Laika izsekošanas veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Brīvā laika izsekošanas veidne

Laika uzskaites veidne palīdz organizācijai izsekot stundām, ko darbinieki veltījuši noteiktā laika posmā. Tas tiek izmantots, lai izsekotu darbinieka veltīto laiku katrā darba dienā, kas vēlāk tiek summēts, lai novērtētu kopējo laiku, ko darbinieks veltījis periodā, uz kuru veidne ir izvirzīta.

• Šīs veidnes izmantošana ir patiešām vienkārša un vienlaikus arī rentabla. Šī veidne var palīdzēt lietotājiem izsekot viņu darbinieku faktisko atvēlēto laiku un ļaus vadītājiem sasniegt ilgtermiņa un īstermiņa organizatoriskos mērķus un arī reāllaikā.
• Tas arī ļauj lietotājiem pielāgot to pašu, kas atbilst biznesa prasībām. Uzņēmumi var ērti identificēt uzdevumus, kas tika uzticēti katram darbiniekam, un cik daudz viņš bija veltījis šiem uzdevumiem.
• Tādējādi organizācija var darboties efektīvāk, jo tai pašai būtu viegli novērtēt savu darbinieku efektivitāti un novērst jebkādas iespējamās neatbilstības.

Par Veidni

• Kā norāda nosaukums, šīs veidnes funkcija ir laika izsekošana. Organizācija var izmantot šo veidni, lai izsekotu savus darbiniekus, ti, lai novērtētu faktiskās stundas, par kurām viņi darba dienas laikā ir palikuši produktīvi, un cik daudz laika viņi ir veltījuši konkrētam projektam.
• Lietotāji regulāri atjaunina šo veidni, lai nākotnē nebūtu vietas neskaidrībām. Veidnes lietotājiem ir jāsniedz dažāda informācija.
• Šī informācija attiecas uz organizāciju, darbiniekiem, uzraugiem, datumu, stundas tarifiem, amata nosaukumu, nodaļu, dienu, pieteikšanās un atteikšanās laiku, pusdienu laiku, kopējo produktīvo stundu skaitu, slimības lapām, gadījuma atvaļinājumiem un faktiskajām stundām, kas atvēlētas darba laikā. periods, par kuru tiek veidota laika izsekošanas veidne.
• Indivīdi var sākt aizpildīt veidni, sākot ar datumu un pēc tam pārejot uz obligāto uzņēmuma informāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, adresi, e-pasta ID un tālruņa numuru.
• Pēc tam personām būs jāpāriet uz nākamo segmentu, kur viņiem būs jāaizpilda detalizēta informācija par darbinieka amata nosaukumu un nodaļu, kurā viņš vai viņa šobrīd strādā uzņēmumā.
• Pēc tam personas var turpināt darbu, kur viņiem būs jāaizpilda darbinieka un vadītāja informācija, piemēram, viņu darbinieka vārds, darbinieka ID, adrese, kontakta numurs, e-pasta ID, vadītāja vārds un vadītāja darbinieka ID.
• Ir jāaizpilda arī darbinieku likme stundā, lai nodrošinātu, ka norēķini ir viegli izdarāmi, un rēķinu izdevēja iestāde nav satraukta par attiecīgo darbinieku stundas likmes noteikšanu.
• Kad indivīdi ir paveikuši detalizēto segmentu, viņi var pāriet uz aprēķinu segmentu, kur viņiem būs jānorāda datumi un dienas par katru darba dienu, darbinieku pieteikšanās laiks un atteikšanās laiks, slimības lapas vai gadījuma atvaļinājumi , kopējās stundas, kas atvēlētas katrai darba dienai, mazāk pārtraukuma vai pusdienu laika, un attiecīgi novērtē attiecīgā darbinieka faktiskās produktīvās stundas noteiktajā laika posmā, kurā tiek ģenerēta laika uzskaites veidne.

Kā izmantot šo laika izsekošanas veidni?

• Uzņēmumiem tas ir ērts un atjautīgs ierocis, lai izsekotu savu darbinieku profesionalitāti un entuziasmu pret darbu. Pievienotā veidne ir vienkārša, kodolīga, lietotājam draudzīga, kā arī ļauj tās lietotājiem pielāgot to pašu, kas atbilst viņu biznesa vajadzībām un prasībām.
• Lietotājiem šī veidne vispār nebūs sarežģīta. Lietotāji var sākt ar veidnes lejupielādi un sākt aizpildīt visu informāciju, kā un kur vien tiek lūgts. Vispirms ir jāaizpilda informācija par uzņēmumu, piemēram, tā nosaukums, numurs, adrese un e-pasta ID, kā arī datums vai laika periods, kuram ir paredzēts sagatavot veidni.
• Lietotājiem tiks prasīts arī norādīt savu darbinieku datus, piemēram, viņa vārdu, kontakta numuru, adresi, e-pasta ID, darbinieka ID un likmi stundā, kā arī viņa norādi vai amata nosaukumu un nodaļu, kurā viņš pašlaik ir piešķirts. Pirms pāriešanas uz nākamo segmentu lietotājiem arī jāpārliecinās, vai viņi aizpilda uzraugu datus, piemēram, viņa vārdu un darbinieka ID.
• Pēc visu iepriekšminēto datu aizpildīšanas lietotājs var pāriet uz nākamo daļu, kur būs jānorāda datumi un dienas par katru darba dienu, pieteikšanās laiks (darbinieku ierašanās laiks), atteikšanās laiks (darbinieku iziešanas laiks) ), pusdienu laiks (tajā skaitā arī tēja un citas pauzes), slimības vai gadījuma atvaļinājumi (tikai pēc iespējas) un attiecīgi jāaprēķina darbinieka kopējās produktīvās stundas.
• Darbinieka kopējās produktīvās stundas katrā darba dienā ir jāsaskaita, lai iegūtu faktisko darbinieku produktīvo stundu skaitu attiecīgajā periodā. Lietotājiem ir jānodrošina, lai visa veidnē aizpildītā informācija būtu precīza, bez kļūdām un būtu pilnībā marķēta, un šī iemesla dēļ obligāta ir savstarpēja verifikācija.
• Kad ir sniegta visa šī informācija un ir noskaidrotas darbinieka faktiskās produktīvās stundas konkrētajā laika posmā, darbiniekam un viņa vadītājam jāļauj tam pašam apstiprināt, ka viņi ievēro veidnē sniegto informāciju un pat jānodrošina, ka viņi saglabā arī tajā pašā datumā.