Kā koplietot Excel darbgrāmatu?
Excel darbgrāmatas koplietošana ietver daudzus soļus. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai koplietotu Excel darbgrāmatu ar draugiem, kolēģiem un padotajiem.
- 1. darbība: atveriet Excel darbgrāmatu.
- 2. solis: Lentē mums ir daudz cilņu, tāpēc dodieties uz cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz Koplietot darbgrāmatu.
- 3. solis: Tagad nākamajā logā cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu, kā parādīts zemāk.
Tajā pašā logā mēs varam redzēt, kurš vienlaikus ir atvēris darbgrāmatu.
Šis ir vienkāršākais veids, kā koplietot darbgrāmatu, bet kā būtu ar izmaiņu izsekošanu? Mēs to redzēsim zemāk esošajā logā.
Sekojiet izmaiņām Excel darbgrāmatā
Cilnē Pārskatīšana mēs varam izsekot excel izmaiņām, kuras veic lietotāji. Pastāv situācijas, kad lietotāji daudzi pieļauj neapzinātas kļūdas; kļūdas atrašana milzīgajā failā varētu būt laikietilpīgs darbs ikvienam; tā kā mums ir Excel iebūvētā funkcija “Track Changes”, mēs varam viegli izsekot šīm izmaiņām.
Lai izsekotu izmaiņām, zemāk esmu sagatavojis datu paraugus.
Pirms koplietojam darbgrāmatu, mums jāizseko Excel izmaiņas. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai iespējotu izmaiņu izsekošanu.
- 1. darbība: programmā Excel noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Sekot izmaiņām un izvēlieties “Izcelt izmaiņas”.
- 2. darbība: rediģēšanas laikā atzīmējiet izvēles rūtiņu Ievērot izmaiņas .
- 3. solis: Tagad tajā pašā logā mēs varam izvēlēties dažādas iespējas, piemēram, “no brīža, kad mums jāsāk izcelt izmaiņas”, “kuru izmaiņas mums jāizceļ” un “kurš šūnu diapazons vai daļa mums ir nepieciešama izcelt."
Iepriekš redzamajā logā mēs varam redzēt trīs iespējas “Kad kurš un kur”.
Kad ir iekļautas iespējas, piemēram, no brīža, kad mums jāuzsver izmaiņas. Šajā opcijā ir tādi elementi kā “Kopš pēdējās saglabāšanas reizes”, “Visi”, “Vēl nav pārskatīts” un “Kopš datuma”.
Kas: kuru izmaiņām mums jāuzsver. Tajā mēs varam redzēt divas lietas: “Visi” vai “Visi, izņemot mani”.
Kur: tas nav nekas cits, kā kurā darblapas apgabalā vēlaties izcelt izmaiņas; ja nevēlaties izsekot izmaiņām visā darblapā, varat atlasīt konkrēto apgabalu vai šūnu diapazonu.
Kad visi lauki ir aizpildīti, noklikšķiniet uz Labi, lai piemērotu izmaiņas. Tiklīdz noklikšķināsit uz Labi, mēs redzēsim zemāk redzamo logu.
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu darbgrāmatu.
Tagad es darīšu to, ka mainīšu vienu no šūnu datiem.
Tiklīdz es nospiedu enter, es varu redzēt karodziņu, kas norāda uz izmaiņām.
Ne tikai šūnas karodziņš, bet gan rindas galvene un kolonnas galvene arī pārvērtās dažādās krāsās.
Tagad novietojiet kursoru uz šūnas, kuru esam modificējuši, lai redzētu veiktās izmaiņas.
Tajā teikts 2019. gada 31. jūlijā pulksten 14:31; šūnas C6 vērtība ir mainīta no 20 uz 25.
Tagad es ievadīšu jauno vērtību šūnā E3.
Šajā šūnā mēs nevaram redzēt nekādas iezīmētas izmaiņas, jo, veicot iestatījumu “Track Changes” iestatījumus, mēs esam atlasījuši izsekojamo šūnu diapazonu tikai no A1 līdz D13.
Tātad visas izmaiņas, kuras veicām ārpus šī diapazona, netiks izsekotas.
Pieņemt vai noraidīt izmaiņas Excel darbgrāmatā
Track Changes skaistums neaprobežojas tikai ar izmaiņu skatīšanu; drīzāk mēs varam pieņemt vai noraidīt arī izmaiņas.
Sadaļā Izsekot izmaiņas noklikšķiniet uz opcijas “Pieņemt / noraidīt izmaiņas”.
Zemāk esošajā logā mēs varam filtrēt, kuru izmaiņas mums jāpieņem vai jānoraida, un kurā diapazonā mums jāpieņem vai jānoraida izmaiņas.
Noklikšķiniet uz Labi, lai pārietu uz nākamo logu.
Iepriekšminētajā mēs varam izvēlēties izmaiņas; mēs varam pieņemt vai noraidīt izmaiņas. Gadījumā, ja mēs gribam pieņemt visus vai noraidīt visus, mēs to varam arī izdarīt.
Atceramās lietas
- Track Change komentāri ir atšķirīgi, un regulāri komentāri ir atšķirīgi.
- Vienmēr atlasiet izsekojamo šūnu diapazonu, kas ietekmē rezultātu apgabalu.
- Aizsargājiet darbgrāmatu programmā Excel, pirms to koplietojat ar citiem.
