Uzdevumu saraksta veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF, CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Uzdevumu saraksta veidne

To Do List veidni var izmantot, lai izsekotu projektu, notikumu vai jebkuru citu uzdevumu sarakstu, neatkarīgi no tā, vai tie ir biznesa vai personīgie uzdevumi utt., Un galvenais mērķis ir parādīt, kādi visi uzdevumi ir jāveic, un izsekot atbilstoši katram prioritāte.

Par uzdevumu saraksta veidni

• Ir daudz dažādu uzdevumu veidu, kuriem nepieciešama uzraudzība. Piemēram, varētu būt prasība uzraudzīt projekta progresu vai uzraudzīt uzdevumu sarakstu vai izsekot notikuma progresu utt.
• Tā kā vairākiem uzdevumiem ir nepieciešama izsekošana kopā ar to statusu, šāda veida veidne būtu nepieciešama, jo nav iespējams izsekot uzdevumam kopā ar to prioritāti un visu lietu atcerēšanos vienlaikus. Tas var izraisīt uzdevumu kavēšanos, nepilnīgus uzdevumus, nevajadzīgu steigu uzdevuma izpildē un vairāk kļūdu.
• Veidni var pielāgot atbilstoši viņu prasībām, jo ​​nav vienas vispārpieņemtas veidnes, un, kā jau minēts iepriekš, veidnes dažādiem lietotājiem kalpo dažādiem mērķiem. Personisko prasību uzdevumi ir atsevišķi, salīdzinot ar uzņēmējdarbības prasībām.
• Piemēram, personīgajā prasībā jāuzrauga savlaicīgs rēķins, zvana tehniķis par mājsaimniecības remontu utt., Un uzņēmējdarbības gadījumā varētu būt vairāki projekti, kas jāizseko kopā ar to statuss. Uzņēmējdarbības gadījumā tie ir pārāk svarīgi, jo to nepabeigšana laikā var izraisīt reputācijas zudumu un arī lielas izmaksas, kas galu galā ietekmē biznesa peļņu.

Darāmo darbu veidnes komponenti

Tālāk ir sniegta informācija par vispārināmo uzdevumu saraksta veidni, un katrā no tām var iekļaut papildu slejas vai dzēst to pašu.

1. daļa - projekta nosaukums

Šis komponents ir vienkāršs, un šeit mēs sākam ar projekta nosaukumu. Šis nosaukums tiks izmantots, lai detalizēti noteiktu, ko uzdevums nozīmē un kas tieši tiks veikts. Galvene tiek nosaukta kā projekta nosaukums, jo uzdevums šeit varētu būt unikāls un savstarpēji nesaistīts.

2. daļa - uzdevuma statuss

Tajā mēs izsekosim uzdevuma statusu. Uzdevuma statuss šeit ir formās, kur uzdevuma statusu var izsekot četros dažādos veidos. Pirmais ir plānošana, kas nozīmē, ka uzdevums joprojām ir plānošanas režīmā; otrais gaida pārskatīšanu, kas nozīmē, ka uzdevums ir jāpārskata, un pēc tam tas tiks apstiprināts, kas nozīmē, ka uzdevums ir gatavs izpildei. Visbeidzot, ir pabeigts statuss, kas nozīmē, ka uzdevums ir izpildīts.

3. daļa - prioritāte

Prioritārā lauka saglabāšana burtiski palīdzēs virzīties uz darbību vai uzdevumu, un var noteikt visjutīgāko daļu un pēc tam koncentrēties uz to pašu. Prioritārais uzdevums jāievada ar savlaicīgumu, visaugstāko fokusa pakāpi utt. Prioritāti var definēt, piemēram, augsta prioritāte, zema prioritāte un normāla prioritāte, vai arī var būt citi apzīmējumi, piemēram, krāsa kā sarkana, norādot kā visaugstāko prioritāte. Atkarībā no mērķa var noteikt, kā izsekot to pašu.

4. daļa - uzdevuma vērtība

Uzdevuma vērtība ir unikāls lauks, kurā tiks aprakstīta uzdevuma vērtība, kas tiks minēta kā viegla vai zema vai augsta vērtība, un tas tiks paskaidrots sākumā, veidojot uzdevumu sarakstu.

5. daļa - mērķtiecīgs pabeigšanas datums

Šis lauks ir vissvarīgākais veidnē To Do List. Tas izseko termiņu, līdz kuram jāaizpilda konkrētais uzdevumu saraksts, vai mērķa izpildes datumu.

6. daļa - īpašnieks

Šeit tiks norādīts uzdevuma īpašnieka vārds, kurš ir atbildīgs par uzdevuma izpildi noteiktajā termiņā, un par to ir atbildīgs.

7. daļa - papildu piezīmes

Šis lauks ir papildu lauks uzdevumu saraksta veidnē, kurā var izsekot jebkuras citas instrukcijas vai piezīmes, kas pievienotas konkrētajam uzdevumam. Piemēram, īpašu uzdevumu uzdevumam varēja piešķirt vēlāk, kad uzdevums ir sācies, un instrukcijas iepriekš nebija, un tas parādījās attēlā tikai tad, kad tika uzsākts uzdevums. Papildu piezīmēs varētu būt arī jebkura cita informācija, kurai jāpievērš uzmanība darba veicējam.

Kā izmantot šo veidni?

Lai izmantotu šo veidni, vispirms jāizlemj, vai izsekojamais uzdevums ir personisks vai biznesa uzdevums, un pēc tam izlemjot, vai viņiem ir jāiekļauj papildu lauki vai jāizdzēš daži lauki katrā prasībā. Tad var sīki aprakstīt uzdevumus kopā ar uzdevuma statusu un pēc tam minēt uzdevuma prioritāti neatkarīgi no tā, vai tiem ir augsta, parasta vai zema prioritāte. Pieminiet paredzamo projekta pabeigšanas datumu kopā ar īpašnieka vārdu un visbeidzot pievienojiet visas papildu piezīmes, kas pievienotas šim uzdevumam.