Grāmatvedības darbinieka amata apraksts
Grāmatvedis ir uzņēmuma resurss, kas ir atbildīgs par grāmatvedības, grāmatvedības, lietvedības un administratīvajiem uzdevumiem, bilances posteņu, tādu kā debitoru un kreditoru parādu uzskaiti, kā arī augstākās vadības atjaunināšanu ar informāciju un viņu jautājumu risināšanu. Viņi ir atbildīgi arī par rēķinu un bankas darījumu uzskaiti.
Paskaidrojums
Grāmatvedis strādā uzņēmuma grāmatvedības nodaļā. Viņš / viņa rūpējas par grāmatvedības uzdevumiem, piemēram, biroja grāmatu uzturēšanu, finanšu pārskatu sniegšanu vecākajam, dažādu izmaksu un ieņēmumu uzskaites, piemēram, rēķinu, uzskaiti un to piešķiršanu atbilstoši galvenajai grāmatai. Grāmatvedis nodrošina risinājumu arī auditoru jautājumiem, kas saistīti ar uzņēmuma grāmatvedības grāmatām.
Grāmatvedības darbinieka darba prasības
- Sekojiet līdzi rēķiniem un kārtojiet tos atbilstoši izsniegšanas datumiem.
- Sekojot līdzi visiem darījumiem, kas notikuši attiecīgajā periodā, un ierakstot šos darījumus uzskaites grāmatā, lai tos varētu apstrādāt.
- Atbalsts vecākajiem vadītājiem finanšu un grāmatvedības vajadzībām.
- Sekojot līdzi jebkurai patērētāja atlaidei un naudas atmaksai, un ierakstiet tās grāmatvedības grāmatās.
- Uzturēt to klientu uzskaiti, kuri nepilda saistības vai izpildīs saistības nākotnē, un ievietos šo ierakstu grāmatās.
- Sekot līdzi piegādātājiem izmaksātajiem maksājumiem vai maksājumiem, kas tiks veikti nākotnē.
- Rēķinu apstrāde maksājuma nolūkos.
- Sekojot kases uzskaitei un periodiski ziņojiet senioriem par to pašu.
Prasmes un pienākumi
- Jābūt pilnīgām zināšanām par grāmatvedības principiem.
- Vajadzētu būt atbildīgam par nodaļas grāmatvedības atbalsta sniegšanu.
- Jābūt prasmei saskaņot bankas izrakstus.
- Jābūt prasmēm vadīt grāmatvedības programmatūru, piemēram, SAP un Tally.
- Jābūt labām analītiskām prasmēm un jābūt apmierinātām ar skaitļiem.
- Jābūt iespējai saglabāt datus atbildīgi un ētiski, un tie nekad nedrīkst kopīgot datus ar nepiederošām personām.
- Grāmatvedim ir jāsaskaras ar cilvēkiem no dažādām nodaļām. Tāpēc viņam vajadzētu būt labām cilvēku prasmēm un spējai strādāt ar šīm nodaļām.
- Vajadzības gadījumā jābūt gatavam strādāt ar federālajiem vai štata departamentiem.
- Tam vajadzētu būt ļoti orientētam uz detaļām.
- Būtu jāatjaunina ar izmaiņām grāmatvedības standartos un politikā.
Kvalifikācija
- Vajadzēja beigt koledžu vismaz ar darba pieredzi grāmatvedības jomā.
- Būtu pilnībā jāpārzina grāmatvedības politika un vadlīnijas.
- Jābūt labām komunikācijas prasmēm gan runājot, gan rakstot.
- Jābūt labām zināšanām par datoriem un programmatūru.
Pieredzes un licencēšanas prasības
- Jābūt attiecīgam grāmatvedības sertifikātam.
- Jābūt pieredzei datu ievadīšanā.
- Jābūt pieredzei ar MS Word, MS Excel un grāmatvedības programmatūru.
- Vajadzētu būt labai pieredzei finanšu pārskatu izpratnē.
- Vajadzētu pievērst uzmanību detaļām.
- Jābūt pieredzei tādu bilances posteņu kā debitoru un kreditoru parādu pārvaldībā.
Secinājums
Grāmatvedim ir ļoti svarīga un vajadzīga loma jebkurā uzņēmumā. Tāpēc ir ļoti svarīgi izvēlēties cilvēku, kurš ir ļoti zinošs, cilvēkiem draudzīgs un pievērš uzmanību detaļām.
