Kas ir čekas lapa?
Pārbaudes lapa attiecas uz dokumenta tipu, kas tiek izmantots datu reģistrēšanai interesējošās darbības laikā un vietā. Parasti vispirms tiek izmantots tukšs dokuments, un pēc tam tas ir paredzēts, lai ērti, ātri un efektīvi ierakstītu nepieciešamos datus, kas var būt gan kvalitatīvi, gan kvantitatīvi.
Šī lapa palīdz identificēt visas iespējamās kļūdas un ir elastīga, lai pievienotu vairāk kļūdu avotu, pamatojoties uz praktisko pieredzi. Pēc tam tos izmanto, lai reģistrētu datus par kļūdām, kurus galu galā izmanto operatīvās problēmas analīzei. Šī lapa ir svarīga daļa no Kaoru Ishikawa septiņiem kvalitātes kontroles rīkiem.
Kā sagatavot pārbaudes lapu?
- Atlasiet problēmu, kas jāatrisina, un pēc tam izveidojiet problēmas darbības definīciju.
- Nosakiet, kad sākt un cik ilgi dati ir jāapkopo.
- Paņemiet tukšu dokumentu un noformējiet to tā, lai datus varētu ātri ierakstīt. Piemēram, reģistrējiet kļūdas, atzīmējot izvēles rūtiņas vai līdzīgus simbolus blakus kļūdas veidam.
- Veiciet īsu izmēģinājumu, lai pārliecinātos, ka tas atbilst datu vākšanas mērķim.
- Pēc pārbaudes un apstiprināšanas šī lapa ir gatava lietošanai.
Pārbaudiet lapu piemērus
Zemāk sniegtajā piemērā parādīta pārbaudes lapa, kas sagatavota, lai izprastu galvenās problēmas, kas ir transportlīdzekļa sadalījuma pamatā.
Pārbaudiet lapu veidus
- Tabulas tabula: to parasti izmanto, lai vāktu datus par kvalitātes jautājumiem un noteiktu visu notikumu biežumu, piemēram, laboratorijas eksperimentu laikā notikušo negadījumu iemeslus.
- Atrašanās vietas lapa: šeit parasti tiek izmantoti diagrammas balstīti jautājumi. Piemēram, uz automašīnas virsbūves var norādīt bojājumus un iespiedumus, atzīmējot atbilstošo vietu tā attēlā.
- Grafiskā lapa: tiek izmantota attēlojuma grafiskā forma, lai novērotājs varētu apkopot datus un vizualizēt datu izplatību.
Pārbaudiet lapas formātu
Pareizi izveidota pārbaudes lapa aptver dažādus punktus, piemēram, defekta notikuma biežumu un vietu, neatkarīgi no tā, vai pārbaudes ir pabeigtas vai nav. Daži no kopīgajiem punktiem, kas parasti tiek iekļauti pārbaudes lapas formātā, ir šādi:
- Operatora nosaukums
- Apkopojamo datu veids
- Vieta, kur dati tiek vākti
- Datu vākšanas grafiks
- Datu vākšanas mērķis
Šis ir viens no izplatītākajiem formātiem, ko izmanto pārbaudes lapai.
Kad lietot?
- Datus viena persona var nepārtraukti novērot un apkopot vienā un tajā pašā vietā.
- Dati tiek vākti, lai attēlotu problēmu notikumu biežumu vai modeļus.
- Dati tiek apkopoti no ražošanas procesa.
Pieteikumi
Tie parasti ir saistīti ar nelieliem defektu notikumu reģistrēšanas uzdevumiem; tas var būt noderīgs, lai reģistrētu gaidītos priekšmetus procesā, parādītu procesa veiktspēju, identificētu defekta notikuma cēloņus un atklātu defektu notikumu tendences vai modeļus.
Aizstāšana
Laika periodā pārbaudes lapas ir kļuvušas arhaiskas, jo tās pakāpeniski tiek aizstātas ar dažādām mūsdienu biznesa procesu vadības programmatūrām. Šie jaunie programmatūras komplekti ļauj automātiski ierakstīt sarežģītākus datus, un tas praktiski novērš atkarību no cilvēka inteliģences un pārbaudes lapu uzticamības. Būtībā tagad datus var ierakstīt automātiski, un tos var kārtot un attēlot jebkurā nepieciešamajā veidā ar pāris klikšķiem. Patiesībā daži no pieejamajiem biznesa procesu pārvaldības programmatūras izvadi sagatavo lietošanai gatavā grafiskā formātā, kas lietotājiem ir ērtāk.
Padomi
- Pārliecinieties, ka visi procesā iesaistītie operatori ir pienācīgi apmācīti, un viņi skaidri saprot katru pārbaudes lapas sadaļu.
- Veiciet īsu izmēģinājuma vingrinājumu, lai pārbaudītu, vai lapa pareizi satur vajadzīgos datus un, ja nepieciešams, pēc tam veiciet nepieciešamos uzlabojumus.
- Cik vien iespējams, mēģiniet izmantot kvantitatīvos datus, nevis kvalitatīvos datus, jo iepriekšējo rezultātā tiek iegūti pārliecinošāki pierādījumi.
