Automātiskās saglabāšanas funkcija programmā Excel
Automātiskā saglabāšana programmā Excel ir funkcija / iespēja, ko izmanto, lai automātiski saglabātu izmaiņas vai darba gaitu. Tas mums palīdzēs samazināt datu zudumu riska ietekmi jebkuras avārijas situācijas gadījumā sistēmā. Šo funkciju mēs varam atrast cilnes Opcijas sadaļā Saglabāt, ja mēs ievadīsim laiku kā 5 minūtes excel automātiski saglabās mūsu darbgrāmatas ik pēc piecām minūtēm.
Kā programmā Excel ieslēgt automātisko saglabāšanu? (Soli pa solim)
Parasti automātiskā saglabāšana programmā Excel ir iespējota pēc noklusējuma. Apskatīsim, kā programmā Excel ieslēgt automātiskās saglabāšanas opcijas.
- -1. Solis: dodieties uz izvēlni Fails. Noklikšķiniet uz Opcijas
- -2. Solis: Excel opcijas parādīsies ar daudzām iespējām pārvaldīt atbilstoši mūsu vajadzībām. Noklikšķiniet uz opcijas “Saglabāt” - tas prasīs, lai pielāgotu saglabātās darbgrāmatas.
- 3. solis - šajā logā mēs varam redzēt, ka ir iespējota opcija “Automātiskās atkopšanas informācijas saglabāšana ik pēc -__ minūtēm”. Šeit mēs paziņojam Excel, lai saglabātu darbgrāmatu par katrām n minūtēm (n varētu būt jebkurš skaitlis, kas laikā apzīmē minūtes minūtes). Pēc noklusējuma programmai Excel būs nepieciešamas 10 minūtes, lai veiktu automātisko atkopšanu, taču šo laiku mēs varam mainīt atbilstoši mūsu prasībām, piemēram, 1,2,3 minūtes.
- 4. solis - ja to iespējojat un nevarēja saglabāt, tas tiks saglabāts šajā ceļā “ C: Users aa AppData Roaming Microsoft Excel ” (šis ceļš katram ir atšķirīgs, jo viņu atkopšana ir
izcila automātiskās saglabāšanas vieta būs atšķirīga. Es lūdzu visus pārbaudīt šo automātiskās saglabāšanas vietu Excel opcijās - Saglabāt.
Varam arī mainīt mapi, lai saglabātu dublējumkopijas, “AutoRecover file location” ievadot citu ceļu.
- 5. solis - mēs varam izvēlēties konkrētu formātu, kad automātiski saglabājam darbgrāmatas, atlasot formātu pieejamo Excel formātu sarakstā.
Pēc noklusējuma formāts būtu “Excel darbgrāmata (* xlsx).”, Jo to izmantoja lielākā daļa lietotāju. Turklāt pārliecinieties, ka ieslēdzam opciju “Saglabāt pēdējo automātiski saglabāto Excel versiju, ja es aizvēršu, nesaglabājot”.
- 6. solis - mēs varam arī izvairīties no darbgrāmatu saglabāšanas vienā diskā, iespējojot “Saglabāt datorā pēc noklusējuma” šādi:
Līdz šim mēs bijām iemācījušies, kā programmā Excel ieslēgt automātisko saglabāšanu, laiks, kas jāpiešķir periodiskai uzdevuma veikšanai, un daudzas citas iespējas, kuras mēs saņēmām.
Kā atgūt automātiski saglabāto failu?
Tagad redzēsim, kā atgūt failu, kas tiek automātiski saglabāts. Kā jūs varat novērot, faila ceļš, ko bijām norādījuši “AutoRecover file location”, kopē ceļu.
1. solis - tagad atveriet Microsoft Explorer; joslas augšdaļā mums jāielīmē ceļš, kuru mēs esam nokopējuši no “AutoRecover file location”, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.
- 2. solis - tiks parādīts logs ar failiem un mapēm, kas tiek automātiski atkopti. Šajā logā mēs varam noklikšķināt uz faila, kuru mēs vēlamies atgūt, un pēc tam jūs varat saglabāt izmaiņas un saglabāt darbgrāmatu ar jaunu nosaukumu. Kad esat ievadījis ceļu, parādīsies zemāk redzamais logs.
No šejienes mēs varam atgūt failus, kas nav saglabāti, un mūsu darbs un laiks nav velti, iespējojot automātisko saglabāšanu programmā Excel.
Kā ieslēgt automātisko saglabāšanu, izmantojot Visual Basic Application (VBA)
Apskatīsim, kā kods, izmantojot Excel Macro, palīdzēs mums veikt automātisko saglabāšanu Excel darbgrāmatā.
- 1. darbība - savā Excel cilnē Izstrādātājs atveriet “Visual Basic Editor”, kā norādīts tālāk.
- 2. solis. Noklikšķinot uz “Visual Basic”, mēs varam vizualizēt VBA redaktoru. Šajā vietā mums ir jāraksta kods, lai veiktu automātiskās saglabāšanas darbību.
- 3. solis - šeit mēs neveidosim nevienu moduli mūsu darbības veikšanai, jo tas ir “Notikums”, kurā mēs rakstīsim makro. Notikums ir kaut kas līdzīgs tam, ja mēs atveram darbgrāmatu, tad tas tiks uzskatīts par notikumu; līdzīgi, ja mēs veicām izmaiņas darbgrāmatā, tad tas ir arī notikums, darbgrāmatas aizvēršana arī ir notikums utt.
- 4. solis - automātiskās saglabāšanas darbībai mēs pieņemam “darbgrāmatas aizvēršanu” kā notikumu. Atveriet “ThisWorkbook”, kas atrodas lapas kreisajā pusē, un sāciet rakstīt makro.
- 5. solis - atverot “Šī darba grāmata”, mēs varam redzēt “Vispārīgo” un mainīt to uz “Darbgrāmatu” šādi.
- 6. solis - kad mēs maināmies uz darbgrāmatu, tā dod iespēju rakstīt makro notikumā “Workbook_Open ()”. Ir saraksts ar deklarācijām, kuras mēs varam izmantot, lai izveidotu notikumu labajā pusē. Šeit mēs izpildīsim automātiskās saglabāšanas uzdevumu programmā Excel, tāpēc mums ir jāmaina pasākums uz “Beforclose”.
- 7. solis - atlasiet “BeforeClose” un sāciet rakstīt automātiskās saglabāšanas kodu programmā Excel.
- 8. solis - “ThisWorkbook.Save” automātiski saglabās darbgrāmatu un saglabās to kā makro iespējotu darbgrāmatu, lai palaistu kodu šādi:
- 9. solis - saglabājiet šo darbgrāmatu kā makro iespējotu un aizveriet darbgrāmatu. Tad mēs varam novērot, ka displeja brīdinājums, kurā tiek lūgts saglabāt vai nesaglabāt, netiks parādīts, bet parādīsies kāds cits brīdinājuma signāls, kas ir šāds:
10. solis - noklikšķinot uz Labi, darbgrāmata ar izmaiņām tiks automātiski saglabāta. Mēs varam arī atspējot šo brīdinājumu, izmantojot kādu kodu VBA, kas vienkāršā veidā automātiski saglabā darbgrāmatu.
Apskatīsim, kā tas darbojas:
Šie brīdinājuma ziņojumi tiks nosūtīti caur lietojumprogrammu, tāpēc mēs izmantojam “Application.DisplayAlerts = False”. Tas nozīmē, ka neviens displeja brīdinājums netiks parādīts, tiklīdz šī rinda būs iekļauta kodā. Bet ir svarīgi arī iekļaut rindu “Application.DisplayAlerts = True”, jo tas palīdz, ja kaut kas svarīgs parāda brīdinājumu, lai parādītos.
Tagad mēģiniet veikt izmaiņas un aizvērt darbgrāmatu. Mēs varam novērot, ka neviens no displeja brīdinājumiem netiks parādīts, bet izmaiņas tiks saglabātas. Šī darbība palīdzēs mums saglabāt mūsu darbu, lai gan mēs negaidīti aizveram darbgrāmatu, to nesaglabājot.
Atceramās lietas
- Automātiskā saglabāšana programmā Excel ir lieliska funkcija, kas ietaupa laiku un datus, periodiski tos saglabājot.
- Tiklīdz mēs iespējojam automātisko saglabāšanu programmā Excel, mēs nevaram aizvērt bez saglabāšanas, kas var maldināt, lai gan mēs nevēlamies saglabāt datus.
- Tas vienmēr uzrauga lietotāja darbu un atjaunina satura izmaiņas, lai koplietotu punktu vai vienu disku.
- Tas arī ļauj vairākiem cilvēkiem vienlaikus rediģēt dokumentu.
