Kas ir grāmatošana grāmatvedībā?
Uzskaite grāmatvedībā attiecas uz atlikuma pārskaitīšanu no vienas virsgrāmatas uz virsgrāmatu, lai būtu viegli saprast grāmatvedību, un šī grāmatošana grāmatvedībā tiek veikta regulāri, ti, mēnesī, ceturksnī, pusgadā vai gadā atkarībā no lieluma uzņēmuma vienību un darījumu apjomu.
Paskaidrojums
Tas attiecas uz noslēguma bilances pārskaitīšanu no dažādiem kontiem uz galveno grāmatu. Norīkošana mainās atkarībā no organizācijas lieluma un darījumu apjoma. Dažas lielas organizācijas reģistrē mēneša beigu bilanci. Mazām organizācijām atlikums tiek tieši pārskaitīts uz virsgrāmatu grāmatvedības darījumu mazā apjoma dēļ.
Tas tiek darīts arī tad, ja organizācijai ir vairākas filiāles un tiek turēti atsevišķi filiāļu konti vai kad mātes uzņēmums uztur meitas vai asociētā uzņēmuma kontus. Tas ir vairāk manuāls process un ietver darbaspēka darbu. Norīkojuma gadījumā ir nepieciešama arī kontu konsolidācija. Līdz ar tehnoloģiju attīstību norīkošana ir kļuvusi par tradicionālu procesu, un automatizētas programmatūras pieejamības dēļ tā tiek ātri novērsta.
Soļi grāmatošanas grāmatojumā
Ievietošanas soļi ir šādi:
1. solis - izveidojiet apakšgrāmatas un galvenās grāmatas ar dažādiem darījumiem
Dažādi konti kopā ar darījumiem jāreģistrē to attiecīgajās grāmatās.
2. solis - izveidojiet virsgrāmatu
Galvenā grāmata ir virsgrāmata, kurā jāpārskaita visu apakšgrāmatu un žurnālu atlikumi.
3. solis - ievadiet vārdu un kontu galvenajā grāmatā ar detalizētu informāciju
Pārskaitījums galvenajā grāmatā notiek ar konta nosaukumu un summu, kas pārnesta apakšgrāmatā vai galvenajā žurnālā, kā arī ieraksta datus.
4. solis - Virsgrāmatā ievadiet debeta un kredīta atlikumus
Debeta un kredīta atlikumi jāieraksta galvenajā grāmatā atbilstoši konta atlikumam. Debeta atlikums palielina aktīvu, savukārt kredīta atlikums palielina saistības kontos.
5. solis - Uzturiet kontu katram periodam atsevišķi
Katra perioda galvenā grāmata ir jāuztur atsevišķi, lai izvairītos no dubultotas balansēšanas vai jucināšanas kontos.
6. solis - labojiet visas kļūdas
Pēdējais solis ir savstarpēji pārbaudīt atlikumus un atkārtoti pārbaudīt, vai ir matemātiskas kļūdas; ja konstatējat kādu no kļūdām, novērsiet tās, lai uzturētu pienācīgu uzskaiti.
Ievietošana grāmatvedības piemēros
Sīkāka informācija par XYZ Internationals ir šāda:
XYZ international izsniedz saviem klientiem 20 rēķinus un katru darījumu reģistrē pārdošanas kontā un attiecīgā debitora kontā. Tāpat uzņēmums nopirka no 10 piegādātājiem pirkumu kontos un attiecīgajos kreditoru kontos ierakstītos. Daļa no maksājamām saistībām tiek ierakstīta vispārējā žurnāla kontā. Sīkāka informācija ir šāda:
Sagatavojiet virsgrāmatu.
Risinājums:
Noteikumi
- Grāmatošana grāmatā jāveic hronoloģiskā veidā, ti, pēc datuma.
- Grāmatojot grāmatā, ieraksts jāveic abos kontos, ti; jāveic divkārši ieraksti. Piemēram, pirkuma ar kredītu gadījumā ieraksts jāveic pirkuma kontā, kā arī kreditora kontā.
- Summa ir jāuzrāda summas slejā, un debeta atlikumam jābūt debetētam debeta pusē, un kredīta atlikumam - kredīta pusē.
- Nominālo kontu atlikums jāpārskaita tieši peļņas un zaudējumu pārskatā.
- Aktīvi ir debetējami, un saistības ir kreditējamas.
Svarīgums
- Atlikumu var viegli pārbaudīt - veicot grāmatošanu kontos, katra konta atlikumus var viegli uzzināt kā datumā. Tas rada skaidru izpratni par konta atlikumiem un samazina centienus atrast no katra virsgrāmatas konta.
- Nodrošina vienmērīgu uzņēmējdarbību - Atlikumu grāmatošana nodrošina netraucētu uzņēmējdarbību, jo ar grāmatošanas atlikumiem var viegli izsekot un pieprasīt, un ir jāpārbauda savstarpēja pārbaude un aritmētiskā precizitāte.
- Palīdz uzturēt atjauninātus ierakstus - tas palīdz uzturēt atjauninātu visu virsgrāmatu atlikumu uzskaiti, kā arī palīdz sekot līdzi atlikumiem, kā tas mainījās noteiktā laika periodā.
- Var viegli analizēt - tā kā virsgrāmatas kontu atlikumu var mainīt, reģistrējot dažādus darījumus, tādēļ, ja atlikums ir nemainīgs ilgu laiku, var analizēt kontu un pieprasīt atlikuma noskaidrošanu vai to reģistrēt kā slikti parādi.
Secinājums
Ievietošana virsgrāmatā ir grāmatvedības process, ar kura starpniecību tiek pārsūtīti vispārējā žurnāla un dažādu apakšgrāmatu atlikumi dažādos intervālos, sākot no dienas līdz gadam. Tas ir ļoti noderīgi un noderīgi lielās organizācijās, jo līdzsvara izsekošana kļūst ļoti vienkārša. Turklāt, pozējot grāmatā, var pārbaudīt kontu aritmētisko precizitāti un rūpīgi analizēt atlikumus, lai uzturētu pareizu un precīzu uzskaiti.
Grāmatošana grāmatā ir manuāls process; līdz ar to ir vajadzīgs darbaspēks. Tas nodrošina, ka visi aktīvi un pasīvi tiek pareizi uzskaitīti. Nominālo kontu atlikumi tiek tieši pārskaitīti uz peļņas un zaudējumu kontu, un atlikumi, kas saistīti ar bilances posteņiem, jāpārskaita uz virsgrāmatas kontu. Tas palīdz saglabāt atjauninātu uzskaiti, taču, attīstoties tehnoloģijai un pieejamai dažādām programmatūrām, līdzsvarota grāmatošana kļūst par tradicionālo jēdzienu.
