Power BI rīka padoms - Kā izveidot un lietot Power BI pielāgošanas rīkus?

Kas ir rīka padoms Power BI?

Programmā Power BI rīka padoms ir nekas cits kā papildu datu etiķešu parādīšana vizualizācijā, izņemot vizualizācijai izmantotās lauka vērtības. Ja vizualizācijas izveide ir galvenā lieta, pievienojot sīkumus esošajam informācijas panelim, pārskats var kļūt vērtīgāks un tā vērts. Viena šāda lieta, ko mēs varam darīt ar Power BI vizuālo materiālu, ir “Rīka padoma” pievienošana vizualizācijai.

Piemēram, ja jums ir ikmēneša pārdošanas summa un esat izveidojis ikmēneša pārdošanas summas kolonnu diagrammu.

Tomēr, ja jūs kādā no mēnešiem atrodaties kādā no joslām, tajā tiks parādītas datu etiķetes un datu kategorija, ti, konkrētā mēneša nosaukums un pārdošanas vērtība.

Iepriekš redzamajā attēlā es lidināju uz “novembra” mēnesi; uzreiz, es redzu kategorijas nosaukumu kā “novembris” un kategorijas datu marķējumu kā pārdošanas vērtību “118 447,82”.

Virzot kursoru uz katras joslas, mēs varam redzēt katras joslas datu vērtību. Tagad rodas jautājums, kāda ir šī mēneša peļņas vērtība ???

Pašlaik, ja vēlaties redzēt peļņas vērtību, mums ir jāievieto vēl viens jauns lauks vai jāpievieno tikai cita vizualizācija. Tātad, šeit palīdzēs mūsu “Rīka padoms”.

Kā pievienot rīka padomu, lai parādītu citas vērtības programmā Power BI?

Varat arī lejupielādēt Excel darbgrāmatu no šīs saites, kas tiek izmantota šim piemēram.

• Pašlaik mēs esam izveidojuši sakopotu kolonnu diagrammu, kurā tikai viens datu lauks ir “Pārdošanas” vērtība un ass mēnesī.

• Mūsu kopu kolonnu diagramma izskatās, kā parādīts zemāk.

• Kad atlasāt vizualizāciju, mēs varam redzēt visus šīs vizualizācijas laukus. Viena lieta, ko mēs visi esam ignorējuši, atrodoties laukā “Rīka padoms”.

Pievienojot kolonnas šiem laukiem, mēs faktiski varam redzēt dažādus “datu punktus”, tos nepievienojot vizualizācijai.

Piemēram, es diagrammai esmu pievienojis tikai vērtību “Pārdošanas vērtība”, bet, ja vēlos redzēt mēneša vērtību “Peļņa”, to nevaru redzēt.

• Velciet un nometiet sleju “Peļņa” no tabulas uz “Rīka padoms”.

• Pēc slejas “Peļņa” pievienošanas “Padomam par rīku” mana diagramma paliek nemainīga, bet, virzot kursoru virs jebkura mēneša sleju joslas, es redzu gan konkrētā mēneša pārdošanas, gan peļņas vērtību.

Kārtējo reizi esmu virzījis kursoru virs “novembra” mēneša un kopš vizuālā lauka “Rīka padoms” esmu pievienojis sleju “Peļņa”, es redzu gan pārdošanas, gan peļņas vērtību.

• Līdzīgi tagad apgabalā “Rīka padoms” pievienošu slejas “Daudzums” un “Atlaide”.

• Tagad atkal es virzu kursoru virs “novembra” mēneša, un es varu redzēt datu punktus “Pārdošana”, “Peļņa”, “Daudzums” un “Atlaide”.

Oho !!!! Sasveicinieties ar jauno lietu savā power bi informācijas panelī.

Pielāgojiet datu punktu rezultātus rīka padomā

Varam arī pielāgot rīka padoma datu punkta rezultātus kā vidējā vērtība, minimālā vērtība, maksimālā vērtība, dispersijas vērtība utt.

• Noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas kolonnā “Peļņa” no “Rīka padoms” un kā datu punkta opciju izvēlieties “Maksimālais”.

• Tagad, ja virzīsit kursoru virs kādas no diagrammas joslām, tas parādīs tikai konkrētā mēneša maksimālo peļņas vērtību.

Tas ir veids, kā izveidot “Rīka padomu” vizualizācijai tajā pašā lapā. Bet vēl viena uzlabota lieta, ko mēs varam darīt, ir tas, ka mēs varam izveidot vizualizācijas “rīka padomu” no dažādām lappusēm arī bar bi.

Izveidojiet pārskata lapas rīka padomu programmā Power BI

Tagad esam izveidojuši padomu esošajai diagrammai, lai parādītu peļņas vērtību, pārdoto vienību vērtību un atlaides vērtību.

Tomēr iedomājieties, vai vēlaties rādīt reģiona līmeņa peļņas un pārdošanas mini diagrammu, kad virzāt kursoru virs jebkura mēneša joslas.

Tāpat kā iepriekšējais attēls, mēs varam parādīt arī vizuālo rīka padomu. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai izveidotu pārskata lapas rīka padomu Power bi.

• 1. solis - izveidojiet jaunu lapu un nosauciet to, kā vēlaties.

• 2. solis - jaunizveidotajā lapā dodieties uz rūti “Formatēt”.

• 3. solis - Zem šīs rūts noklikšķiniet uz “Lapas izmērs” un izvēlieties “Rīka padoms”.

• 4. solis - tajā pašā rūtī Format noklikšķiniet uz “Lapas informācija” un ieslēdziet “Rīka padoms”.

• 5. solis - Tagad jūs varat redzēt, ka lapa ir samazināta līdz minimumam, izveidojiet to kā “Faktiskais izmērs” sadaļā “Lapas skats”.

• 6. solis - ievietojiet līniju diagrammu un velciet “Region” kolonnu laukā “Axis”, kolonnā “Profit & Sales” laukā “Vērtības”.

• Peļņa un pārdošanas apjomi pa reģioniem ir parādīti zemāk.

• 7. solis. Tagad atgriezieties pirmajā lapā, kur esam izveidojuši sakopotu kolonnu diagrammu, ti, “Pārskata lapa”. Šajā lapā atlasiet vizuālo materiālu un dodieties uz rūti “Formatēt”.

• 8. solis - Šajā formātā rūts ritiniet uz leju un ieslēdziet “Rīka padoms”.

• 9. solis - zem tā atlasiet lapu kā “Rīka padoma lapa”.

(Rīka padoma lapa ir jaunās lapas nosaukums, ko esam izveidojuši 1. darbībā).

Labi, mēs esam pabeiguši visas darbības.

Tagad atgriezieties pie vizuālā un virziet kursoru virs jebkuras kolonnu joslas, lai redzētu vizuālo “Rīka padoms”, kurā redzami reģiona mēroga pārdošanas un peļņas rādītāji.

Esmu novirzījis kursoru virs “Oktobra” mēneša, un par šo mēnesi varu redzēt pārdošanas apjomu reģionā un peļņu.

Piezīme: Esmu paveicis tik daudz formatēšanas šajās diagrammās, no tālāk esošās saites varat lejupielādēt Power BI Tooltip failu un lietot katru formatēšanas paņēmienu.

Šo Power BI rīka padomu veidni varat lejupielādēt šeit - Power BI rīka padoma veidne

Lietas, kas šeit jāatceras

• Programmā Power BI rīka padoms ir veids, kā parādīt vairāk informācijas par kategoriju, šīs kolonnas nepievienojot vizualizācijai.
• Sadaļā Rīka padoms mēs varam pielāgot vērtības veidu, kuru mēs vēlamies parādīt, ņemot vērā vidējo vērtību, maksimālo vērtību un minimālo vērtību utt.
• Vizuāls padoms ir iespējams, izmantojot Power BI atskaites lapas rīka padomu.