Pagrieziena tabulas grupa pēc mēneša
Jebkurā nozarē dati tiek tverti katru dienu, tādēļ, kad mums ir jāanalizē dati, mēs izmantojam rakurstabulas, tāpēc tajā tiks apkopoti arī visi datumi un norādīti katru dienu, bet kas sēdēs un redzēs ikdienas darījumus, nevis viņi vēlaties uzzināt, kāds ir kopējais mēneša kopsumma, kas ietver visus mēneša datumus un sniedz katra mēneša kopējo summu, tādā veidā mums katram gadam būs ne vairāk kā 12 rindas. Tātad datumu grupēšana mēnešos ir iespējama, izmantojot rakurstabulu programmā Excel, un šajā rakstā mēs parādīsim, kā grupēt datumus pa mēnešiem.
Grupēt datumus pēc mēnešiem
Lai parādītu šo piemēru, mēs esam sagatavojuši datu paraugus, kurus varat lejupielādēt, lai izmantotu to pašu, lai praktizētu ar mums.
Šie dati ir par 2018. un 2019. gada 2 gadiem katru dienu. Mums jāapkopo šie dati, lai iegūtu ikmēneša pārdošanas vērtības, tāpēc mums ir jāizņem mēnesis un gads no datumiem, lai analizētu pārdošanas apjomus mēnesī un gadā.
Vispirms ievietojiet rakurstabulu un uzklājiet pagrieziena tabulu, kā parādīts zemāk.
Tas mums ir devis ikdienas kopsavilkuma pārskatu, tāpēc mēnesi un gadu varam sasniegt divos veidos; Pirmkārt, mēs redzēsim, kā no datuma slejas pievienot mēnesi un gadu.
Ievietojiet vēl divas kolonnas un nosauciet to attiecīgi kā “Mēnesis” un “Gads”.
Slejā “Mēnesis” ievietojiet tālāk norādīto formulu.
Šī teksta funkcija ņem atsauci uz kolonnas Datums un formātu lieto kā īsa mēneša nosaukumu ar kodu “MMM”.
Tagad izmantojiet šo formulu, lai no datuma kolonnas izvilktu YEAR.
Labi, tagad ievietojiet rakurstabulu, atlasot datus.
Tagad velciet un nometiet kolonnu Gads un mēnesis apgabalā “ROWS” un sleju “Pārdošana” - apgabalā “VALUES”, un mums būs tāda rakurstabula kā tālāk.
Mainiet pārskata izkārtojumu uz formu “Kontūra”.
Tagad mūsu ziņojums izskatās kā zemāk.
Izskatās labi; Lieta ir tāda, ka šai metodei seko lietotāji, kuri nezina par grupēšanas tehniku šarnīra tabulā; mēs to redzēsim tagad.
Grupas datumi rakurstabulā
Ievietojot divas papildu kolonnas, lai pievienotu mēnesi un gadu, izskatās papildu uzdevums; tagad iedomājieties scenāriju, kurā mums jāredz ceturkšņa kopsavilkums, tāpēc mums jāpievieno vēl viena kolonna un jāizmanto sarežģīta formula, lai iegūtu ceturkšņa numuru.
Tātad visu šo uzdevumu izpilde izskatās garlaicīga. Tomēr, nepievienojot papildu kolonnu, datumus varam sagrupēt tikai pašās rakurstabulās.
Vispirms ievietojiet pagrieziena tabulu tāpat kā zemāk.
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas “Datums” šūnas un izvēlieties opciju “Grupa”.
Noklikšķinot uz opcijas “Grupa”, tā parādīs mums zem loga.
Šajā logā mēs varam redzēt, ka tā ir izvēlējusies automātiskos datumus, sākot ar datumiem un beidzot ar datumiem, tāpēc izvēlieties opciju “Grupēt pēc” kā “Mēneši” un noklikšķiniet uz “Labi”, lai grupētu datumus pēc “Mēnešiem”.
Tagad jūs redzat rakurstabulas rezultātu.
Problēma ir tāda, ka mums ir divu gadu dati, jo mēs esam sagrupējuši datus pēc “Mēnešiem”, tie ir sagrupēti pēc mēnešiem un nav ņemti vērā gadi, tāpēc, izvēloties grupēšanas opciju, izvēlieties arī “Mēnesis” un “Gads”.
Noklikšķiniet uz Labi, un mums būs jauna rakurstabula, piemēram, zemāk esošā.
Tas ir tieši līdzīgs iepriekšējai manuālajai metodei, kuru mēs esam izmantojuši, vai ne ??
Tātad, izmantojot rakurstabulas datumus, datumus var sagrupēt tikai pēc mēnešiem, gadiem un ceturkšņiem.
Viena lieta, kas mums šeit jāpievērš uzmanība, ir tā, ka apgabala kolonnā “ROWS” mums bija tikai “Datums”, bet pēc grupēšanas apgabala “RIDAS” sadaļā mēs varam redzēt vēl vienu lauku.
Tā kā gadu esam izmantojuši kā otro grupēšanas kritēriju, mēs varam redzēt “Gads” kā jauno lauka kolonnu, tāpēc tā vietā, lai redzētu garo rakurstabulu, velciet un nometiet lauku “Gads” no apgabala “RIDAS” uz “SLEJAS”. ”Apgabals.
Tāpēc tagad mēs varam viegli apskatīt un izlasīt rakurstabulas pārskatu.
Atceramās lietas
- Mēs varam grupēt datumus un laika vērtības programmā Excel.
- Mums jāizvēlas tāda veida grupa, kādu mēs darām.
