Excel kolonnu bloķēšana
Kolonnu bloķēšanas funkcija programmā Excel tiek izmantota, lai izvairītos no kļūdām vai nevēlamām datu izmaiņām, kuras kļūdaini izdarījis jebkurš lietotājs. Šo funkciju var piemērot vienai kolonnai vai vairākām kolonnām vienlaikus vai atsevišķi, pēc vajadzīgās kolonnas izvēles mainot šūnas no bloķētas līdz atbloķētām un parole aizsargā darbgrāmatu, kas neļaus nevienam lietotājam mainīt bloķētās kolonnas.
Kolonnas bloķēšanu var veikt divos veidos. To var izdarīt, izmantojot iesaldēšanas rūtis programmā Excel un aizsargājot darblapu, izmantojot Excel pārskata funkcijas. Programmā Excel mēs varam vēlēties bloķēt kolonnu, lai kolonna nepazustu, ja lietotājs ritinātu lapu. Tas jo īpaši notiek gadījumā, ja vienā lapā ir liels galvenes skaits, un lietotājam ir jāritina lapa, lai redzētu citu lapā esošo informāciju.
Kad lietotājs ritina datus, dažas kolonnas var zaudēt spēku un nav redzamas lietotājam. Tāpēc mēs varam bloķēt kolonnas, lai tās netiktu ritinātas redzamajā zonā.
Kā bloķēt kolonnu programmā Excel?
# 1 - Excel pirmās kolonnas bloķēšana
- 1. solis: Dodieties uz lentes cilni Skats un izvēlieties opciju “Iesaldēt rūtis”.
- 2. solis: izveidojiet iesaldēšanas rūts opcijas, izvēlieties opciju “iesaldēt pirmo kolonnu”.
Tas iesaldēs izklājlapas pirmo kolonnu.
# 2 - bloķējiet jebkuru citu Excel kolonnu
Ja kolonna ir jābloķē, mums ir jāveic šādas darbības.
- 1. solis - atlasiet kolonnu, kas jābloķē. Ja mēs vēlamies bloķēt kolonnu “D”, mums jāizvēlas kolonna “E.”
- 2. solis - Tagad cilnē skats izvēlieties iesaldēšanas rūts opciju un atlasiet pirmo iespēju, lai bloķētu šūnu.
Rezultāts ir parādīts zemāk:
# 3 - kolonnas bloķēšanai tiek izmantota funkcija Protect Sheet
Šajā gadījumā lietotājs nevarēs rediģēt bloķētās kolonnas saturu.
- 1. solis Atlasiet visu lapu un mainiet aizsardzību pret atbloķētām šūnām.
- 2. solis - Tagad atlasiet kolonnu, kuru mēs vēlamies bloķēt, un mainiet šīs šūnas rekvizītu uz “bloķēta”.
- 3. solis - dodieties uz cilni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz aizsardzības lapas un noklikšķiniet uz “Labi”. Tagad kolonna tiks bloķēta.
Kolonnu bloķēšanas skaidrojums programmā Excel
Vai esat kādreiz domājis, kas notiks, ja kāds mainīs šūnas vai pilnas kolonnas vērtību? Jā, tas var notikt, īpaši gadījumos, kad lapa tiek koplietota ar vairākiem komandas lietotājiem.
Ja tas notiks, tas var krasi mainīt lapas datus, jo daudzas citas kolonnas var būt atkarīgas no kādas citas kolonnas vērtībām.
Tātad, ja mēs koplietojam savu failu ar citiem lietotājiem, mums jāpārliecinās, ka kolonna ir aizsargāta, un neviens lietotājs nevar mainīt šīs kolonnas vērtību. To var izdarīt, aizsargājot kolonnas un tādējādi bloķējot kolonnas. Ja mēs bloķējam kolonnu, mēs varam izvēlēties, vai mums ir parole kolonnas atbloķēšanai, vai arī mēs varam izvēlēties turpināt bez paroles.
Tas ir par kolonnas bloķēšanu, bet dažreiz mēs vienkārši vēlamies konkrētu kolonnu, kas nepazūd, ja lapa tiek ritināta un vienmēr redzama lapā.
Šajā gadījumā mums jāizmanto opcija freeze panes, kas ir pieejama programmā Excel. Izmantojot iesaldēšanas rūts opciju, mēs faktiski varam noteikt kolonnas pozīciju, un šī pozīcija nemainās pat tad, ja lapa tiek ritināta. Izmantojot iesaldēšanas rūtis, mēs varam bloķēt pirmo kolonnu, jebkuru citu kolonnu vai pat bloķēt Excel rindas un kolonnas.
Atceramās lietas
- Ja mēs bloķējam kolonnu, izmantojot opciju Iesaldēt rūtis, tad no ritināšanas ir bloķēta tikai kolonna, un kolonnas saturu vienmēr var mainīt jebkurā laikā.
- Ja mēs izmantojam opciju Aizsargāt lapu un Iesaldēt rūtis, tas ir iespējams tikai, lai aizsargātu kolonnas saturu un aizsargātu to arī no ritināšanas.
- Ja mēs vēlamies, lai kolonna, kas nav pirmā kolonna, kuru var iesaldēt, mums jāizvēlas nākamā labā kolonna, un pēc tam mums jānoklikšķina uz iesaldēšanas rūtīm. Tāpēc jāatceras, ka vienmēr ir jāizvēlas nākamā kolonna, lai iesaldētu iepriekšējo kolonnu.
- Mēs varam izvēlēties paroli, ja aizsargājam kolonnu, vai arī varam turpināt bez paroles.
