Nolaižamais saraksts programmā Excel ir katrā šūnā pieejamās opcijas, kuras lietotājs var izvēlēties kā ievadi vai jebkuru parametru. Tas ir ļoti unikāls veids, kā lietotājam ņemt vērtību, kad vēlamies ierobežot atbildes, lai būtu mazāk iespēju atkritumu vērtība, kas atrodas mūsu datos, ir tāda, ka mēs iepriekš definējam vērtības, kuras lietotājs var ievadīt, ir trīs veidi, kā Excel izveidot nolaižamo sarakstu.
Kas ir nolaižamais saraksts programmā Excel?
Es zinu, ka visi Excel dalībnieki saskārās ar problēmu, ka citu departamentu dati nav skaidri ievadīti. Piemēram, tā vietā, lai ierakstītu “Ravish”, kāds ierakstīja “Ravish” . Kļūda, ko viņi šeit ir izdarījuši, ir tas, ka viņi ir ievadījuši vienu papildu atstarpi pēc nosaukuma.
Cik forši ir dot lietotājam iepriekš noteiktu sarakstu un neļaut viņam ievadīt nevienu manuālu ierakstu; tā vietā viņi izvēlas tikai no norādītā saraksta, nevis no jebkuras citas vietas - programmā Excel pazīstams kā nolaižamais saraksts.
Tipisks piemērs ir šāds: jūs veicat tiešsaistes aptauju, un uz visiem jautājumiem atbildei ir jā vai nu JĀ, vai NĒ. Mēs esam cilvēki; tā vietā, lai rakstītu JĀ vai NĒ, mēs rakstām paši savus stāstus.
Kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel?
Sapratīsim, kā Excel programmā izveidot nolaižamo sarakstu ar piemēriem.
Programmas Excel nolaižamais saraksts ļauj izveidot saraksta sēriju un ierobežo lietotāju no manuālas ievadīšanas. Izveidojot DROPDOWN LIST, mēs varam ļaut lietotājiem atbildēt uz šiem jautājumiem tikai no iepriekš noteiktā saraksta.
Excel Excel nolaižamajā sarakstā tiek saukts arī par “ Datu pārbaude programmā Excel”, kas atrodas cilnē Dati; mums ir datu validācija.
Izpildiet šo rakstu, lai atbrīvotu nolaižamā saraksta spēku programmā Excel.
1. piemērs - statiska nolaižamā saraksta izveide programmā Excel
Tas ir labi; ļaujiet man izveidot vienkāršu nolaižamo sarakstu. Man ir pilsētas nosaukums un informācija par ieņēmumiem. Es gribu izveidot nolaižamo sarakstu visām pilsētām.
Tagad šūnā D2 es gribu izveidot nolaižamo sarakstu ar visām pilsētām, kas pieejamas no A2 līdz A14.
1. darbība: atlasiet šūnu D2.
2. darbība: dodieties uz Dati, pēc tam Datu pārbaude un Datu pārbaude.
Datu validācijas atvēršanas saīsne ir:
3. solis: kad noklikšķināsit uz Datu pārbaude, tas atvērs zemāk esošo logu.
4. solis: Sadaļā Iestatījumi un atļaut: noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un atlasiet LIST.
5. solis: Kad esat izvēlējies LIST, tas ietekmēs sadaļu AVOTS. Šajā sadaļā AVOTS atlasiet pilsētu diapazonu.
6. solis: Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu atlasīto nolaižamo sarakstu šūnā D2.
7. solis: Tagad mēģiniet ievadīt jebkuru vērtību šūnā D2; tas parādīs rezultātu, jo “Ievadītā vērtība nav derīga”.
8. solis: Excel vietā sniedz informāciju; mēs varam modificēt savu informāciju lietotājiem, ja viņi vērtības ievada manuāli.
Atlasiet šūnu D2 un nospiediet alt = "" + A + V + V, pēc tam pārejiet uz ievades ziņojumu
9. solis: Šajā lodziņā Virsraksts: “Nevar ievadīt vērtības.”
Ievades ziņojums: Lūdzu, atlasiet tikai no saraksta.
10. solis: Tagad atlasiet šūnu D2. Tiklīdz atlasīsit šūnu D2, tajā tiks parādīta ievadītā informācija.
11. solis: Atkal atlasiet šūnu un nospiediet alt = "" + A + V + V un dodieties uz kļūdas brīdinājumu.
Solis 12: In Style iespēju, jūs varat pārtraukt, lai brīdinātu un informācijas ikonas. Jūs varat izvēlēties jebkuru no tiem.
13. solis: Tagad sadaļā Nosaukums: pieminējiet kļūdas nosaukumu un sadaļā Kļūdas ziņojums pieminiet ziņojumu, kuru vēlaties parādīt.
14. solis: tagad mēģiniet ievadīt datus manuāli; tas parādīs jūsu izveidoto kļūdas ziņojumu.
2. piemērs - dinamiskā nolaižamā saraksta izveide programmā Excel
Mēs varam izveidot dinamisku nolaižamo sarakstu. Dinamiski nozīmē, palielinoties datiem, mūsu nolaižamajā sarakstā jāparāda arī atjauninātās vērtības.
Ņemiet arī iepriekšējos datus par šo piemēru. Pievienojiet vēl divus pilsētu nosaukumus.
Iepriekšējam sarakstam esmu pievienojis vēl 2 pilsētas, Napier un Ženēvu.
Ja dodaties uz mūsu Excel, nolaižamo sarakstu, šūnu (D2) un programmā Excel noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta. Tas parādīs tikai iepriekš izvēlēto sarakstu, nevis atjaunināto.
Tas parāda sarakstu tikai līdz Keiptaunai. Tajā netiek rādītas nesen ievadītās vērtības.
Lai mūsu nolaižamais saraksts būtu atjaunināts, mums jāizveido nosauktie diapazoni un pēc tam jāizveido nolaižamais saraksts programmā Excel.
1. solis: dodieties uz formulu un pēc tam nosaukumu pārvaldnieku.
2. solis: Noklikšķiniet uz Name Manager un atlasiet New.
3. solis: kad noklikšķināt uz Jauns. Pielietojiet formulu, kā parādīts nākamajā attēlā.
5. solis: AVOTĀ, nevis diapazona atlasīšanai, dodiet nosaukumu, kuru esam izveidojuši 3. solī. 4. solis: Tagad atlasiet šūnu D5 un nospiediet alt = "" + A + V + V un atlasiet sarakstu.
6. solis: Tagad ievadiet vēl divus pilsētu nosaukumus un pārbaudiet nolaižamo sarakstu.
Es esmu ierakstījis Harjanu un Kolombo sarakstā. Ja Excel programmā noklikšķinu uz nolaižamā saraksta, tas uztver jaunās vērtības, kuras esmu ievadījis sarakstā.
Atceramās lietas
- Mēs varam izveidot dinamisko nolaižamo sarakstu, izmantojot Excel tabulas.
- Mēs varam izveidot dinamisku nolaižamo sarakstu, izmantojot funkciju INDIRECT.
- Mēs varam tieši ievadīt vērtības, lai uzskaitītu tieši, nevis atlasītu vērtību diapazonu.
- Mēs varam nokopēt un ielīmēt nolaižamo šūnu jebkurā citā šūnā.
- Mēs varam arī izveidot atkarīgu nolaižamo sarakstu programmā Excel.
- Kad datu pārvaldnieks programmā Excel ir izveidojis avotu diapazonu datu validācijā, mēs vienkārši ierakstām F3; tas atvērs visu vārdu pārvaldnieku sarakstu. Šeit jūs varat izvēlēties vajadzīgo vārdu.
