Pielāgots saraksts programmā Excel - Soli pa solim ceļvedis, lai izveidotu Excel pielāgoto sarakstu

Pielāgotie saraksti tiek izmantoti programmā Excel, lai kārtotu datus, pamatojoties uz lietotāja izvēli, kad mēs kārtojam visus datus, kas parasti tiek nodrošināti, izmantojot Excel, mums tiek piedāvātas vispārīgas šķirošanas iespējas, piemēram, no A līdz Z vai no augstām līdz zemām, palielināmām vai samazināmām, taču mēs varam izveidot paši pielāgoti saraksti, lai kārtotu datus pēc vēlēšanās, lai piekļūtu pielāgotajiem sarakstiem šķirošanas laikā, dodieties uz cilni Papildu un pēc tam dodieties uz pasūtījumu opciju.

Kā izveidot pielāgotu sarakstu programmā Excel?

Pielāgotais saraksts programmā Excel ir viena no visplašāk izmantotajām funkcijām programmā Excel. To var izmantot visās Excel versijās. Šis saraksts ir noderīgs, ja ir nepieciešams manuāli ievadīt to pašu datu kopu atkārtoti. Tas palīdz automātiski atjaunināt datus Excel failā.

Ļaujiet mums uzzināt, kā izveidot pielāgotu sarakstu programmā Excel, izmantojot praktiskus piemērus -

1. piemērs - programmā Excel manuāli izveidots pielāgots saraksts

1. solis - atveriet programmu Excel. Dodieties uz Fails un atlasiet Opcijas.

2. solis - izvēlieties Papildu un noklikšķiniet uz Rediģēt pielāgotos sarakstus.

3. solis - noklikšķiniet uz Jauns saraksts, pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot.

4. solis - ierakstiet informāciju lodziņā Sarakstu ieraksti. Pēc katra ieraksta uzrakstīšanas nospiediet taustiņu Enter. Pēc visas detaļu uzrakstīšanas noklikšķiniet uz Labi.

5. solis - noklikšķiniet uz opcijas Labi.

6. solis - dodieties uz Excel failu. Ierakstiet vārdu tikai no ierakstu saraksta.

7. solis - velciet no pirmā Excel failā veiktā ieraksta.

Sīkāka informācija tagad tiek automātiski atjaunināta, bez nepieciešamības manuāli ierakstīt Excel failā. Šis ir pielāgota saraksta piemērs, ko lietotājs manuāli izveidojis programmā Excel.

Nedēļas dienas nav jāizveido manuāli Excel pielāgotajā sarakstā, pat ja ir ievadīta nedēļas pirmā diena.

Pēc tam pirmā ievades šūna tiek vilkta, citas nedēļas dienas tiek automātiski aizpildītas. Šis saraksts jau pastāv programmā Excel, un lietotājs to nevar izdzēst.

Gada mēneši pastāv arī programmā Excel. Programmā Excel nav manuāli jāizveido mēneša dienu saraksts.

Šūnā ierakstiet mēneša nosaukumu un velciet šo šūnu. Mēnešu nosaukums tiek automātiski aizpildīts.

Lietotāja manuāli izveidots saraksts tagad ir redzams Excel pielāgotajos sarakstos. Uz dzēšanas var noklikšķināt, lai izdzēstu manuāli izveidoto sarakstu.

Sarakstu var izveidot gan horizontāli, gan vertikāli.

2. piemērs - izveidojiet sarakstu citā lapā

Sarakstus var izveidot arī uz citas lapas.

1. solis - ievadiet informāciju jaunajā lapā.

2. solis - dodieties uz jauno sarakstu. Noklikšķiniet uz Pievienot, pēc tam uz bultiņas.

3. darbība. Pielāgotais saraksts programmā Excel tiek aizpildīts. Atlasiet nesen ievadīto informāciju. Dolāra un semikola zīme tiek automātiski izveidota. Šīs zīmes nav jāizveido manuāli.

4. solis - noklikšķiniet uz importēšanas, pēc tam divreiz noklikšķiniet uz Labi.

5. solis - dodieties uz citu lapu, ierakstiet vārdu no ierakstu saraksta un velciet šūnu no pirmā ieraksta.

Šo sarakstu var redzēt citā lapā.

Lietotājs neievada komatu. Komats tiek automātiski izveidots pielāgoto sarakstu dialoglodziņā.

Piezīme. Iepriekš minētie piemēri tika veikti programmā Excel 2013. Dodieties uz File --- options --- advanced-edit custom list un veiciet tās pašas darbības, kas iepriekš minētas, veicot programmu Excel 2007. TOOLS-- OPTIONS-- CUSTOM LIST un izpildiet to pašu iepriekš aprakstītās darbības, lai veiktu programmu Excel 2003.

Atceramās lietas

  • Izvairieties izveidot sarakstu, kas jau pastāv; piemēram, nedēļas dienas, mēneši gadā.
  • Atcerieties pirmo ierakstu, kas izveidots, gatavojot sarakstu.
  • Neglabājiet garus teikumus sarakstā. Pielāgots saraksts programmā Excel palīdz apkopot datus un izveidot pārskatus.
  • Sarakstā esošos ierakstus var mainīt vai dzēst atbilstoši lietotāja vēlmēm.

Interesanti raksti...