Kas ir Kārtot programmā Excel?
KĀRTOT excel nozīmē sakārtot datus noteiktā secībā. Dažreiz mums ir jāsakārto nosaukumi alfabētiskā secībā, jāsakārto skaitļi no mazākā līdz lielākajam, no lielākā līdz mazākajam, datumi no vecākā līdz jaunākajam, no jaunākā līdz vecākajam utt. Excel programmā mums ir iebūvēts rīks SORT. Šī kārtošanas opcija var mums palīdzēt kārtot datus, pamatojoties uz mūsu piešķirto nosacījumu.
In excel SORT opcija atrodas cilnē Dati.
- Lai sakārtotu datus, galvenajai lomai tajā ir opcija SORT. Ja ikmēneša pārdošanas dati nav kārtībā no janvāra līdz decembrim, tas, iespējams, nav piemērots datu strukturēšanas veids.
- Excel SORT opcija palīdzēs mums atrisināt visu veidu datus, lai padarītu dzīvi vieglāku. Šajā rakstā es parādīšu SORT opcijas lietojumus Excel programmā un ietaupīšu daudz laika.
Kā kārtot datus programmā Excel?
1. piemērs - viena līmeņa datu kārtošana
Tādējādi dati tiks kārtoti, pamatojoties tikai uz vienu kolonnu, ne uz ko citu.
Tagad aplūkojiet zemāk minētos datus. Man ir dažādu produktu pārdošana pa segmentiem un valstīm.
Man ir dati, līdz 700 th rindas. Lejupielādējiet Excel failu, lai sekotu līdzi man.
Tagad es gribu tos kārtot, pamatojoties uz kolonnu Valsts no A līdz Z.
- 1. darbība: atlasiet datus, kurus vēlamies kārtot. Varat izmantot īsinājumtaustiņu, lai atlasītu visus datus, atlasītu pirmo rindu un pēc tam noklikšķiniet uz Ctrl + Shift + bultiņa uz leju.
- 2. darbība: dodieties uz cilni Dati> Kārtot. Īsinājumtaustiņš, lai atvērtu kārtošanas opciju, ir ALT + D + S.
- 3. solis: Tagad pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “ Maniem datiem ir galvenes” . Ja šī izvēles rūtiņa ir atzīmēta, atlasītajiem datiem ir galvenes, pretējā gadījumā jūsu testamenta galvene tiks uzskatīta tikai par datiem.
- 4. solis: Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Kārtot pēc un atlasiet vārdu Valsts.
- 5. solis: noklikšķiniet uz Kārtot ieslēgts. Šeit mēs varam kārtot, pamatojoties uz vērtībām, šūnu krāsu, fonta krāsu un šūnu ikonu.
- 6. solis: Visbeidzot, atlasiet Pasūtījums. Šeit jūs varat kārtot no A līdz Z, no Z līdz A un pielāgotu sarakstu.
- 7. solis: Dialoga lodziņa galīgajai KĀRTĪBAI jāizskatās šādi.
- 8. solis: Noklikšķiniet uz Labi, lai dati sakārtotu pa valstīm alfabētiskā secībā no A līdz Z.
2. piemērs - daudzlīmeņu datu šķirošana
Iepriekšējā piemērā mēs esam iemācījušies šķirošanu vienā līmenī. Šajā piemērā es jums izskaidrošu daudzlīmeņu šķirošanas procesu.
Iepriekš datus kārtoju pēc katras valsts. Pieņemsim, ka es vēlos kārtot pārdotos datus pēc segmenta, produkta un vienības no lielākajiem līdz mazākajiem. Tam nepieciešama daudzlīmeņu šķirošana.
- 1. darbība: atlasiet datus. (Es izmantoju tos pašus datus no iepriekšējā piemēra)
- 2. darbība: nospiediet alt = "" + D + S (īsinājumtaustiņš, lai atvērtu lodziņu KĀRTOT)
- 3. darbība: vispirms atlasiet Segmenta virsraksts.
- 4. solis: Tagad noklikšķiniet uz Pievienot līmeni, lai ievietotu vēl vienu slāni.
- 5. solis: No otrā slāņa atlasiet Produktu.
- 6. solis: Tagad noklikšķiniet uz Pievienot līmeni, lai pievienotu trešo slāni.
- 7. solis: No trešā slāņa atlasiet galveni Pārdotās vienības.
- 8. solis: pēc noklusējuma pasūtījums būs no mazākā līdz lielākajam. Sadaļā Pasūtījums noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un atlasiet Lielākais līdz mazākais.
- 9. solis: abi slāņi tiks sakārtoti alfabētiskā secībā, un pārdotās vienības tiks sakārtotas no lielākās vērtības līdz zemākajai vērtībai.
Pirmkārt, dati tiks kārtoti, pamatojoties uz sleju Segments . Tie tiks kārtoti pēc Produkta un visbeidzot pēc Pārdotajām vienībām (no lielākās līdz mazākajai).
3. piemērs - datumu datu kārtošana
Man ir pārdošanas tabula pa valstīm dažādos datumos. Es vēlos vispirms kārtot datus pēc valsts un pēc tam pēc datuma (vecākais līdz jaunākais)
- 1. darbība: vispirms atlasiet datus.
- 2. solis: Atveriet opcijas veidu. (ALT + D + S)
- 3. solis: Pirmajā nolaižamajā sarakstā atlasiet galveni atbilstoši valstij.
- 4. solis: Noklikšķiniet uz Pievienot līmeni, lai ievietotu vēl vienu slāni.
- 5. darbība: otrajā slānī atlasiet galveni Datums.
- 6. darbība: pēc noklusējuma pasūtījumi tiek atlasīti no Vecākais līdz Jaunākais. Mūsu mērķis ir šķirot no vecākās uz jaunāko.
Noklikšķiniet uz Labi, lai kārtotu.
Atceramās lietas
- Mums ir jāizvēlas viss, lai kārtotu. Pretējā gadījumā atstātās kolonnas būs tādas, kādas tās ir.
- Pārliecinieties, ka maniem datiem ir galvenes pārbaude, kas ir atlasīta datu kārtošanai.
- Mēs varam kārtot krāsainās šūnas, krāsainu fontu utt.
- Mēs kārtojam datus, lietojot filtru arī programmā Excel.
- Alfabētiskā gadījumā mēs varam kārtot no A līdz Z, Z līdz A.
- Skaitļu gadījumā mēs varam kārtot no lielākajiem līdz mazākajiem, no mazākajiem līdz lielākajiem.
- Datumu gadījumā mēs varam kārtot no vecākā uz jaunāko, no jaunākā līdz vecākajam.
