Kas ir laika skala programmā Excel?
Laika skala programmā Excel ir SmartArt veids, kas tiek izveidots, lai parādītu dažādu procesu laiku. To galvenokārt izmanto datuma filtrēšanai jūsu pamatā esošajās datu kopās, kurās rakurstabulā ir datuma lauks. Šī opcija pirmo reizi tika ieviesta Excel 2013 versijā.
Kā programmā Excel izveidot laika grafikus? (ar piemēru)
Zemāk minētajā tabulā man ir tabulas dati, kas satur kolonnas Datums, Nozare, Produktu kategorija, Klienta tips un Ieņēmumi.
Izmantojot rakurstabulu un diagrammu, ļaujiet Excel programmā izveidot laika skalu, kurā varat viegli apkopot un veikt datu analīzi, pamatojoties uz filiāles, produktu kategorijas, klienta veida un ieņēmumu datiem.
1. solis - izveidojiet tabulas objektu
Sākumā datu kopa tiek pārveidota par tabulas objektu. To var izdarīt, veicot tālāk minētās darbības
- Noklikšķiniet datu kopas iekšpusē, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, atlasiet Tabula.
- Parādās izveides tabulas uznirstošais logs, kurā parādīti datu diapazoni un galvenes, un noklikšķiniet uz Labi.
- Kad tabulas objekts ir izveidots, tas parādās kā norādīts zemāk.
2. solis - rakurstabula
Galu galā mums jāapkopo ieņēmumu dati par filiāli, produktu kategoriju, klienta tipu pēc laika skalas. Tāpēc mums ir jāizveido rakurstabula
Lai izveidotu rakurstabulu, veiciet tālāk minētās darbības:
- Objektā Galdi noklikšķiniet uz datu kopas, noklikšķiniet uz cilnes Ievietot, atlasiet tabulu Pivot un noklikšķiniet uz Labi. PivotTable lauku rūts tiek parādīta citā lapā. (Jūs varat nosaukt lapu kā “PIVOTTABLE_TIMELINE”)
- Rūtī PivotTable lauki velciet atzaru uz sadaļu Rindas, produktu kategoriju uz kolonnas un ieņēmumus uz sadaļu Vērtības.
3. solis - pagrieziena diagramma
Šeit man PivotChart ir jāpamato ar šajā lapā izveidotajām rakurstabulām, tāpēc kopējiet šo lapu “PivotChart_Timeline” vai izveidojiet citu kopiju, kuras lapas nosaukumā ir “PivotChart_Timeline”.
- Lapā “PivotChart_Timeline” noklikšķiniet uz rakurstabulas, mājas cilnē Analizējiet atlasiet PivotChart.
- Parādās uznirstošais diagrammas uznirstošais logs tajā Atlases kolonnā, zem kura atlasa Excel sakrauto kolonnu diagrammu. Noklikšķiniet uz Labi.
- Parādās pagrieziena diagramma.
Šeit jūs varat paslēpt produktu kategoriju, filiāli un ieņēmumu summu pagrieziena diagrammā, ar peles labo pogu noklikšķinot un atlasot slēpt “leģendas lauka pogas diagrammā”, lai šie trīs lauki diagrammā netiktu parādīti (zemāk redzamais ekrānuzņēmums)
4. solis - Ievietojiet laika skalu programmā Excel
Varat kopēt šo “PivotChart_Timeline” uz citām lapām, izveidojot kopēšanas opciju. Jums ir jāatlasa peles labais taustiņš, lapas nosaukumā “PivotChart_Timeline” parādās zemāk minētais loga uznirstošais logs. Jūs varat nosaukt šo lapu kā “Insert_Timeline”.
- Lai Excel programmā izveidotu laika skalu, varat rakurstabulas jebkurā vietā noklikšķināt uz datu kopas un pēc tam lentē atlasīt cilni Analizēt. Filtrā noklikšķiniet uz pogas Ievietot laika skalu.
Laika skala navigācija
- Kad esat noklikšķinājis uz pogas Ievietot laika skalu, parādās uznirstošais logs Ievietot laika skalu. Tajā tiek prasīts atlasīt datuma lauku, kuru laika skalā vēlaties filtrēt. Noklikšķiniet uz Labi.
- Tagad parādās laika skalas logi,
- Laika skalai varat konfigurēt vai atlasīt grupas datumus pēc gadiem, ceturkšņiem, mēnešiem vai dienām, izmantojot nolaižamo sarakstu.
- Šeit es esmu izvēlējies gadu zemāk minētajos piem. Gados.
Pieņemsim, ka es vēlos, lai laika grafiks filtrētu rakurstabulu, lai parādītu tikai 2018. gada rezultātus. Jūs saņemsiet ieņēmumus par 2018. gadu, atsaucoties uz reģionu vai filiāli un produktu kategoriju.
Tagad pārbaudīsim ceturkšņa laika datus. To var izdarīt, nolaižamajā sarakstā atlasot, kur to var mainīt uz ceturkšņiem, nevis gadu. Ja ceturkšņa dati laika skalā nav redzami, varat vilkt zilo krāsas lodziņu katra gala virzienā. Jo tālāk minētajā piemērā, es izvēlējos 2 nd ceturksnī 2016, lai pārbaudītu ieņēmumu atsauci uz reģiona vai nozares un produktu kategorijai.
Programmas Excel galveno laika skalas rīku saraksts
Laika līnijas ir īpaša excel forma rakurstabulām, lai filtrētu datumus. Laika skalas griezējs programmā Excel ļauj vai ļauj filtrēt vai pārslēgties starp gadu, ceturksni, mēnesi vai dienu.
# 1 - laika skalas rīki cilnes Opcija labajā pusē
# 2 - laika skalas rīki cilnes Opcija kreisajā pusē
# 3 - ritināšanas josla
Tā ir viena no laika skalas rīka opcijām cilnē Rādīt, kas ir klikšķinošs-velkams, lai izvēlētos vēlamos periodus, kā arī tas norāda, kurus periodus esat izvēlējies. ritināšanas josla tiek izmantota, lai ritinātu dienas, mēnešus, ceturkšņus un gadus.
# 4 - laika līmenis
Laika līmeņa opcijā varat izvēlēties četrus dažādus laika līmeņus, pamatojoties uz jūsu izvēli. Dažādas iespējas laika līmeņos ir gadi, ceturkšņi, mēneši un dienas.
# 5 - Notīrīt filtrus
Šo pogu var izmantot, lai notīrītu visas laika skalas opcijas programmā Excel (var būt vai nu dienas, vai mēneši, vai ceturkšņi, vai gadi)
# 6 - laika skalas galvene:
Tajā tiek parādīta laika skalas virsraksts vai nosaukums.
# 7 - atlases etiķete:
Tas norāda vai parāda filtrā iekļauto datumu diapazonu.
# 8 - Citas dažādas pielāgošanas opcijas laika skalā - laika skalas loga lielums
Varat mainīt rakurstabulas laika skalas lielumu, ti, varat pielāgot laika skalas augstumu un platumu. Laika skalas loga izmērus var mainīt arī no tā robežām, velkot to.
# 9 - Laika joslas paraksts
Pēc noklusējuma laika skalas parakstu lodziņā tas parādīs parakstu nosaukumu, kuru ievadījāt kolonnas nosaukumā, kuru esat izvēlējies, lai ievietotu laika skalu.
# 10 - laika skalas stili
Jums ir dažādas iespējas izmantot dažādus stilus savai laika skalai rakurstabulā.
Zemāk minētajā ekrānuzņēmumā varat novērot 12 dažādus motīvu stilu veidus. Bez tam jūs varat pielāgot ar jaunu laika skalas stilu, pamatojoties arī uz jūsu izvēli.
Lietas, kas jāatceras
- Informācijas panelī ir iespēja apvienot laika skalu ar Slicer.
- Jūsu laika skalu var konfigurēt, lai grupētu datumus pēc gadiem, ceturkšņiem, mēnešiem vai dienām.
- Salīdzinot ar parasto datuma filtru, laika skalas griezējs ir efektīvāks, un tas ir labāks vizuālais rīks, kas nodrošina grafisku attēlojumu un palīdz izsekot kritiskajiem atskaites punktiem.
