Laika grafiks programmā Excel - 18 vienkārši soļi laika grafika kalkulatora izveidei

Satura rādītājs

Excel darba laika kalkulators

Excel darba laika kalkulators

Kā norāda nosaukums, laika uzskaite ir metode, ko izmanto laika reģistrēšanai. Laika uzskaites metodē mēs ievadām personas laiku un taimautu, lai aprēķinātu kopējo personas pavadīto laiku darbā. Sākotnēji tas tika izstrādāts, lai darba devējs aprēķinātu algas, ņemot vērā pusdienas vai pārtraukuma laiku, ko persona izmantoja.

Kā programmā Excel izveidot laika grafiku kalkulatoru? (ar piemēriem)

Laika tabulā tiek izmantoti šādi lietotāja ievadītie dati:

Laikā
Izejas laiks
Ielaušanās laiks
Izlaušanās laiks

Šīs izejvielas var manuāli ievadīt, lai aprēķinātu kopējo pavadīto laiku.

Lai izslēgtu darbinieka pauzes laiku, mēs atņemam Laiku no pārtraukuma laikā un no Laika pārtraukuma laiku.

1. piemērs

Laika tabulu kalkulators Excel tiek izmantots, lai reģistrētu laiku, kāds cilvēks strādāja darbā. Pirmajā piemērā mēs uzzināsim par pamata darba laika uzskaites tabulu un pēc tam pāriet uz profesionālu.

Excel laika uzskaites formāts izskatās šādi,

Vērtības laukos Datums, Laika ienākšana, Pusdienas ienākšana manuāli ievadīs lietotājs. Un lietojiet Excel darba laika aprēķinu ar formulām Kopējais darba laiks tiks aprēķināts.

1. solis - šūnā F1 ierakstiet Excel vienādojumu.

Kopējo darba laiku aprēķina pēc cilvēka pavadītā laika, atskaitot personas paņemto pusdienu laiku.

2. solis - velciet formulu uz šūnu F6, jo mēs veiksim 5 ierakstus.

3. solis - tagad ievadiet datumu un pārējās vērtības,

Tagad mums ir mūsu pirmā darba laika uzskaites lapa, kurā tiek aprēķinātas kopējās stundas, ko cilvēks pavadījis darbā.

2. piemērs

Profesionāli izveidosim darba laika uzskaites tabulu.

Lai uzņēmums varētu aprēķināt savu darbinieku nostrādāto laiku un ir izdarīts virsstundu laiks, tam jāaprēķina algu aprēķins.

Standarta darba laiks uzņēmumam ir 8 stundas, un par obligātajām 8 stundām atalgojums ir 500INR, savukārt par virsstundām - 650INR.

Formāts ir šāds:

1. solis - vispirms ievadiet standarta darba laiku šūnā K2,

Esmu izmantojis TIME excel funkciju, lai stundas būtu 8 stundas, 0 minūtes un 0 sekundes. Viss, kas pārsniedz to, tiks uzskatīts par virsstundām.

2. solis - programmā Excel galvenais ir pareiza formāta iegūšana. Ievietosim formulu šūnā F2, lai aprēķinātu kopējo darbinieka nostrādāto laiku.

3. solis - Tagad mēs vēlamies, lai mūsu šūna būtu pareizā formātā, tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas un dodieties uz formāta kategoriju.

4. solis - dodieties uz Custom un stundām un minūtēm atlasiet h: mm.

5. solis - velciet to uz šūnu F6.

6. solis - slejā Regulārais regulārais laiks ir astoņas stundas dienā, bet pieņemsim, ka, ja kopējais darba stundu skaits pārsniedz astoņas stundas dienā, tad tajā ir jāatspoguļo kopējais darba laiks, ja netiek rādītas parastās astoņas stundas.

Šim nolūkam mēs izmantojam funkciju if. Šūnā G2 ierakstiet Excel laika grafika formulu,

Esmu bloķējis šūnu K1, jo tā nemainīsies kā atsauce.

7. solis - velciet šūnu G2 uz G6.

8. solis - šūnā G2 tiek rādīta nepareiza vērtība, jo formatējums ir nepareizs.

Tāpēc tagad, lai iegūtu pareizo vērtību, mums jānoklikšķina uz Cell G2 un jānospiež ar peles labo pogu noklikšķiniet, pēc tam dodieties uz šūnu formāta sadaļu un pielāgotajā izvēlieties h: mm un noklikšķiniet uz OK

9. solis - izmantojiet Excel formāta gleznotāju, lai kopētu to pašu formātu tālāk esošajām šūnām.

10. solis. Tagad aprēķināsim darbinieka nostrādātās virsstundas. Šūnā H2 ierakstiet Excel laika grafika formulu,

Tas aprēķinās virsstundas, ko veicis darbinieks.

11. solis - velciet to uz šūnu H6.

12. solis - vienmēr atcerieties pārbaudīt pareizo formātu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītajām šūnām, dodieties uz sadaļu Formāts un pielāgotajā atlasē h: mm, pēc tam noklikšķiniet uz Labi un iegūstiet pareizo vērtību.