Saprašanās memoranda pilna forma - saprašanās memorands
Pilna saprašanās memoranda forma apzīmē saprašanās memorandu - tas ir divu vai vairāku pušu nolīgums, kas norāda visu pušu nodomu virzīties uz darbību kopīgā virzienā, nav juridiski saistošs un to var uzskatīt par soli uz priekšu oficiāla pušu vienošanās.
Kā darbojas saprašanās memorands?
- Saprašanās memorandā dokumentā ir izklāstīti visi pušu pienākumi un cerības, kā arī izteikts nopietns nodoms rīkoties.
- SM starptautiskajās attiecībās tiek plaši izmantots, jo tos var ātri un slepeni formulēt starp iesaistītajām pusēm. Daudzi uzņēmumi, valdības aģentūras un departamenti arī izmanto SM, lai virzītos uz priekšu mērķa virzienā.
Saprašanās memoranda saturs un formāts
Kad puses nāk klajā, lai parakstītu saprašanās memorandu, sarunām jābūt sasniegušām posmu, kurā puses zina, ko gaidīt no attiecībām un kā rīkoties mērķa virzienā. Katra puse var sagatavot savu noteikumu kopumu atbilstoši savām sarunām un nākt klajā ar kopīgu SM versiju, ņemot vērā katras puses intereses no viņu dokumentiem.
Saprašanās memorandu sastādīšanas laikā parasti ir šāds saturs:
# 1 - nodoms
Mērķis ir apraksts par to, ko puses plāno sasniegt no attiecībām vai partnerības. Nodomam jābūt tiešam, bez jebkādas neskaidrības, lai atvieglotu atsauci un mērķa skaidrību.
# 2 - Informācija par pusēm
Katrai no pusēm, kas piedalās saprašanās memorandā, vajadzētu būt pašām nosauktām šajā SM sadaļā. Tās varētu būt valstis, organizācijas, iestādes, uzņēmumi vai tirdzniecības organizācijas.
# 3 - SM periods
Tad tai būtu jādefinē periods, kurā SM būs derīgs. Ja kāda iemesla dēļ puses nespēj virzīties SM virzienā, saprašanās memorands ir izbeigts noteiktajā datumā. Saprašanās memorands nav mūžīgs.
# 4 - Iesaistīto pušu pienākumi
Šajā sadaļā katras puses pienākumi ir sīki izklāstīti. Ja ir kādi kopīgi pienākumi, tie arī jānosaka šeit. Šai sadaļai jābūt visprecīzākajai, lai skaidri noteiktu, ko katra puse darīs, lai sasniegtu kopējo mērķi, par kuru vienojās saprašanās memorandā. Šajā sadaļā jābūt informācijai par visiem pusēm sagaidāmajiem resursiem un to, kā tās veicinās šajā dokumenta daļā piedāvāto prasīto pienākumu izpildi.
# 5 - atrunas
Tam vajadzētu būt atbilstošām atrunām, norādot jebkādus pienākumus, faktus, procesus, no kuriem abām pusēm vajadzētu norobežoties. Skaidrības labad šajā segmentā jāpiemin visi pretrunīgi vērtētie pasākumi.
# 6 - finanšu informācija
Piedāvāto partnerattiecību finanšu kārtība būtu sīki jānosaka šajā SM sadaļā. Veicamie maksājumi vai ieguldījumi, veicamie ieņēmumu sadale, maksājamie procenti, sedzamās izmaksas utt. Būtu jānosaka šajā dokumenta daļā.
# 7 - Risku koplietošana
Pusēm skaidri jāpieder riskiem, kas tām jāuzņemas partnerības laikā. Riski var būt attiecīgo pušu kontrolē vai ārpus tiem. Neatkarīgi no riska rakstura pusēm pienācīgi jāaptver visi SM veidi. Šajā segmentā jāpiemin arī riski, kas tiks kopīgi kopīgi izmantoti.
# 8 - Paraksti
Katrai pusei vai pārstāvjiem būtu jāparaksta saprašanās memorands, piekrītot saprašanās memorandā minētajiem noteikumiem.
Iepriekš minētās ir pamata SM sastāvdaļas. Puses to var padarīt sarežģītāku vai vienkāršāku atkarībā no darījuma veida. Piemēram, divu labdarības iestāžu saprašanās memorands par koplietošanu telpā ēkā var būt ārkārtīgi vienkāršs. Tajā pašā laikā saprašanās memorands starp abām valdībām par tirdzniecību un tirdzniecību var būt ārkārtīgi sarežģīts, iekļaujot tūkstošiem lappušu, kur sīki aprakstītas visas ierosinātās vienošanās daļas.
Kad izmantot saprašanās memorandu?
Puses izvēlējās noslēgt saprašanās memorandu, kad tām vajadzīgs kaut kas labāks par mutisku apņemšanos un mazāk par formālu līgumu. Tas ir tikai formāls nopietnības pakts starp pusēm. Saprašanās memorands joprojām var būt solis oficiāla līguma virzienā, ja puses nolemj izveidot partnerību, kam ir nopietnas sekas. To varētu parakstīt arī bezpeļņas organizācijas, jo tās tiek uzskatītas par mazāk bīstamām nekā oficiālais līgums.
Mērķis
Tipiska SM mērķis ir izkārtot to, par ko puses ir vienojušās oficiālās attiecībās vai partnerattiecībās. Tas ir labāk nekā mutiska apņemšanās, ir dokumentēta un uz to var atsaukties, ja kāda no pusēm novēršas no dokumentā noteiktā ceļa. Ja nav SM, vienošanās laikā ir grūti pat savstarpēji izšķirt strīdus, apdraudot gala mērķa sasniegšanu.
Priekšrocības
- Oficiāls dokuments, kurā noteikti visu iesaistīto pušu pienākumi
- Labāk nekā mutiskas saistības
- Nodrošina labu atskaites punktu strīdu gadījumā
- Izklāsta visu pušu nodomu sasniegt kopīgu mērķi
- Ērts un viegli noformējams nekā juridiski saistošs līgums
- Ir draudzīgāks un mazāk draudīgs nekā formāls juridiski saistošs līgums
- Ļauj izvairīties no starptautisko tiesību saistībām, kad valstis paraksta SM
Trūkumi
- Juridiski saistošu noteikumu neesamība ierobežo saprašanās memoranda iespējas sasniegt vēlamo rezultātu
- Ne visas puses var ticēt saprašanās memorandiem, un tādā gadījumā partiju sarunās var iestāties strupceļš, kurā nekas nevarētu augt.
Secinājums
- Tie tiek plaši izmantoti un tiek uzskatīti par nozīmīgu sākumpunktu divpusējās un biznesa attiecībās. Formāli uzrakstītās lomas, pienākumi un riski sniedz skaidrību par to, kā līguma laikā tiks risinātas dažādas situācijas.
- Daži saprašanās memorandi izrādās tikpat labi kā likumīgi līgumi, jo puses vienmēr pie tiem turas, lai iegūtu lielāku savstarpējo labumu, savukārt citi plekstē tāpēc, ka puses to neievēro samazinātas dzīvotspējas dēļ (šajā gadījumā tas ir savstarpēji izšķīdis) vai iesaistīto pušu savtīgu interešu dēļ.
