Excel Hacks un triki
Visi pieredzējušie Excel lietotāji strādā efektīvi un palielina savu produktivitāti, jo viņiem ir plašas zināšanas par izklājlapām. Viens no svarīgākajiem ieročiem viņu arsenālā ir “Hacks”, kurus viņi regulāri izmanto, lai atrisinātu sarežģītas situācijas.
Šajā rakstā mēs parādīsim dažus spēcīgus uzlaušanas gadījumus, kurus Excel programmā varat regulāri izmantot.
Top 6 uzlaušanas un triku saīsnes programmā Excel
Zemāk ir daži hacki un triki, kurus mēs varam izmantot programmā Excel.
# 1 - efektīvai darbībai izmantojiet īsinājumtaustiņus
Ja vēlaties pāriet uz nākamo līmeni, jums jāsāk lietot un jāiepazīstas ar īsceļu excel taustiņiem. Lūdzu, skatiet mūsu iepriekšējos rakstus par Excel īsinājumtaustiņiem.
Excel saīsnes 1. daļa
Excel saīsnes 2. daļa
# 2 - ātri summējiet numurus
Pieņemsim, ka skaistā piektdienas vakarā jūs esat gandrīz gatavs atteikties no darba, lai dotos ceļojumā, un pēkšņi jūsu boss nosūtīja failu, kas izskatās kā zemāk redzamais.
Viņš vēlas, lai jūs summētu katru gadu !!! (Piemēram, es ņemu nelielu izlases lielumu)
Jūs esat apdullināts brīdī, kad to redzat, tāpēc visa pievienošana prasa vismaz 15 minūtes. Tātad, kā jūs to izdarīt mazāk nekā 1 minūtē ???
Šeit jūs ejat !!!
1. darbība: atlasiet visus datus un nospiediet taustiņu F5, lai atvērtu dialoglodziņu “Go-To”.
2. solis: noklikšķiniet uz “Īpašais” vai nospiediet īsinājumtaustiņu ALT + S.
Lai redzētu logu “Iet uz īpašo”.
3. solis: Īpašajā logā izvēlieties opciju “Blanks”. Lai izvēlētos saīsnes taustiņu “Blanks”, ir “K.”
4. solis: Noklikšķiniet uz Labi, tas ir atlasījis visu tukšo vietu atlasītajā šūnu diapazonā.
Kā redzam augšējā attēlā, tiek atlasītas visas tukšās šūnas.
5. solis: Tagad mums atliek tikai nospiest īsinājumtaustiņu Auto Sum “ ALT + = ”.
Tas ir apkopojis visas šūnas virs tām. Cik forši tas ir ???
# 3 - Izveidojiet lapas kopiju
Bieži vien mums ir jāizveido darblapas kopija, pie kuras mēs strādājam. Šādā gadījumā mums vienkārši jāizmanto šī gudrā un foršā tehnika.
Atlasiet darblapu, no kuras mums jāizveido kopija.
Tagad turiet vadības taustiņu un izmantojiet peles kreiso pusi un velciet pa labi no darblapas un atlaidiet, lai izveidotu lapas kopiju.
# 4 - Viegli ievietojiet sērijas numurus
Sērijas numura ievietošana nav nekas svešs visiem Excel lietotājiem. Parastā metode, ko mēs visi esam izmantojuši, ir ievadīt pirmos trīs ciparus un velciet aizpildīšanas rokturi excel līdz šūnai, kur mums jāievieto sērijas numuri.
Bet iedomāties situāciju, kad jums ir nepieciešams, lai ievietotu 1000 sērijas numurus, mēs nevaram pārvilkt kamēr mēs atrast 1000 th šūnu.
Tātad, šeit mums ir forša tehnika, kā ar to tikt galā. Pirmkārt, pirmajā šūnā ievadiet skaitli 1.
Tagad zemāk esošajā šūnā ievietojiet formulu = A1 + 1 .
Tagad nokopējiet šūnu A2 un nosaukuma lodziņā ievadiet nepieciešamo šūnu.
Tagad nospiediet taustiņu Enter, lai pārietu uz ievadīto šūnu.
Šajā šūnā nospiediet īsinājumtaustiņu Shift + Ctrl + bultiņa uz augšu, lai pārietu uz iepriekš izmantoto šūnu, tāpēc tā atlasīs šūnu diapazonu no A2 līdz A1000.
Tagad vienkārši ierakstiet īsinājumtaustiņu aizpildīšanas Ctrl + D, lai ievietotu sērijas numurus līdz šūnai A1000.
# 5 - ievietojiet tukšas alternatīvās rindas
Pieņemsim, ka jums ir šādi dati.
Tagad vēlaties ievietot tukšas rindas pēc katras rindas, piemēram, zemāk.
Tie ir mazi dati, un jūs varat to izdarīt manuāli, taču, ja runa ir par lieliem datiem, tas nav tik vienkārši. Tātad šeit mums ir triks.
Ievietojiet jaunu fiktīvu kolonnu blakus datiem un ievietojiet sērijas numurus.
Tagad vienkārši nokopējiet sērijas numuru no 1 līdz 6 un ielīmējiet zem pēdējās šūnas.
Tagad atlasiet datus, ieskaitot kolonnu Palīgs.
Tagad atveriet kārtošanas iespēju, nospiežot ALT + D + S .
Kārtošanas logā pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Maniem datiem ir galvenes”. Atlasiet sleju Palīgs, kārtojot pēc opcijas, sadaļā “Pasūtīt” izvēlieties “Mazākais līdz lielākais”, pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
Skatīt burvju Alternatīvās rindas ir ievietotas.
Šeit mums ir it kā grūts uzdevums, kas pārvērsts par gudrāku.
Tagad atbrīvojieties no kolonnas “palīgs”.
# 6 - ātrās analīzes rīks
Mēs varam ļoti ātri analizēt datus, izmantojot jaunāko rīku ar nosaukumu “Ātrās analīzes rīks”, sākot ar Excel 2013 versiju.
Kad atlasāt skaitliskos datus, mēs varam redzēt mazo ikonu tieši datu beigās.
Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai skatītu dažādus ātrās analīzes rīkus.
Kā redzam, mums šeit ir dažādas iespējas. Izmantojiet visas nepieciešamās lietas un ietaupiet milzīgu laiku savā darba vietā.
Atceramās lietas
- Regulāra excel izmantošana ļaus jums iepazīties ar dažiem foršajiem trikiem.
- Mums ir arī dažādas citas atdzist tehnikas.
- Gudrāki Excel izmantošanas veidi ir atkarīgi no jūsu uzlaušanas, jūs zināt, sarežģītās situācijās.
