Ielīmēt transponēšanu programmā Excel
Programmā Excel ir gadījumi, kad jūs nekad iepriekš nebūtu iedomājies, bet, ja jums padodas progresīvas prasmes, jūs atradīsit izeju. Viens no gadījumiem, kad mēs saskaramies ar jaunu lietotāju, ir “Datu transponēšana”. Vārds Transpose var šķist dīvains, taču šī būs funkcija, kuru, iespējams, nāksies izmantot biežāk nekā datu sakārtošanai. Tāpēc šajā rakstā mēs parādīsim dažādus veidus, kā ielīmēt datus programmā Excel.
Kas ir Transponēšana programmā Excel?
Programmā Excel mēs datus glabājam rindās un kolonnās; tas, kā viņi vēlas parādīt datus, ir atkarīgs no lietotāja. Daži lietotāji var vēlēties redzēt vairāk rindu nekā kolonnas, un daži lietotāji var vēlēties redzēt vairāk kolonnu nekā rindas, tāpēc šajos gadījumos, ja mēs varam mainīt rindu pozīciju kolonnās un kolonnu rindās.
Tātad kolonnu maiņa ar rindām tiek dēvēta par “Transponēšana programmā Excel”. Zemāk ir transponēto datu attēls.
Tātad, tagad mēs redzēsim, kā mēs varam transponēt, izmantojot dažādas metodes.
Divi veidi, kā ielīmēt datus, transponējot datus programmā Excel
Galvenokārt ir divi veidi, kā mēs varam izmantot Excel, lai mainītu rindas un kolonnas; šīs divas metodes ir šādas.
# 1 - funkcija TRANSPOSE
Ja aplūkojat formulu sarakstu programmā Excel, kategorijā “Meklēt un uzzināt” mums ir funkcija ar nosaukumu “TRANSPOSE”. Šī ir masīva formula, tāpēc, izmantojot šo funkciju, mēs varam mainīt datu rindu un kolonnu pozīciju.
- Piemēram, apskatiet tālāk minētos datus.
Mums ir jātransponē iepriekš minētie dati, tāpēc, lai izmantotu TRANSPOSE funkciju, mums iepriekš ir jāpaveic nedaudz darba, proti, saskaitot vairākas rindas un kolonnas pašreizējā tabulā.
- Pašreizējā tabulā mums ir divas kolonnas un piecas datu rindas.
Pirms izmantojam TRANSPOSE funkciju, mums jāizvēlas piecas kolonnas un divas rindas. Jā, jo mēs transponējam datus, mums jāizvēlas pretējs transponējamo rindu un kolonnu skaits.
- Pašreizējā rindu skaita dēļ dati nonāks kolonnā, un pašreizējo kolonnu dati nonāks rindās, tāpēc šajā gadījumā pašreizējā tabulā ir 5 rindas, tāpēc atlasiet 5 kolonnas jaunajā tabulā, un mums ir 2 kolonnas pašreizējā tabulā, tāpēc jaunajā tabulā atlasiet 2 rindas.
- Paskaties uz iepriekšējo attēlu; mēs esam izvēlējušies piecas kolonnas un divas rindas (D1 līdz H2). Tagad D1 šūnā atveriet funkciju TRANSPOSE.
- Izvēlieties datu diapazonu kā pašreizējo tabulu no A1 līdz B5.
- TRANSPOSE ir masīva formula programmā Excel, tāpēc mums ir jāaizver formula, vienlaikus turot “Ctrl + Shift + Enter”.
Lūk, mēs esam ieguvuši mūsu datu transponēšanu.
# 2 - Īpašās metodes ielīmēšana
Ja esat izmantojis īpašas ielīmēšanas metodes, tad zināt, cik labs ir šis rīks. Izmantojot ielīmēšanas metodi, mēs varam ātri transponēt datus; faktiski ātrāk nekā iepriekš minētā TRANSPOSE metode.
Lai vispirms izmantotu Paste Special metodi, mums ir jākopē datu diapazons, kas mums jātransponē, tāpēc nokopējiet pirmo tabulu.
- Tagad atlasiet šūnu, kurā jums jātransponē kopētie dati, tāpēc mēs izvēlēsimies šūnu D1.
- Tagad noklikšķiniet ar peles labo pogu un virziet kursoru uz “Ielīmēt speciāli”, lai redzētu īpašās opcijas.
- No iepriekš minētajām opcijām izvēlieties metodi kā “Transponēt”.
- Noklikšķiniet uz tā, un dati tiks transponēti.
- Vēl ātrāks veids ir īsceļu metodes ievērošana; pēc datu kopēšanas nospiediet īpašā īsceļa ielīmēšanas alt = "" + E + S, lai atvērtu īpašās ielīmēšanas metodi.
- Iepriekš redzamajā logā kā “Operācija” izvēlieties “Transponēt” .
- Noklikšķiniet uz Labi, un dati tiks transponēti uzreiz.
Lai logā Paste Special izvēlētos opciju “Transponēt”, kā īsinājumtaustiņu nospiediet “E”, un tas uzreiz izvēlēsies opciju “Transponēt”.
Atceramās lietas
- TRANSPOSE funkcija ir tieši saistīta ar šūnām, tāpēc visas izmaiņas tiks atspoguļotas arī transponētajos datos.
- Īpašā ielīmēšanas metode nav saistīta ar šūnām, tāpēc mēs nesaņemsim atjauninātus rezultātus transponētajā diapazonā.
- Izmantojot paste special, mēs iegūstam precīzu formatējumu kā galvenajā tabulā, bet ar TRANSPOSE formulu mēs nesaņemsim nekādu formatējumu.
