Norēķinu izraksta veidne Bezmaksas lejupielāde (ODS, Excel, PDF un CSV)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas norēķinu izraksta veidne

Norēķinu izraksta veidne ir tās veidnes, kurās tiek reģistrēts visu debeta un kredīta darījumu saraksts, kas tiek veikti noteiktā laika posmā un kas ir pieejami programmā Excel, kurus var viegli izdrukāt, nosūtīt klientam jebkurā laikā. Tos varētu ieviest rēķinu apmaksai, klientu kontu attiecību pārvaldībai, ieskaitot vispārējos rēķinus.

• Piemēram, kredītkaršu pārskatos kredītiestādes katru mēnesi nosūta klientam kredītkartes rēķinu ar informāciju par darījumiem, kas veikti attiecīgajā mēnesī, un kredītiestādēm pienākošo neatmaksāto summu.
• Tas var ietvert rēķina numura slejas, informāciju par klientu, summu, kas jāsaņem vai jāmaksā no klienta, priekšmetu aprakstu un citas izmaksas, ieskaitot atlaidi, ja tāda ir. Tas ir izdevīgi tiem, kuriem ir darījumu attiecības ar klientiem un kuri regulāri vai pastāvīgi ir saņēmuši samaksu.
• Piemēram, iznomātāja un īrnieka attiecībās iznomāšanas īpašumu gadījumā īpašnieks katru mēnesi nosūta savam īrniekam norēķinu izraksta veidni. Tas ir ļoti līdzīgs rēķina veidnei.

Par norēķinu izraksta veidni

• Tas ir izveidots uz izklājlapu excel veidnēm, kas paredzētas klientam vai klientam nosūtīt pārdošanas kopsavilkumu. Mēs varam izveidot un nosūtīt klientam nokavētās summas norēķinu izraksta veidni saskaņā ar saskaņoto grafiku, piemēram, nedēļas, mēneša vai ceturkšņa utt.
• Tos izmanto pārdevēji un to attiecīgie klienti ar iepriekš noteiktu līgumu attiecībā uz rēķinu nosūtīšanas biežumu klientiem. Pat ja nav nokavēto atlikumu, pārdevējs var nosūtīt attiecīgajiem klientiem grāmatvedības vai ierakstīšanas vajadzībām norēķinu pārskata veidni.
• Savā veidnē esmu izmantojis vienreizēju sistēmu, izmantojot grāmatvedības metodi, kuru var izmantot arī uzņēmums, kurš tikko sācis vai izveidojis uzņēmējdarbību un kuram ir mazāka apjoma biznesa darījumi.

Kā izveidot šo veidni?

• Tiek teikts, ka tā ir alternatīva dārgai programmatūrai, ko izmanto, lai izveidotu norēķinu izrakstu. Lietot un radīt ir vienkārši. Izmantojot norēķinu izraksta veidni, klienti var viegli saprast maksājamo summu un samaksājamos maksājumus.
• Ja nepieciešams, to var viegli lejupielādēt un izdrukāt. Tie ir lietotājam draudzīgi, un pārdevējs un klients var pielāgot norēķinu izraksta veidni atbilstoši savām prasībām. Tie ir arī automatizēti, lai automātiski izveidotu norēķinu izrakstu.
• Ar šī paziņojuma palīdzību var viegli atpazīt sarežģīto uzdevumu nošķirt krājumus no plašā krājuma. Paziņojumā ir sniegta detalizēta informācija par precēm, kas vienlaikus pasūtītas un nosūtītas, kā arī par pasūtītajām un vēl nosūtāmajām precēm. Šīs uz Excel balstītās veidnes tiek uzskatītas par draudzīgām budžetam, un tās var izmantot mazie vai vidējie uzņēmumi ar nelielu darījumu apjomu.
• To var izveidot, vienkārši ievietojot veidnē pamatinformāciju, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, adresi, uzņēmuma logotipu. Programmatūras veidnē ir noklusējuma opcijas, piemēram, valūta, kuru var atlasīt pēc veidnes nolaižamās izvēlnes. To var formatēt jebkurā vēlamajā veidā.
• Pēc tam, kad ir ievietota pamatinformācija par uzņēmumu, nākamajā sadaļā ir nepieciešams saraksts ar darījumiem, kurus var sākt ar jebkuru sākuma atlikumu, ja tāds ir, vai pārnest no iepriekšējā atlikuma. Ja iepriekšējie atlikumi netika pārnesti uz priekšu, norēķinu izrakstu var sākt ar nulles atlikumu.
• Pēc sākotnējās bilances nākamos darījumus var reģistrēt, pamatojoties uz to darījuma datumu un citām izmaksām, ja tās radušās. Varētu izveidot divas slejas, lai ziņotu par darījumiem. Vienā slejā jābūt debetam, kurā iekļauti visi klientu radītie izdevumi un maksas, un citās slejās jābūt kredītam, kurā iekļauta summa, kas klientiem jāsaņem.
• Ikviens, kas vada uzņēmējdarbību, var ģenerēt norēķinu pārskata veidni. Jums nav jābūt Excel ekspertam, lai ģenerētu to pašu. Veidojot norēķinu izraksta veidni, ir jāņem vērā daži punkti.

Veidojot šo veidni, ir jāņem vērā šādi faktori.

• Norēķinu izraksta veidnē ir jānorāda atbilstošs datums.
• Pašreizējā norēķinu izraksta bilance jāiegūst veidnē, no saņemtās summas atņemot maksājumu summu.
• Pārliecinieties, ka maksājumam jābūt rakstītam ar negatīviem skaitļiem, un saņemtajai summai - ar pozitīviem skaitļiem.
• Klienta vārds, ieskaitot norēķinu adresi, jānorāda norēķinu izraksta veidnē.

Kāpēc mums ir vajadzīga šī veidne?

Uz iepriekš minēto jautājumu var atbildēt ar nākamo sadaļu.

• Pieņemsim, ka esat namīpašnieks, un jūsu īrnieks nemaksā jūsu īri laikā. Profesionāls veids, kā katru mēnesi viņam atgādināt par maksājamo īri, ir katru mēnesi nosūtīt viņam norēķinu izraksta veidni. Tas pats jēdziens attiecas uz bankām un kredītiestādēm, kuras klientiem ir piešķīrušas aizdevumus vai kredītkartes un kuras katru mēnesi maksā EMI attiecīgajām bankām.
• Izmantojot šo norēķinu izrakstu, gan bankas, gan klienti var izsekot darījumiem un maksājumiem, ieskaitot visas bankas iekasētās maksas. Tos var vienlaicīgi izdrukāt un ierakstīt turpmākajām atsaucēm. Tos var pielāgot, izmantojot izklājlapu rīkus, lai iekļautu vai noņemtu visas lietas.
• Šajos pārskatos ir iekļauta visa iespējamā informācija, piemēram, no klienta saņemtie maksājumi, iekasētie nokavētie maksājumi vai maksas, maksājuma termiņš, kopējā neatmaksātā summa, pieejamais kredīts, norēķinu sastādīšanas datums utt.
• Saimnieka un īrnieka attiecību gadījumā norēķinu izrakstu var pielāgot, iekļaujot tajā iznomāto īpašumu sarakstu, ieskaitot mēbelētos materiālus, lai veiktu uzskaiti.
• Ja namīpašniekam ir vairāki īpašumi, kas tiek izīrēti vairākiem īrniekiem, norēķinu izrakstu var saglabāt, kā arī izveidot tā kopiju un to nosūtīt katram īrniekam pa e-pastu.
• Ja vēlaties, lai norēķinu pārskatā pārskatā nebūtu jāiekļauj iepriekšējie maksājumi, norēķinu pārskatā varat vienkārši iekļaut tikai kārtējā mēneša darījumus, kas jānosūta klientiem.