jo Excel ir vairākas funkcijas un formulas, ar kuru palīdzību mēs varam izveidot jebkuru vēlamo kvīšu formātu. Iemesli, kāpēc mēs veidnes izmantojam, lai izveidotu kvītis, ir daudz. Daži iemesli, kas liek izmantot Excel, lai izveidotu veidnes, ir saistīti ar automātisko formulu un funkcijām. Tie samazina aprēķina kļūdas.
• Uzņēmumiem vai uzņēmumu īpašniekiem jāpārliecinās, ka klientiem izsniegtās kvītis ir profesionāli izstrādātas. Tajos jāiekļauj visa būtiskā informācija par pārdotajām precēm un pakalpojumiem, kā arī klientu informācija, piemēram, vārds, kontaktpersonas numurs utt. Klients var viegli sazināties ar jums ar kvīšu palīdzību, ja viņam nākotnē kaut kas būs jāpērk.
• Ikviens var piekļūt profesionāli sagatavotām kvītīm, izmantojot tiešsaistes avotus. Biežāk uzņēmumi un uzņēmumu īpašnieki, lai izsniegtu kvītis, izvēlas izmantot Excel balstītu veidni. Kvītis ir viegli pielāgojamas, lai pievienotu vai izdzēstu kvīšu saturu jebkurā laikā ar dažām minūtēm. Šīs kvītis var izdrukāt vai nosūtīt pa e-pastu vai dažādām lietojumprogrammām, lai ietaupītu gan klientu, gan uzņēmumu īpašnieku laiku. Lietotāji var tieši lejupielādēt kvītis no tiešsaistes vai vietnēm un rediģēt atbilstoši savām prasībām.
• Kvīts atšķiras no rēķina, taču formāts un izkārtojums zināmā mērā varētu būt līdzīgi. Abiem vienlaikus ir daudz kopīgu lietu, taču tās arī atšķiras. Rēķins ir kaut kas, ko izsniedz preču un pakalpojumu pircējam, pirms klients veic samaksu par tiem. Salīdzinājumam - piegādātājs izsniedz kvīti pēc tam, kad pircējs veic samaksu par precēm un pakalpojumiem. Kvīts vienkāršos vārdos norāda uz darījuma pabeigšanu no abām pusēm.
• Izmantojot Microsoft Excel veidni, uzņēmums var izveidot jebkuru kvīti jebkuram biznesam vai personīgiem darījumiem.

Motivācija

Šie ir faktori, kas tiek uzskatīti par motivācijas faktoriem aiz Excel balstītu veidņu izmantošanai:

• Veidnes, kuru pamatā ir Excel, var bez maksas lejupielādēt, un tās var ērti nosūtīt klientiem.
• Ar Excel balstītu funkciju un formulu palīdzību veidnes automātiski aprēķina summas kopsummu un starpsummu.
• Veidnes, kuru pamatā ir Excel, ir pilnībā pielāgojamas.
• Profesionāli izstrādāts un izkārtots ar visiem nepieciešamajiem elementiem;
• Veidnes, kuru pamatā ir Excel, var viegli izdrukāt un konvertēt PDF formātā.

Piemērs

Ir daudz kvīšu veidņu veidu, kurus mēs varam izveidot programmā Excel.

Tālāk ir minēti daži biežāk izmantoto īpašo kvīšu veidņu piemēri:

1. Īres kvīts: šī ir kvīts, ko saimnieks izsniedz īrniekam, tiklīdz mājas īpašnieks iekasē īri kā apliecinājumu, ka viņš ir saņēmis naudu.
2. Ziedojuma kvīts: tā ir ļoti līdzīga īres kvītim. Vienīgā atšķirība ir tā, ka partija, kas saņem ziedojumu, izsniedz to partijai, kura ziedojusi summu, kuras nolūkā tiek meklēts ziedojums.
3. Kases kvīts: Kases kvīts ir ļoti izplatīta. Uzņēmuma īpašnieks izsniedz katram cilvēkam preces vai pakalpojumus, kas no viņiem nopirkti.