Kā iegūt datus no PDF uz Excel? (Izmantojot 3 vienkāršas metodes)

Kā iegūt datus no PDF uz Excel?

Ir 3 dažādas metodes, kā iegūt datus no PDF uz Excel; tie ir minēti turpmāk:

  1. Iegūstiet datus, izmantojot vienkāršās kopēšanas un ielīmēšanas komandu
  2. Iegūstiet datus, izmantojot Microsoft Word
  3. Iegūstiet datus, izmantojot Adobe Reader programmatūru

Tagad sīki apspriedīsim katru no metodēm -

# 1 Iegūstiet PDF datus, izmantojot vienkāršās kopēšanas un ielīmēšanas metodi

Lai iegūtu datus, izmantojot vienkāršas komandas kopēt un ielīmēt, tiek veiktas šādas darbības.

  • 1. darbība: atlasiet PDF failu un atveriet to Adobe Acrobat Reader programmatūrā, kā parādīts attēlā.
  • 2. darbība: atlasiet un nokopējiet tabulā norādītos datus.
  • 3. solis: dodieties uz Excel un atlasiet “paste” nolaižamo sadaļu un noklikšķiniet uz “Paste Special”.

Tas atver dialoglodziņu “Ielīmēt īpašu”, kā parādīts attēlā.

  • 4. solis: atlasiet ielīmēšanas opciju kā “teksts” un noklikšķiniet uz “Labi”.
  • 5. darbība: Excel lapā iegūtie dati tiek parādīti zemāk minētajā ekrānuzņēmumā.

Kā parādīts attēlā, dati tiek ievadīti tikai vienā kolonnā.

  • 6. solis: Atlasiet datus un Excel cilnē “Dati” noklikšķiniet uz opcijas “Teksts kolonnai”.

Tas atver vedni “Teksta konvertēšana kolonnās”, kā parādīts attēlā.

  • 7. solis: Izvēlieties faila tipu kā “Atdalīts” un noklikšķiniet uz pogas “Nākamais”, un tas atver šādu ekrānuzņēmumu.
  • 8. solis: izvēlieties atdalītājus kā “Space” un noklikšķiniet uz “Next”.
  • 9. solis: Pēc noklikšķināšanas uz nākamā tiks atvērts šāds vednis.
  • 10. solis: Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai aizvērtu vedni, un pēc tam teksts tiek pārveidots par kolonnām, kā parādīts attēlā.
  • 11. solis: Iztīriet datus, lai nodrošinātu, ka “zilā LED vērtība” vienā šūnā, “zaļā LED vērtība” vienā šūnā un “sarkanā LED vērtība” vienā šūnā.

# 2 Izvelciet PDF datus programmā Excel, izmantojot Microsoft Word

Lai iegūtu datus, izmantojot Microsoft vārdu, tiek veiktas šādas darbības.

  • 1. darbība: atlasiet PDF failu un atveriet to programmatūrā Adobe Acrobat Reader.
  • 2. darbība: atlasiet un nokopējiet tabulā norādītos datus.
  • 3. solis: Atveriet Microsoft Word dokumentu un ielīmējiet tajā datus, kā parādīts attēlā.
  • 4. solis: Atkal kopējiet tabulu un ielīmējiet to tagad Excel lapā, un tā tiks parādīta kā.
Piezīme. Ielīmējot tieši programmā Excel, dati tiek rādīti tikai vienā kolonnā.
  • 5. darbība: pareizi sakārtojiet tabulas galvenes, kā parādīts PDF failā, šūnās piemērojot sapludināšanu un atvienošanu.

# 3 Izvelciet PDF datus programmā Excel, izmantojot Adobe Reader programmatūru

Lai iegūtu datus, izmantojot Adobe lasītāju, veic šādas darbības

  • 1. darbība: atlasiet PDF failu un atveriet to Adobe Acrobat Reader programmatūrā, kā parādīts attēlā.
  • 2. solis: dodieties uz izvēlni Fails un atlasiet opciju “Konvertēt uz Excel, Word vai PowerPoint”.

Pēc noklikšķināšanas uz konvertēšanas opcijas tiks parādīta šāda lapa.

  • 3. darbība: atlasiet nolaižamo izvēlni “Konvertēt uz” un izvēlieties “Microsoft Excel dokumenta (* .xlsx) formātu.
  • 4. solis: Pēc tam noklikšķiniet uz opcijas “Eksportēt uz Excel”.
  • 5. solis: Tiek parādīti eksportētie dati programmā Excel, kā parādīts attēlā.
  • 6. solis: Veiciet tīrīšanu, lai pareizi sakārtotu datus rindās un kolonnās, lai mainītu tabulas dizainu.

Atceramās lietas

  • Datu izgūšana no PDF uz Excel ir iespējama tikai tad, kad mēs varam kopēt datus tabulā PDF failā.
  • Dati, kas tiek tieši kopēti un ielīmēti tieši no PDF uz Excel, pārtīsies tikai kolonnā vai vienā šūnā. Lai pareizi sakārtotu datus, nepieciešamas tīrīšanas darbības.
  • Lai iegūtu datus, izmantojot programmatūru Adobe Reader, ir nepieciešams lietotāja konts vietnē adobe.com.

Interesanti raksti...