Izmaksu kontrole (definīcija, piemēri) 4 galvenie rīki izmaksu kontrolei

Satura rādītājs

Kas ir izmaksu kontrole?

Izmaksu kontroli var definēt kā rīku, ko organizācijas vadība izmanto, lai regulētu un kontrolētu ražošanas koncerna darbību, ierobežojot izmaksas plānotajā līmenī, un tā ietver virkni darbību, kas sākas ar budžeta sagatavošanu , faktiskā snieguma novērtējums un beidzas ar nepieciešamo darbību īstenošanu, kas nepieciešamas, lai novērstu neatbilstības, ja tādas ir.

Paskaidrojums

Tas ir mehānisms, kas palīdz vadībai regulēt ražošanas vienības izmaksas. Tas ietver nepieciešamo standartu noteikšanu, faktisko rezultātu noskaidrošanu, lai tos salīdzinātu ar gaidāmajiem datiem, analizētu dispersijas un noteiktu nepieciešamo darbību, kas jāveic.

Mērķis

Vadība izmanto šīs tehnoloģijas, lai ražotu produktu ar viszemākajām iespējamām izmaksām, identificējot un novēršot jebkādas nevajadzīgas izmaksas un dodot lielāku peļņu. Citiem vārdiem sakot, tas tiek izmantots, lai novērstu izmaksu izšķērdēšanu un uzņēmējdarbības veikšanu iepriekš noteikto izmaksu standartu ietvaros.

Raksturlielumi

  1. Izmaksu kontroles mehānismu nevar izmantot, ja norādītās izmaksas nav sagatavotas un savlaicīgi uzrādītas.
  2. Efektīvai kontrolei ir nepieciešama atbilstoša un pareiza pilnvaru deleģēšana.
  3. Efektīvas kontroles sistēmas gadījumā ir ļoti svarīgi izlemt atbildības centrus.
  4. To izmaksu atbilstība, kuras pēc būtības ir kontrolējamas, ir arī efektīvas izmaksu kontroles sistēmas būtiska iezīme.

Stratēģijas

  1. Katra un katra cilvēka aktīva līdzdalība organizācijā ir pirmā šo sistēmu stratēģija. Vadībai jānodrošina, lai katrs organizācijas loceklis aktīvi iesaistītos izmaksu kontroles sistēmas ieviešanā.
  2. Nākamajā stratēģijā teikts, ka vadībai no jauna jāaplūko, kā viņi var vairāk ietaupīt uz enerģijas izmaksām.
  3. Trešajā stratēģijā uzņēmumam jānodrošina, ka tas veiksmīgi samazina biroja nospiedumus, ti, ja tas pilnībā izmanto visas savas komercplatības.
  4. Ceturtajā stratēģijā ir noteikts, ka uzņēmumam ir jāsadarbojas ar profesionāļiem un konsultantiem, izstrādājot projektu.
  5. Piektā un pēdējā stratēģija nosaka, ka uzņēmumam ir jāapmāca un jāaicina grāmatvedība, kā arī finanšu darbinieki, lai paātrinātu izmaksu kontroles sistēmu.

Izmaksu kontroles piemēri

Uzņēmumam ABC Limited ir noteikts projekts. Uzņēmums nav pārliecināts par attiecīgā projekta uzsākšanu. Piesakieties šīm uzņēmuma darbībām, lai apstiprinātu projektu.

ABC Limited jāveic šādas darbības:

  1. Uzņēmumam jāizmanto piemērotas metodes, piemēram, atsauces klases prognozēšana, lai apstiprinātu projekta izmaksu aplēses.
  2. Uzņēmumam ir jāapstiprina plānošana, kas attiecas uz uzņēmējdarbību, projektu un operācijām, un pēc tam tam jāplāno budžets.
  3. Uzņēmumam laiku pa laikam jāveic atbilstoša finanšu kontrole un jāuzrauga izmaksas.
  4. Uzņēmumam jāziņo par projekta darbību un jānodrošina tā pilnīga pārvaldība.

Izmaksu kontroles rīki

  1. Izmaksu tāme: Šis rīks tiek izmantots uzsākšanas posmā. Šajā posmā lietotāji ir atbildīgi par konkrēta projekta finansiālās dzīvotspējas novērtēšanu.
  2. Budžets: Šis rīks tiek izmantots plānošanas posmā. Šajā posmā lietotāji plāno darbu, ņemot vērā kopējās izmaksu aplēses un pārveidojot tos par budžetu.
  3. Izmaksu uzraudzība: to izmanto izpildes posmā. Šajā posmā lietotāji pārrauga savas izmaksas, lai pārbaudītu, vai nav nekādu pārtēriņu vai nevajadzīgu tēriņu, lai viņi varētu uzturēt izdevumus atbilstoši budžetam.
  4. Finanšu novērtējums: to izmanto noslēguma posmā. Šajā posmā lietotāji novērtē, vai konkrētais projekts ir sasniedzis iepriekš noteiktos finanšu mērķus vai nē.

Izmaksu kontroles nozīme

Šī sistēma uzņēmumiem ir ļoti noderīga, lai atbrīvotos no nevajadzīgajām izmaksām, kas saistītas ar konkrētu projektu. Tādējādi uzņēmumi var efektīvi novērst izmaksu izšķērdēšanu. Tas palīdz lietotājiem novērtēt konkrēta projekta finansiālo dzīvotspēju. Tas palīdz lietotājiem iegūt izmaksu tāmi un attiecīgi izstrādāt budžetu konkrētam projektam. Lietotāji var izmantot izmaksu kontroles mehānismu, lai laiku pa laikam regulētu un uzraudzītu projektā radušās izmaksas.

Atšķirība starp izmaksu kontroli un izmaksu samazināšanu

  1. To var definēt kā procesu, ko izmanto izmaksu kontrolei, turpretī izmaksu samazināšana ir process, ko izmanto, lai samazinātu vai samazinātu kopējās ražošanas izmaksas.
  2. Izmaksu samazināšana ir pastāvīgs process, savukārt izmaksu kontrole ir īslaicīga.

Priekšrocības

  1. Tas uzlabo uzņēmuma kredītspēju.
  2. Tas palīdz palielināt organizācijas kapitāla atdevi.
  3. Tas palīdz vadībai palielināt produktivitāti, izmantojot pieejamos resursus.
  4. Šis mehānisms palīdz organizācijai palielināt peļņas apjomu ar minimālu pārdošanas apjomu un produkciju.
  5. Šī sistēma palīdz darbiniekiem nepārtraukti iegūt darbu.
  6. Šī sistēma palīdz darbiniekiem nopelnīt saprātīgu atalgojumu un stimulus.

Trūkumi

  1. Dažreiz tas var izraisīt nepareizu pārvaldību, kas vēl vairāk var radīt nopietnas un nelabvēlīgas problēmas organizācijai.
  2. Cilvēcisko kļūdu iespējamība izmaksu kontroles sistēmā var izraisīt nopietnas neprecizitātes, un vadība var pieņemt dažus lēmumus, kas galu galā var ietekmēt organizācijas rentabilitāti.

Secinājums

Šis mehānisms ir izdevīgs organizācijām, jo ​​tas palīdz tām regulēt un kontrolēt izmaksas, kas saistītas ar konkrētu projektu. To lietotāji var arī izmantot, lai noteiktu, vai attiecīgais projekts ir finansiāli dzīvotspējīgs. Šis mehānisms arī palīdz uzlabot organizācijas kredītspēju, kā arī veicina visas nozares labklājību, labsajūtu un ekonomisko stabilitāti.

Interesanti raksti...