Kas ir tiešā norakstīšanas metode?
Tiešās norakstīšanas metode ir debitoru parādu neatgūstamās daļas iegrāmatošana, kas vairs nav iekasējama, svītrojot šo daļu no kontu grāmatām bez iepriekšējas rezervēšanas zaudējumu parādu izmaksu nodrošināšanai. Citiem vārdiem sakot, var teikt, ka vienmēr, kad debitoru parāds tiek uzskatīts par neatgūstamu, šī metode ļauj viņiem pilnībā uzskaitīt šos debitoru parādus kā izdevumus, neizmantojot uzkrājumu kontu.
Tiešās norakstīšanas metodi izmanto tikai tad, ja ir neizbēgami, ka klients nemaksās. Saskaņā ar norakstīšanas metodēm netiek reģistrēta aplēse vai izmantota uzkrājumi šaubīgiem kontiem. Bezcerīgo parādu izdevumi par noteikto summu netiks samaksāti tieši no šīs metodes peļņas un zaudējumu aprēķinā.
Būtu jānokārto šāds ieraksts: -
Norakstītā summa tiek debetēta kā izdevumi tajā periodā, kad to apstiprina norakstīt peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Šī norakstīšana neietekmē uzņēmuma pārdošanas rādītājus pašreizējā periodā, kā arī iepriekšējā periodā. Tas ietekmē tikai pašreizējā perioda ienākumu apakšējo līmeni. Tas ir tāpēc, ka izdevumi tiek atzīti šajā periodā. Tas, iespējams, ir pretrunā ar saskaņošanas principiem.
Tiešās norakstīšanas metodes piemēri
1. piemērs
Pieņemsim, ka Natālijai pieder konditorejas veikals. Natālijai ir daudz klientu, kuri iegādājas preces no viņas uz kredīta un maksā uz rēķina. Viena no viņas klientiem pirms gada iegādājās produktus 1500 USD vērtībā, un Natālija joprojām nav varējusi iekasēt maksājumu. Mēģinājusi vairākas reizes sazināties ar klientu, Natālija beidzot nolemj, ka viņa nekad nevarēs atgūt šos 1500 ASV dolārus, un nolemj norakstīt atlikumu no šāda klienta. Izmantojot tiešās norakstīšanas metodi, Natālija debetēja slikto parādu izdevumu kontu par 1500 ASV dolāriem un kreditēja debitoru parādu kontu ar tādu pašu summu.
2. piemērs
Grāmatvedības firma sagatavo uzņēmuma finanšu pārskatus saskaņā ar spēkā esošajiem likumiem un nodod finanšu pārskatus tā direktoriem apmaiņā pret atlīdzību 5000 USD. Atalgojums ir izcils jau gadu. Firma veic regulārus pasākumus ar Uzņēmumu direktoriem, uz kuriem direktori nereaģē. Tagad firmas partneri nolemj norakstīt šos 5000 USD debitoru parādus kā neatmaksājamus bezcerīgos parādus. Pēc tam firma debetē bezcerīgo parādu izdevumus par 5000 USD un kreditē debitoru parādus par 5000 USD.
Priekšrocības
- Tiešās norakstīšanas metodes galvenā priekšrocība ir tā, ka grāmatvedība un grāmatvedība grāmatvedībā ir vienkārša. Uzņēmumiem jānokārto tikai divi žurnāla ieraksti par klienta sliktā parāda summu.
- Otra priekšrocība ir tā, ka uzņēmums var norakstīt savus zaudētos parādus uz gada nodokļu deklarācijām.
- Ja tiek izmantota šī metode, tiek novērsta arī pretlīdzekļu kontu apkopošana.
- Pastāv nelielas kļūdu iespējas, ņemot vērā, ka nav nepieciešams aprēķināt apšaubāmu parādu aprēķinus. Tāpat tiek samazināts risks pārvērtēt un nepietiekami novērtēt izdevumus peļņas un zaudējumu aprēķinos.
- Tā kā nodokļu deklarācijas tiek sagatavotas, pamatojoties uz skaidru naudu, šī slikto parādu izdevumu metode ir vispiemērotākā un ietaupītu mums jebkādus papildu aprēķinus vai darbu ienākumu deklarācijas sagatavošanai.
Trūkumi
- Galvenais tiešās norakstīšanas metodes trūkums ir izdevumu manipulācijas iespēja, jo uzņēmumi reģistrē izdevumus un ieņēmumus dažādos periodos.
- Vēl viens tiešās norakstīšanas trūkums ir tas, ka bilance nav precīzs uzņēmuma debitoru parādu atspoguļojums.
- Vēl viens būtisks trūkums ir tas, ka tas nespēj uzturēt finanšu pārskatus saskaņā ar vispārpieņemto grāmatvedības principu (GAAP).
- Grāmatvedības principu pārkāpums nozīmē, ka finanšu pārskati neatspoguļo precīzu un patiesu priekšstatu par uzņēmējdarbību.
- Tas ir pretrunā uzskaites uzkrāšanas sistēmai un pārkāpj saskaņošanas principu, kā arī piesardzības jēdzienu.
Iemesli, kāpēc grāmatvedības profesijā priekšroka nav tiešās norakstīšanas metodei?
- Debitoru parādi finanšu gada beigās, visticamāk, tiks uzrādīti bilancē par summu, kas ir lielāka par summu, kas faktiski tiks saņemta no šiem debitoru parādiem.
- Saskaņošanas princips netiek ievērots, jo zaudējumi no šī konta tiek atzīti par bezcerīgiem parādiem vai neatgūstami vairākus periodus pēc ienākumu faktiskā gūšanas.
- Bezcerīgo parādu izdevumi, kas rodas no kredītu pamatdarbības, parādīsies peļņas vai zaudējumu aprēķinā vai peļņas un zaudējumu aprēķinā tikai pēc šo slikto parādu kontu identificēšanas un mainīšanas no uzņēmuma debitoru parādiem.
- Ja tiek izmantota tiešās norakstīšanas metode, izvairās no pretlīdzekļu kontu sastādīšanas. Šajā metodē nav nepieciešami nekādi uzkrājumi vai ziņojumu sniegšana.
Secinājums
Tiešās norakstīšanas metode ir vienkāršākā metode, kā uzskaitīt un reģistrēt zaudējumus neiekasējamo debitoru parādu dēļ, taču tā neatbilst grāmatvedības principiem. Tas arī pārliecinās, ka reģistrētie zaudējumi tiek balstīti uz faktiskajiem skaitļiem, nevis uz apropriāciju. Bet tas pārkāpj grāmatvedības principus, vispārpieņemtos grāmatvedības principus, saskaņošanas jēdzienus, patiesu un patiesu priekšstatu par finanšu pārskatiem.
Redzot un ņemot vērā visus šos punktus, tiek secināts, ka tikai vienkārša darījuma reģistrēšanas metode nav grāmatvedības darījuma prasība. Tam jāatbilst noteikumiem un likumiem, ko struktūras izstrādājušas darījumu uzskaitei, lai uzņēmuma ieinteresētajām personām varētu parādīt patiesu un pareizu finanšu pārskatu priekšstatu. Tāpēc nav ieteicams izmantot tiešās norakstīšanas metodi, lai iegrāmatotu neiekasējamos debitoru parādus. Tā vietā uzņēmumam būtu jāmeklē citas metodes, piemēram, apropriācijas metode un uzkrājumu metodes, lai reģistrētu nedeklarētus debitoru parādus.
