Pilnīga PO forma - pirkuma pasūtījums
Akronīma PO pilnā forma ir Pirkuma pasūtījums. Tas ir dokuments, ko pircēja iepirkuma nodaļa ir sagatavojusi un nosūtījusi pārdevējam, norādot aprakstu, daudzumu un cenu, par kuru savstarpēji vienojušās preces vai pakalpojumi, kurus paredzēts iegādāties. To izmanto pirkumu vai iepirkumu komandas, lai veiktu pasūtījumus ārējām pusēm.
PO iezīmes
Parasti šādās detaļās ir norādīts pirkuma pasūtījums.
- Iegādājamais daudzums
- Produkta vai pakalpojuma apraksts
- Konkrēti zīmolu nosaukumi vai produkta kods, ja nepieciešams
- Vienības cena
- Vēlamais piegādes laika skala
- Piegādes vieta piegādei
- Norēķinu adrese
- Ar maksājumu un piegādi saistītie noteikumi un nosacījumi
PO veidi
Parasti tiek izmantoti četri pirkšanas pasūtījumu veidi.
# 1 - standarta pirkuma pasūtījums
Tas tiek veikts, kad pirkuma pasūtījuma sastādīšanas laikā ir zināmi visi galvenie pirkuma noteikumi, piemēram, daudzums, cena, piegādes grafiks un apmaksas noteikumi. Kā tādus tie tiek izmantoti, ja ir pārliecība par kārtību un saistītajiem noteikumiem.
# 2 - plānotais pirkuma pasūtījums
Tas tiek izsniegts, kad pirkuma pasūtījuma sagatavošanas laikā ir zināma lielākā daļa detaļu attiecībā uz pasūtījumu, bet precīzi piegādes noteikumi un grafiki nav zināmi. Tādējādi, veicot šo PO, tiek uzņemta saistība par nepieciešamo daudzumu un samaksājamo cenu, bet tiek minēts tikai aptuvens piegādes grafiks.
# 3 - Segas pirkšanas pasūtījums
Šāds PO tiek veikts, kad nav zināma arī informācija par cenu un daudzumu. Ir norādīta tikai informācija par preci ar piegādes noteikumiem. Tomēr maksimālais daudzums tiks norādīts uz PO, un pircējs var iegādāties noteiktajā robežā. Var minēt arī aplēsto cenu diapazonu.
# 4 - Līguma pirkuma pasūtījums
Šādā PO produkts vai pakalpojums arī nav zināms. Var minēt noteikumus un nosacījumus, par kuriem jāvienojas ar pārdevēju.
Kā darbojas PO?
Ikreiz, kad uzņēmumam ir prasība iegādāties kādas preces vai pakalpojumus, pircējs izvirza pārdevējam PO. Saņemot PO, pārdevējs dod pircējam apstiprinājumu, vai minēto pasūtījumu var izpildīt vai nē. Gadījumā, ja pārdevējs uzskata, ka nav iespējams pabeigt pasūtījumu, tas tiks paziņots un PO tiks atcelts. Ja pasūtījums tiek lūgts izpildīt, tiks veiktas vienošanās par to pašu. Pabeidzot pasūtījumu, pārdevējs izraksta pircējam rēķinu, kurā min attiecīgo PO numuru, lai tas atbilstu faktiskajai piegādei. Pēc faktiskā rēķina sastādīšanas maksājums jāveic saskaņā ar norunātajiem maksājuma noteikumiem.
PO formāta piemērs
Tālāk ir izveidots pasūtījuma formāta paraugs.
Atšķirība starp pirkuma pasūtījumu un rēķinu
Pirkuma pasūtījums tiek izsniegts, lai veiktu preču vai pakalpojumu pasūtījumu. To pašu pircējs izsniedz pārdevējam. Tas ietver informāciju par pasūtījumu un tā piegādi. PO ir pirkuma līgums.
Pēc piegādes pabeigšanas pārdevējs izsniedz rēķinu pircējam, pieprasot pircējam samaksāt galīgo summu. Rēķins sastāv no cenas un galīgās maksājamās summas, ar maksājumu saistītiem noteikumiem un pircējam atļautā kredīta perioda. Rēķins tiek izsniegts pēc preču vai pakalpojumu piegādes pabeigšanas. Attiecībā uz PO rēķins apstiprina pārdošanas līgumu.
PO nozīme
Pirkuma pasūtījums ir ļoti noderīgs dokuments, kas tiek izmantots pasūtījuma veikšanai. Tas palīdz skaidri paziņot pārdevējam prasības. Kad tiek veikta faktiskā piegāde, to pašu var salīdzināt ar pirkuma pasūtījumu, lai atrastu atšķirības starp abiem. Gan pārdevējam, gan pircējam ir ērti glabāt pasūtījuma datus, kas dokumentēti kā pirkuma pasūtījums.
Priekšrocības
- PO palīdz pircējam veikt pasūtījumu precēm un pakalpojumiem, kurus paredzēts iegādāties, neveicot samaksu.
- Tas palīdz izsekot pasūtījumiem un izvairās no pasūtījumu dublēšanās.
- Tas ir svarīgs dokuments, kas ir daļa no revīzijas liecības.
- Pārdevējam ir noderīgi iegūt informāciju par pircēja prasībām.
- Faktisko piegādi var pārbaudīt ar pirkuma pasūtījumu, un jebkuras neatbilstības var apšaubīt.
- PO kalpo kā juridisks dokuments, kas pierāda preču vai pakalpojumu pirkšanas nosacījumus.
Trūkumi
- Pat attiecībā uz mazākiem pasūtījumiem ir jāveic pasūtījums ar PO, un tas, šķiet, nav vajadzīgs tik maziem pasūtījumiem.
- Pirkumu pasūtījumu ģenerēšana ir laikietilpīgs process.
Secinājums
Iepirkuma pasūtījumus gandrīz katrs uzņēmums izmanto kā daļu no sava iepirkuma procesa. Tas pats ir noderīgi, lai būtu skaidra saziņa attiecībā uz pasūtījumu, kas tiek veikts.
