Kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel? (Soli pa solim)
- 1. solis - apkopojiet neapstrādātus datus, ieskaitot kategoriju (problēmas cēloni) un to skaitu
- 2. solis - aprēķiniet katras kategorijas procentuālo daļu un tālāk aprēķiniet kumulatīvo procentu
Procenti tiks aprēķināti, izmantojot formulu = (C3 / $ C $ 13) * 100, piemērojot visās pārējās šūnās.
Kumulatīvais procents
Tā ir frekvences sadalījuma aprēķināšanas metode, un tā tiks aprēķināta pēc kārtas, procentus saskaitot ar citām frekvencēm. Tātad formula būs = D6 + C7. Pēc vērtību šķirošanas no lielākās uz mazāko, mēs aprēķinām kumulatīvo procentu no katras kategorijas.
- 3. solis - atlasiet kategoriju, skaitu un kumulatīvo procentuālo diapazonu kopā, kā parādīts zemāk
Dodieties uz cilni Ievietot programmā Excel un atlasiet 2-D kolonnu joslu diagrammu.
Tagad izveidotā Pareto diagramma ir parādīta zemāk:
- 4. solis - atlasiet kumulatīvās procentuālās joslas un mainiet sērijas diagrammas veidu uz Line
Sarkanās joslas ir kumulatīvās procentuālās joslas, izvēlieties jebkuru no joslām un mainiet sēriju, maiņas diagrammas tipā atlasiet Līnija.
Tagad Pareto diagramma izskatīsies šādi:
- 5. solis - ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kumulatīvās kopējās rindas (sarkanā krāsā) un izvēlieties formāta datu sēriju.
- un programmā Excel atlasiet sekundāro asi
Atlasiet Sekundārā ass un aizveriet logu Formatēt datu sēriju
Tagad Pareto diagramma izskatīsies tā, kā parādīts zemāk
- 6. solis - noklikšķiniet uz labās puses ass un atlasiet formāta asi ,
tad cilnes opcijas cilnē atlasiet maksimālo, lai iestatītu to fiksētu, un iestatiet vērtību 100
Sadaļā Asu opcijas atlasiet Maksimums no Automātisks līdz Fiksēts un manuāli ievadiet vērtību 100 un aizveriet formāta ass logu
Visbeidzot, Pareto diagramma izskatīsies
Iepriekš redzamā diagramma parāda, ka 80% seku rodas no 20% cēloņu.
Priekšrocības
- Pareto diagramma izceļ galveno problēmas cēloni, kas kavē procesu
- Tas palīdz novērst galvenās problēmas un tādējādi palielina organizācijas efektivitāti. Kad, izmantojot šo paņēmienu, ir atklāti procesa lielie sitēji, var virzīties uz priekšu pēc izšķirtspējām, tādējādi palielinot organizācijas efektivitāti
- Tas arī uzlabo problēmu risināšanas prasmes, jo tas ļauj sakārtot ar uzņēmējdarbību saistītus jautājumus nopietnos faktos. Kad esat spilgti izklāstījis šos faktus, varat sākt svarīgu plānošanu, lai rūpētos par jautājumiem.
- Tas uzlabo lēmumu pieņemšanu procesā.
- Tas palīdz organizācijas komandai koncentrēties uz ieguldījumu, kam būs lielāka ietekme saskaņā ar noteikumu 80/20.
Trūkumi
- Pareto diagramma nesniedz ieskatu problēmas pamatcēloņā.
- Vienam cēloņam vai iemeslu kategorijai var būt arī citi faktori, tāpēc, lai atrastu lielāko ietekmi katrā problēmas līmenī, mums ir jāizveido daudzas Pareto diagrammas. Tātad bieži ir nepieciešami zemāki Pareto diagrammas līmeņi.
- Pareto diagrammas pamatā ir frekvences sadalījums; tāpēc to nevar izmantot, lai aprēķinātu vidējo lielumu, standartnovirzi, un bieži vien var būt nepieciešamas citas statistiskās vērtības.
- Pareto diagrammu nevar izmantot, lai aprēķinātu, cik briesmīga ir problēma vai cik tālu izmaiņas procesu atgrieztu specifikācijā.
Atceramās lietas
- Pirms Pareto diagrammas izveidošanas jautājumi ir jāklasificē, un tiek uzskatīts par labu praksi saglabāt kategorijās mazāk par 10.
- Tas ir balstīts uz iepriekšējiem datiem, tāpēc, lai nepārtraukti uzlabotu procesu, ir nepieciešams periodiski atjaunot datus, jo Pareto analīze ir balstīta uz vēsturiskajiem datiem un nesniedz prognozes analīzi.
- Vienmēr izveidojiet sekundāro y asi, procentuāli samazinoties ar pieaugumu no 10 līdz 100.
- Tas palīdz vieglāk izveidot atšķirību pirms un pēc Pareto analīzes, lai pārliecinātos, ka procesa izmaiņām ir vēlamais rezultāts.
- Mēs varam izveidot daudzlīmeņu Pareto diagrammas katram jautājumam un turpināt veikt vēl vienu Pareto analīzi par apakšlīmeņa jautājumiem un tā tālāk.
