Norēķinu rēķina veidne Bezmaksas lejupielāde (Excel, PDF, CSV, ODS)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Bezmaksas rēķinu rēķinu veidne

Norēķinu rēķina veidne tiek izmantota visos pārdošanas darījumos, kas veikti starp pircēju un pārdevēju vai tirgotāju un pircēju. Pārdevējs to izsniedz pircējam. Standarta norēķinu rēķinā tiek ierakstīta visa informācija par pārdevēja uzņēmuma, kā arī pircēja uzņēmuma informāciju, kā arī datums un rēķina numurs.

Informācija par pārdevēju uzņēmumu, kas jānorāda rēķinā, ir uzņēmuma nosaukums, oficiālā adrese, kontaktu numuri, e-pasta ID, fakss un reģistrācijas numurs. Salīdzinājumam - pircēja uzņēmuma informācijā obligāti jāiekļauj tās nosaukums, uzņēmuma adrese, kontaktu numuri un e-pasta ID. Rēķina numurs un datumi obligāti jānorāda rēķina rēķinā. Izdevējam uzņēmumam norēķinu rēķinā ir jānorāda arī unikāls atsauces numurs.

Detalizēts paskaidrojums

Kad šī informācija ir sniegta, pārdevēja uzņēmumam rēķinā jāuzsāk norēķinu mehānisms. Viņi var pieminēt klientam piedāvāto produktu vai pakalpojumu sērijas numuru, datumu, aprakstu, šo produktu vai pakalpojumu daudzumu par vienības cenu un pēc tam attiecīgi aprēķināt katras līnijas, kas ir produkti vai pakalpojumi, kopējo summu.

Kad rēķinā ir ievadīti visi ieraksti, uzņēmumam jāpievieno visi rindu kopsummas, lai iegūtu kopsummu. Pēc tam atņemiet atlaidi kopā ar avansa maksājumiem un pievienojiet piemērojamos nodokļus un nodevas no iepriekšējiem darījumiem, kas veikti ar to pašu klientu, lai iegūtu neto kopējo summu. Kad neto kopsumma ir noskaidrota, uzņēmumam jāpārbauda rēķins, lai pārliecinātos, ka tajā nav kļūdu.

Par Veidni

Norēķinu rēķina veidne ir oficiāls dokuments, ko pārdevējs izsniedz pircējam, un tas norāda faktisko summu, kas pārdevējam jāmaksā pircējam par produktiem vai pakalpojumiem, kurus viņš vai viņa ir iegādājies no pirmā. Rēķins rēķinam ir nepieciešams arī pircējiem, jo ​​tas darbojas kā dokumentēts pierādījums par pakalpojumiem, kurus viņi ir izmantojuši, vai produktiem, kurus viņi ir iegādājušies no pircēja. Pircējs var izmantot rēķinu gadījumā, ja produkti vai pakalpojumi, kurus viņš ir iegādājies no pircēja, nebija tirgus ziņā vai nav attaisnojuši cerības. Pircējs var izmantot šo rēķinu, ja produktiem ir garantijas laiks, kā arī gadījumos, kad tie tiek nomainīti vai salaboti, vai dažreiz gadījumos, kad pieprasa arī atmaksu. Standarta veidnē būs visa nepieciešamā informācija, kas attiecas uz pircēju un pārdevēju.Tālāk ir norādītas kopīgas detaļas:

• Veidnes virsraksts paliks neskarts. Tas radīs ideju lietotājam par veidnes raksturu.
• Veidnē jānorāda pārdevēja uzņēmuma nosaukums, pilna adrese, kontaktu numuri, e-pasta ID, fakss un reģistrācijas numurs.
• Jāsniedz arī informācija par uzņēmumu, pret kuru tiek izrakstīts rēķins. Informācija par pircēja uzņēmumu, piemēram, tā nosaukums, adrese, kontaktu numuri un e-pasta ID, jānorāda rēķinā. Dažos gadījumos pircēja uzņēmums var būt arī individuāls klients, un tādā gadījumā pietiek ar vārdu, mobilā tālruņa numuru un adresi.
• Rēķinā ir jāievada arī datums, rēķina numurs un unikāls atsauces numurs.
• Kad ir sniegta visa šī informācija, pārdevēja uzņēmumam jānonāk pie galvenā segmenta, kas ir norēķinu daļa. Šeit tai būs jāsniedz visa nepieciešamā informācija par pirkšanas datumiem, produktu vai pakalpojumu aprakstu, daudzumu, par vienības cenu, un pēc tam jāaprēķina kopējā rinda (reizinot daudzumu ar vienas vienības cenu).
• Pēc tam rindas kopsummas jāpievieno, lai noskaidrotu starpsummu. Pirms rēķina izrakstīšanas klientam rēķins ir jāpārbauda, ​​un arī pārdevējs to ir pienācīgi pilnvarojis. Kad maksājumi ir notīrīti, pārdevējam rēķinā ir jānorāda samaksa, lai sekotu saņemtajiem maksājumiem.

Kā izmantot šo rēķina rēķina veidni?

Lai izmantotu šo veidni, ir jāievēro šādas darbības:

• Personai, kas izmanto veidni Norēķinu rēķins, laukos, kas vēl nav aizpildīti, ir jāievada visa nepieciešamā informācija.
• Pirmkārt, kopā ar rēķina numuru un rēķina datumu ir jānorāda arī informācija, kas attiecas uz vārdu, adresi, pasta indeksu, valsti, kontaktu numuriem, e-pasta ID un reģistrācijas numuru.
• Kad visa šī informācija ir aizpildīta, viņam ir jāaizpilda sava klienta vai klienta informācija, piemēram, vārds, adrese, pasta indekss, valsts, kontaktu numuri un e-pasta ID.
• Kad visa šī informācija ir pienācīgi sniegta un savstarpēji pārbaudīta, lietotājam tā jāpārsūta norēķinu segmentam. Šeit viņam būs jāpiemin datums, kurā veikti darījumi, apraksts kopā ar produktu vai pakalpojumu skaitu, cena par vienību un attiecīgi jānovērtē katra darījuma kopējā rinda.
• Kopējo rindu var vienkārši noteikt, reizinot cenu par vienību ar vairākiem produktiem un pakalpojumiem. Kad visas ievades ir nodrošinātas, un rindas kopsumma tiek aprēķināta automātiski, bet lietotājam ir jāpārbauda visa šī informācija un aprēķini.
• Lai iegūtu starpsummu, jāpievieno visi rindu kopsummas, un nodokļi jāpievieno, lai iegūtu galīgo summu. Rēķins ir pienācīgi jāapstiprina un jāiesniedz klientam, un, tiklīdz maksājumi ir noformēti, pārdevējam tajā ir jānorāda samaksāts.