Pagrieziena tabula Excel apmācībā
Rakurstabula programmā Excel ir ļoti noderīga Excel funkcija, ko izmanto, lai izveidotu informācijas paneļus un pārskatus, pamatojoties uz datu avotu, mainot rakurstabulu, mainoties avota datiem, tā ir pieejama tabulas sadaļas ievietošanas cilnē vai arī mēs var nospiest īsinājumtaustiņu alt = "" + D + P, lai ievietotu rakurstabulu, mēs varam mainīt rakurstabulas saturu, jo tā mainās tikai tad, kad mainās avota dati.
Pagrieziena tabula ir viena no datu apstrādes metodēm, ko izmanto, lai iegūtu lielu informāciju no lielas datu kopas. Rakurstabulas diagrammas mērķis ir apkopot datus un atrast unikālas vērtības laukā. Tāpēc to izmanto, lai izveidotu unikālu vērtību kopumu.
Kā izveidot rakurstabulu programmā Excel?
Mēs varam izveidot pagrieziena tabulu programmā Excel, izmantojot šādas divas metodes.
1. metode
- Datu darblapā noklikšķiniet uz jebkuras šūnas.
- Cilne Goto Insert -> Tabulu grupa -> Pivot Table.
- Izveidojiet parādāmo rakurstabulas logu, kā parādīts zemāk.
- Atlasiet tabulu vai diapazonu. Excel aizpildīs datu diapazonu.
- Izvēlieties rakurstabulas pārskata atrašanās vietu. Tā var būt esošā vai jauna darblapa. Piemēram, D1 ir izvēlēts 'Esošā darblapa'.
- Atlasot “Jauna darblapa”, jaunajā darblapā tiks ievietota rakurstabula, kas nav esošā datu darblapa.
- Var izvēlēties analizēt vairākas tabulas, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas, kas saka: “Pievienot šos datus datu modelim”.
- Noklikšķinot uz Labi, darblapā tiks ievietota rakurstabula atkarībā no izvēlētās vietas. Šeit mēs esam izvēlējušies jaunu darblapu.
Iepriekš redzamais attēls parāda, ka rakurstabula ar nosaukumu PivotTable1 ir ievietota jaunajā tukšajā darblapā. Labajā pusē ir kolonna ar nosaukumu “Rakurstabulas lauki”, kurā parādīts lauku saraksts, ti, kolonnas, kas jāpievieno rakurstabulas pārskatam. Mēs varam redzēt, ka kopš rakurstabulas izveidošanas kolonnu diapazonā A, B ar nosaukumu “Matemātika” un “Zinātne”, tas pats ir aizpildīts arī lauka sarakstā.
2. metode
- Atlasiet datu diapazonu, kas jānorāda kā ievade rakurstabulā.
- Goto Insert -> ieteicamās rakurstabulas.
- Šī opcija dod ieteiktos veidus PivotTables izveidošanai.
- Starp norādītajiem ieteikumiem var izvēlēties un izvēlēties jebkuru.
- Kā parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā, ir divi Excel ieteikumi. Viena no matemātikas summām pēc zinātnes un otra ir matemātikas summa.
- Noklikšķinot uz kādas no opcijām, labajā panelī tiek atvērts lielāks tās pašas attēls, kurā var pārskatīt faktisko rakurstabulu un vērtības.
- Šeit opcijas ir “Grupēt pēc”, ti, kolonnas Pievienot zinātnes atzīmē grupu pēc matemātikas kolonnu atzīmēm augošā secībā VAI Pievienojiet kolonnu Matemātika grupu pēc zinātnes kolonnu atzīmēm augošā secībā.
- Logs piedāvā arī iespēju izveidot “Blank” rakurstabulu. To var izdarīt, noklikšķinot uz pogas 'Blank PivotTable', kas atrodas loga 'Recommended PivotTables' kreisajā apakšējā stūrī. Tas būtu līdzīgs rakurstabulai, kas izveidota, izmantojot iepriekšējā sadaļā minēto 1. metodi.
Piemēri
1. piemērs - matemātikas zinātnes maksimums
Rakurstabulā atlasītie dati ir matemātikas un zinātnes priekšmetu atzīmes, kuras attiecīgi apzīmē ar kolonnu A un kolonnu B.
Izveidojiet rakurstabulas pārskatu par kolonnu Zinātnes marķējumi maksimālo skaitu pēc kolonnu Matemātikas atzīmes. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
- Izveidojiet rakurstabulu, izmantojot iepriekš norādītās darbības, un velciet matemātiku uz Rindu lauks un zinātni uz Vērtību lauks.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un atlasiet Vērtības lauka iestatījumi.
- Tiks atvērts logs Vērtības lauka iestatījumi. Sadaļā Apkopot vērtību atlasiet opciju Maks.
- Kā redzams zemāk redzamajā attēlā, vērtības lauks tiek izvēlēts kā “Maks.”, Kā rezultātā tiek atgriezts kolonnas “Zinātnes zīmes” (B) maksimālais skaits.
2. piemērs - vidējais. Matemātikas kolonna.
Rakurstabulā atlasītie dati ir matemātikas zīmes, ti, pulkvedis A.
Izveidojiet rakurstabulas pārskatu par vidējo skaitli kolonnā Matemātikas zīmes. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
- Izveidojiet rakurstabulu un velciet matemātiku rindas Laukā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un atlasiet Lauka iestatījumi.
- Tiks atvērts logs Iestatījumi. Atlasiet radiopogu Custom (Pielāgots), kas izvēlas funkciju Average (Vidēji).
- Pēc tam vērtības laukā velciet matemātiku.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rakurstabulas un atlasiet Vērtības lauka iestatījumi.
- Tiks atvērts logs Vērtības lauka iestatījumi. Sadaļā Apkopot vērtību atlasiet opciju Vidējais.
- Vērtības lauks ir atlasīts kā “Vidējs”, kas rezultātā PivotTable atskaites rezultātā atgriež vidējo vērtību, ti, 77,4.
Līdzīgi datu kopai var veikt arī citas skaitliskas darbības. Datu kopu var arī filtrēt, lai atbilstu diapazoniem katrā prasībā.
Pivot tabulas plusi
- Katra kolonnu josla apzīmē vienu vērtību. Tātad rakurstabulas diagramma ir noderīga, ja mērāmās vienības ir atsevišķas, piemēram, Marks.
- PivotTable pārskati tiek izmantoti, lai kārtotu, atšķirtu, analizētu un parādītu datus atbilstoši prasībām.
- MS Excel rakurstabulas rīki piedāvā dažādas pielāgotas darbības un filtrus, ko lietot datu kopā.
Pivot tabulas mīnusi
- Pivot tabula var nebūt laba izvēle, ja datu kopa ir pārāk liela.
Atceramās lietas
- Pagrieziena tabula tiek izmantota, lai iegūtu svarīgu informāciju no lielas datu kopas.
- Rakurstabula tiek izveidota jaunā darblapā, ja, veidojot rakurstabulu, tiek atlasīta opcija “Jauna darblapa”.
- Opcija “Ieteicamie rakurstabulas” sniedz gatavas alternatīvas rakurstabulas pārskata izveidei. Opcijas iesaka Excel lietderība, pamatojoties uz datu veidu, kas atlasīts darblapā.
- Noklusējuma vērtības lauka darbība, kuru MS Excel veic atlasītajā datu diapazonā, ir Summa.
- MS Excel piedāvā dažādas pielāgotas funkcijas, lai apkopotu vērtības lauku pēc, piemēram, Sum, Count, Average, Max, Min, Product utt.
- MS Excel piedāvā dažādus filtrus, kas jāpiemēro datu kopai, piemēram, mazāk nekā, lielāks nekā, vienāds ar, lielāks nekā vienāds ar, starp, nav starp, vienāds ar, nav vienāds ar utt.
