Excel dinamiskās tabulas ir tabulas, kurās, ievietojot jaunu vērtību, tabula pati pielāgo tās lielumu, lai Excel izveidotu dinamisku tabulu, mums ir divas dažādas metodes, kas vienreiz ir datu tabulas izveide no tabulas sadaļa, kamēr cita ir, izmantojot ofseta funkciju, dinamiskās tabulās mainās arī pārskati un rakurstabulas, mainoties dinamiskās tabulas datiem.
Dinamiskās tabulas programmā Excel
Dinamiskā pati par sevi nozīmē procesora sistēmu, kurai raksturīgas pastāvīgas izmaiņas vai darbības izmaiņas. Līdzīgi programmā Excel, kad mēs izveidojam sarakstus vai datus darbgrāmatā un no tā izveidojam pārskatu, bet, ja mēs pievienojam kādus datus vai noņemam tos vai pārvietojam vai mainām datus, viss pārskats var būt neprecīzs. Programmai Excel ir risinājums kā dinamiskās tabulas.
Tagad rodas jautājums, kāpēc mums vajag dinamisko diapazonu vai dinamiskās tabulas. Atbilde ir tāpēc, ka ikreiz, kad saraksts vai datu diapazons tiek atjaunināts vai mainīts, tas nenodrošina, ka pārskats tiks mainīts atbilstoši datu izmaiņām.
Būtībā ir divas galvenās dinamisko tabulu priekšrocības:
- Dinamiskais diapazons automātiski paplašināsies vai saruks atbilstoši datu izmaiņām.
- Pivot tabulas, kuru pamatā ir Excel dinamiskā tabula, var automātiski atjaunināt, kad rakurss tiek atsvaidzināts.
Kā programmā Excel izveidot dinamiskas tabulas?
Excel ir divi galvenie veidi, kā izmantot dinamiskās tabulas - 1) TABLES un 2) OFFSET Function.
# 1 - tabulu izmantošana, lai programmā Excel izveidotu dinamiskās tabulas
Izmantojot tabulas, programmā Excel varam izveidot dinamisku tabulu un balstīt rakursu virs dinamiskās tabulas.
Piemērs
Mums ir šādi dati,
Ja mēs izveidosim rakurstabulu ar šo parasto datu diapazonu no A1: E6, tad, ja datus ievietosim 7. rindā, tie neatspoguļosies pagrieziena tabulā.
Tāpēc mēs vispirms izveidosim dinamisko diapazonu.
# 1 - atlasiet datus, ti, A1: E6.
# 2 - cilnē Ievietot tabulu sadaļā noklikšķiniet uz Tabulas.
# 3 - tiek parādīts dialoglodziņš.
Tā kā mūsu datiem ir galvenes, atcerieties atzīmēt izvēles rūtiņu “Manā tabulā ir galvenes” un noklikšķiniet uz Labi.
# 4 - tiek izveidots mūsu dinamiskais diapazons.
# 5 - Atlasiet datus un cilnē Ievietot sadaļā Excel tabulas noklikšķiniet uz rakurstabulām.
# 6 - Tā kā mēs esam izveidojuši tabulu, tas aizņem diapazonu kā 2. tabula. Noklikšķiniet uz Labi un rakurstabulās velciet produktu rindās un pārdošanu vērtībās.
# 7 - Tagad lapā, kur mums ir mūsu galda ievietot citu datu 7 th
Pagrieziena tabulā atsvaidziniet rakurstabulu.
Mūsu dinamiskajā rakurstabulā ir automātiski atjaunināti 6. produkta dati rakurstabulā.
# 2 - Funkcijas OFFSET izmantošana, lai programmā Excel izveidotu dinamisko tabulu
Mēs varam izmantot arī funkciju OFFSET, lai programmā Excel izveidotu dinamiskas tabulas. Apskatīsim vienu šādu piemēru.
Piemērs
Man ir izstrādājumu cenu saraksts, kuru es izmantoju aprēķiniem,
Atlasiet datus un piešķiriet tiem nosaukumu
Tagad, kad es atsaucos uz datu kopas cenrādi, tas mani aizvedīs līdz datiem diapazonā B2: C7, kuram ir mans cenu saraksts. Bet, ja es atjaunināšu vēl vienu datu rindu, tas joprojām mani aizvedīs līdz B2: C7 diapazonam, jo mūsu saraksts ir statisks.
Mēs izmantosim ofseta funkciju, lai datu diapazonu padarītu par dinamisku.
# 1 - zem cilnes Formulas definētajā diapazonā noklikšķiniet uz Definētais nosaukums, un tiek parādīts dialoglodziņš.
# 2 - nosaukuma lodziņā ierakstiet jebkuru vārdu, es izmantošu cenuA. Darbības joma ir pašreizējā darbgrāmata, un pašlaik tā attiecas uz pašreizējo atlasīto šūnu, kas ir B2.
Sadaļā Atsauces rakstīt šādu formulu:
= nobīde (2. lapa! $ B $ 2,1,0, countta (2. lapa! $ B: $ B) -1,2)
= nobīde (
# 3 - Tagad atlasiet sākuma šūnu, kas ir B2.
# 4 - Tagad mums jāievada 1,0, jo tas skaitīs, cik rindu vai kolonnu jāiet
# 5 - Tagad mums tas ir nepieciešams, lai saskaitītu visus datus slejā B un izmantotu tos kā rindu skaitu, tāpēc izmantojiet funkciju COUNTA un atlasiet B sleju.
# 6 - Tā kā mēs nevēlamies, lai tiktu ieskaitīta pirmā rinda, kas ir produkta galvene, tā (-) 1 no tās.
# 7 - Tagad kolonnu skaits vienmēr būs divas, tāpēc ierakstiet 2 un noklikšķiniet uz Labi.
# 8 - Šis datu diapazons pēc noklusējuma nebūs redzams, tāpēc, lai to redzētu, cilnē Formula ir jānoklikšķina uz Name Manager un jāizvēlas Product,
# 9 - Ja noklikšķinām uz atsauces, tas parāda datu diapazonu,
# 10 - Tagad pievienojiet citu produktu tabulā 6. produkts.
# 11 - Tagad vārdu pārvaldniekā noklikšķiniet uz Produktu tabula; tas attiecas arī uz jaunajiem ievietotajiem datiem,
Šādi mēs varam izmantot funkciju Offset, lai izveidotu dinamiskas tabulas.
Atceramās lietas
- Pagrieziena tabulas, kuru pamatā ir dinamiskais diapazons, tiek atjauninātas automātiski.
- Izmantojot ofseta funkciju Definētos nosaukumos, var redzēt cilnes Formulas nosaukumu pārvaldniekā.
