Kas ir līdzdalības budžeta plānošana?
Iesaistītā budžeta veidošana ir tāda veida budžeta veidošanas process, kurā lēmumu pieņemšanas un budžeta sagatavošanas procesā tiek iesaistīta zemākā līmeņa vadība, kā arī jāuzņemas visi pienākumi par uzņemto projektu, lai arī darbinieki varētu būt saistīti ar budžeta veidošanas procesu un viņi varētu saņemt īpašumtiesību apziņa un labāka uzņēmuma līdzdalība, lai atklāti dalītos savās idejās un piedalītos budžeta veidošanā.
Paskaidrojums
Iesaistītā budžeta veidošana ir tā budžeta veidošanas metode, kurā augstākā līmeņa vadība dala atbildību par budžeta izveidošanu ar apakšējā līmeņa vadību, jo zemākā līmeņa vadītāji vairāk spēj sniegt reālu ainu lauka līmenī, piemēram, resursu pieejamība, laiks nepieciešami budžeta sagatavošanai, šķēršļi, kas saistīti ar dažādiem aspektiem utt., nevis augstākā līmeņa vadītāji. Šeit abas partijas ietekmē tas, kurš gatavo budžetu, un tas, kurš nozīmēs budžetu. Tas ietver visu darbinieku piedalīšanos, lai varētu sasniegt taisnīgu un uz realitāti balstītu budžetu.
Kā tas darbojas?
Līdzdalības budžeta veidošana darbojas labi, ja ir ideāla sinerģija starp augstākā un zemākā līmeņa vadību. Lieki teikt, ka augstākā līmeņa vadītāji ir ļoti mazāk zināmi par organizācijas departamentu izmaksām un izdevumiem. Tieši zemākā līmeņa vadītāji labi pārzina attiecīgā departamenta izmaksas un paredzētos izdevumus. Pienākumu deleģēšanai vajadzētu būt reālai, lai panāktu nevainojamu budžeta sagatavošanu, kas var būt efektīva turpmākajai rīcībai.
Faktiem vajadzētu dalīties vadītājiem, kas ir departamenta interesēs, un būtu lietderīgi, ja Organizācija pieņemtu pārbaužu un bilances metodes sistēmu. Šī sistēma ļauj filtrēt datus visos līmeņos. Ikreiz, kad kāds izdevumu / izmaksu pārskats dalās zemākā līmeņa vadībā un tiek nodots hierarhijā, attiecīgajiem departamentiem dati jāpārbauda un tālāk jānodod. Tādā veidā var izvairīties no visām neatbilstošajām izmaksām. Divi slavenie veidi, kā pieņemt līdzdalīgu budžetu, ir tīra līdzdalības budžeta veidošana un augšupējā lejup vērstā dalītā budžeta veidošana.
Piemēri
# 1 - Portugāles dalības budžets (PPB)
Šāda veida budžeta veidošana ļauj valsts iedzīvotājiem pieņemt lēmumus par ieguldījumiem un izvēlēties projektu, kurā viņi vēlas ieguldīt savu naudu. Sākotnēji politikas veidotāji neļāva cilvēkiem iejaukties lēmumu pieņemšanas procesā, bet cilvēku pulcēšanās un cilvēku vienotība padarīja dalību atvērtu tirgum, un cilvēki sāka izmantot atklātas balsošanas shēmas, un šī pārredzamība padarīja PPB veiksmīgu valstī.
# 2 - Ugandas dalības budžets (UPB)
Šāda veida budžeta plānošana aicina budžeta dalībniekus ierosināt visas ieinteresētās puses un aplūkot dažādas valsts prioritārās nozares. Budžeta sagatavošanas sistēma patiešām ir ļoti caurspīdīga, jo visi tiek ņemti līdzi, lai izstrādātu galīgo projektu, un UPB ir atzinīgi novērtēts par tā budžeta veidošanas tehniku visā pasaulē.
Kāpēc līdzdalības plānošana ir efektīvs vadības rīks?
- Augstākā līmeņa vadība iepazīst problēmas / jautājumus, ar kuriem saskaras zemākā / vidējā līmeņa vadība.
- Pārredzamība uzņēmumā palielinās, kad augstākās iestādes izrāda interesi par zemāko vadību, un pretī viņu ticība firmai tiek atjaunota, un zemākā / vidējā līmeņa vadība tiek motivēta, un tādējādi organizatoriskos mērķus var viegli sasniegt.
Dalības budžeta veidošana salīdzinājumā ar tradicionālo budžeta veidošanu
- Līdzdalības budžeta veidošanu var teikt kā ļoti mūsdienīgu pieeju, un mūsdienās tā tiek plaši ieviesta organizācijās, jo tā ir ļoti sadarbības pieeja, un tā liek visiem apkārtējiem būt atbildīgiem un atbildīgiem par paveikto, lai katru darbu varētu labi deleģēt un izmaksas varētu izdomāt no attiecīgā departamenta.
- Savukārt tradicionālā budžeta plānošana tagad ir novecojusi budžeta veidošanas sistēma, taču daudzi uzņēmumi to izmanto. Šī budžeta plānošana ierobežo līdzdalību, un tikai augstākā līmeņa vadītāji pieņem lēmumus par nākotnes izmaksām / izdevumiem un ieguldījumiem, neņemot vērā realitātes pārbaudi, kas dažkārt var izraisīt kļūdainu budžeta sagatavošanu vai nepietiekamu sagatavošanu.
Priekšrocības
- Dalības budžeta plānošana ļauj lietderīgi apmainīties ar informāciju no zemākā līmeņa vadības līdz augstākā līmeņa vadībai. Var būt vienkārša informācijas plūsma un savlaicīga ziņojumu sagatavošana, ko iesniedz pati attiecīgā nodaļa.
- Tā kā attiecīgā nodaļa sniedz informāciju, tāpēc ir ļoti maz iespēju, ka budžeta sagatavošana tiks pārsniegta / nepietiekama, jo ir kopīgoti pareizie dati.
- Lēmumu pieņemšanas procesā ir iesaistīts arī padotais līmenis, un ikviens saņem atklātu forumu, lai sniegtu savu ieguldījumu budžeta uzlabošanā. Tas noved pie darbinieku morāles paaugstināšanas un pretī Organizācijas mērķu sasniegšanas.
- Tiek atjaunota pārliecība gan par augstākas, gan zemākas sviras vadību, jo abas puses ir atkārtoti apstiprinājušas savu darbu un izrādījušas interesi par viņiem.
- Izmantojot šo līdzdalību, var efektīvi sadalīt resursus, un būtu minimāls izšķērdējums, un var tikt izveidots pareizs, reāls budžets.
Trūkumi
Vienīgā negatīvā piezīme par šo budžeta veidošanu būtu tā, ka tas ir laikietilpīgs, jo tajā ir iesaistīti visi vadības līmeņi, un tāpēc tiek patērēts laiks izmaksu pārskata sagatavošanai, un izdevumu diagramma var būt šķērslis budžeta sastādīšanai ir īss laika posms.
Secinājums
Iesaistītā budžeta veidošana ir jauna vecuma budžeta veidošanas tehnika, un tā ļauj piedalīties visos veidos, lai ikviens, kam ir daļa no uzņēmuma, varētu iesaistīties un ideju idejas, lai budžets būtu reālāks un sasniedzams reālajā dzīvē.
