Funkcija SUBTOTAL programmā Excel
Excel starpsummas funkcija ir iebūvēta funkcija, ko izmanto, lai iegūtu mums dotās datu tabulas vai datu kopu starpsummu. Šajā formulā ir divi argumenti, viens ir funkcijas numurs, bet otrais ir diapazons, diapazons var būt daudzkārtīgs, Excel ir iepriekš iestatīts funkcijas numurs, kas mums jāatceras pirms šīs funkcijas izmantošanas, jo 1 apzīmē vidējo, bet 2 - skaitu utt.
Sintakse
Formula SUBTOTAL pieņem šādus parametrus un argumentus:
- function_num - tas ir skaitlis, kas norāda, kura funkcija jāizmanto, lai aprēķinātu starpsummas sarakstā.
- ref1 - tas ir nosauktais diapazons vai atsauce uz starpsummu.
- ref2 - tas nav obligāti. Šis ir nosauktais diapazons vai atsauce uz starpsummu.
- Atgriešanās vērtība: atgriešanās vērtība būs skaitliska vērtība, kas apzīmē noteikta veida starpsummu.
Lietošanas piezīmes
- Funkcija SUBTOTAL tiek izmantota, lai iegūtu starpsummu sarakstā vai datu bāzē.
- Starpsummā starpsummā var izmantot dažādas funkcijas, kas ietver AVERAGE, COUNT, MAX un citas (visas funkcijas ir norādītas zemāk).
- Funkcija SUBTOTAL rindā izslēdz vērtības, kuras paslēpj filtrs, un tā ir noklusējuma vērtība.
- Funkcija SUBTOTAL ir ļoti noderīga Microsoft Excel funkcija.
Pieejamās SUBTOTAL funkcijas
Kā minēts iepriekš, starpsummā funkcija SUBTOTAL var izmantot dažādas funkcijas; Šeit ir pieejamo funkciju saraksts, iekļaujot vai izslēdzot vērtības slēptās rindās. Funkcijas SUBTOTAL darbību kontrolē arguments “function_num”. Skatīt tabulu zemāk -
|
Funkcija | function_num
Ietver slēptās vērtības | function_num
Izslēdz slēptās vērtības |
|
VIDĒJAIS | 1 |
101 |
|
COUNT | 2 |
102 |
|
KONTA | 3 |
103. |
|
MAX | 4 |
104 |
|
MIN | 5 |
105 |
|
PRODUKTS | 6 |
106. lpp |
|
STDEV | 7 |
107 |
|
STDEVP | 8 |
108. lpp |
|
SUM |
9 |
109. |
|
VAR |
10 |
110 |
|
VARP | 11 |
111 |
Manuāli slēptās vērtības SUBTOTAL funkcijā
Jums noteikti jāpievērš uzmanība tam, ka vērtības, kas tiek izmantotas argumentam function_num, ir sapārotas iepriekš minētajā tabulā, piemēram, 1-101, 2-102, 3-103 un tā tālāk. Tas ir saistīts ar to, kā funkcija SUBTOTAL rīkojas ar manuāli slēptām rindām.
Padarīsim to skaidrāku.
- Kad function_num vērtība ir no 1 līdz 11 , funkcija SUBTOTAL ietvers šūnas, kas tiek paslēptas manuāli.
- Kad function_num vērtība ir starp 101–111 , funkcija SUBTOTAL izslēdz vai ignorē vērtības manuāli paslēptās rindās.
Vienmēr atcerieties, ka funkcija SUBTOTAL izslēdz šūnās esošās vērtības, kas tiek paslēptas ar filtru. Neatkarīgi no function_num vērtības, kas atrodas rindās “filtrētās”, tiek izslēgtas.
Kā atvērt funkciju SUBTOTAL programmā Excel?
- Lai sasniegtu argumenta atgriešanās vērtību, vajadzīgajā šūnā varat vienkārši ievadīt vēlamo SUBTOTAL formulu.
- Izklājlapā varat manuāli atvērt formulas SUBTOTAL formulu un ievadīt loģiskās vērtības, lai sasniegtu atgriešanās vērtību.
- Apsveriet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu, lai izvēlnē Math & Trig Function redzētu opciju SUBTOTAL.
- Noklikšķiniet uz opcijas SUBTOTAL. Tiks atvērts dialoglodziņš SUBTOTAL formula, kurā varat ievietot argumentu vērtības, lai iegūtu atgriešanās vērtību.
Kā programmā Excel izmantot funkciju SUBTOTAL? (ar piemēriem)
Apskatīsim zemāk dažus no SUBTOTAL funkcijas piemēriem. Šie piemēri palīdzēs jums izpētīt funkcijas SUBTOTAL izmantošanu.
Pamatojoties uz iepriekš minēto Excel izklājlapu, ņemsim vērā trīs piemērus un redzēsim funkciju SUBTOTAL atgriešanos, pamatojoties uz Excel SUBTOTAL formulu.
Apsveriet zemāk redzamos iepriekš minēto piemēru ekrānuzņēmumus, lai tos skaidri saprastu.
1. piemērs
2. piemērs
3. piemērs
4. piemērs
5. piemērs
6. piemērs
7. piemērs
8. piemērs
9. piemērs
10. piemērs
11. piemērs
Funkcijas Starpsumma kļūdas
Ja rodas kāda veida kļūda no funkcijas SUBTOTAL Excel, tad tā var būt kāda no šīm:
- # VĒRTĪBA! - Šī kļūda rodas, ja norādītais function_num arguments nav viena no atļautajām vērtībām (ti, starp 1 -11 vai 101-111).
- # DIV / 0! - Šī kļūda rodas, veicot nepieciešamo aprēķinu, dalot ar skaitlisko 0. Nepieciešamais aprēķins var būt jebkas, piemēram, atrast vidējo vērtību, standartnovirzi vai dispersiju šūnu diapazonam, kas nesatur skaitlisko vērtību.
Atceramās lietas
- Funkcija SUBTOTAL atgriež skaitļu starpsummu, kas atrodas saraksta vai datu bāzes kolonnā.
- Funkcijai SUBTOTAL ir iespēja atgriezt summu SUM, AVERAGE, COUNT, MAX un citas, slēptajās rindās iekļaujot vai izslēdzot vērtības.
- Kad function_num vērtība ir starp 1-11, funkcija SUBTOTAL iekļaus slēptās vērtības.
- Kad function_num vērtība ir starp 101–111, funkcija SUBTOTAL izslēdz vai ignorē slēptās vērtības.
- Filtrētos sarakstos SUBTOTAL vienmēr ignorēs slēptās rindās esošās vērtības, kas nav atkarīga no function_num.
- Funkcija SUBTOTAL ignorē citu starpsummu, kas jau pastāv atsaucēs. Tas tiek darīts, lai novērstu dubultās skaitīšanas kļūdu.
- Excel SUBTOTAL funkcija ir paredzēta vertikālo datu vērtības aprēķināšanai, kas Excel lapā ir sakārtoti vertikāli. Horizontālos diapazonos slēpto kolonnu vērtības vienmēr tiks iekļautas.
