Kas ir priekšapmaksa?
Priekšapmaksa attiecas uz quid pro quo uzlikšanu naudas vai citos noteikumos, par kuriem abas puses ir vienojušās, ja viena puse uzliek par pienākumu veikt maksājumu pirms datuma, kad tam ir pienākums vai to nosaka noteikumi, tas var būt avansa maksājums pirms aizdevuma samaksas vai samaksa pirms preču un pakalpojumu saņemšanas.
Paskaidrojums
Kad viena puse samaksā citai pusei jebkuru summu pirms pakalpojumu vai preču faktiskas piegādes vai jebkura parāda samaksas, to sauc par priekšapmaksu. Lai kvalificētos kā priekšapmaksa, summai nav jābūt pilnai līguma summai; tā var būt daļēja parāda vai saistību summa. Atkarībā no abu pušu rakstura un maksājuma tā raksturs attiecīgi mainās.
Uzņēmumam maksājums galvenokārt attiecas uz priekšapmaksas izdevumiem vai bankas gadījumā pārsvarā jau saņemto summu, kas saņemta atpakaļ utt. Priekšapmaksu var izmantot kā finanšu instrumentu, un, ja to pareizi izmanto, tas var ļoti palīdzēt virzīties uz priekšu organizāciju, kā arī personu.
Priekšapmaksas piemēri
- Džerijs kungs ir iegādājies mājokļa aizdevumu no ABC Bank Limited uz 15 gadiem, galvenā atlikusī summa joprojām ir 2 500 000 USD un procentu likme gadā ir 14%. Tagad cita banka viņam piedāvā tādu pašu aizdevuma summu ar daudz zemāku 10% procentu likmi, kas ļaus viņam ietaupīt 4% gadā no procentu izmaksām. Ja Džerijs nomaksā visu ABC Bank neatmaksāto pamatsummu, tā tiks uzskatīta par parāda priekšapmaksu.
- Vēl viens priekšapmaksas piemērs ir summa, kas samaksāta par auditorijas rezervēšanu iepriekš, lai uzņēmums rīkotu savu gada pilnsapulci nākotnē.
Priekšapmaksas veidi
Tālāk ir norādīti šādi priekšapmaksas veidi:
- Ja kaut kas tiek samaksāts kā priekšapmaksa vai avanss par visām precēm un pakalpojumiem, kas vēl ir piegādāti, vai attiecībā uz naudu, kas jau ir pārskaitīta kā aizdevums, un tā tiek saņemta pirms termiņa. Attiecībā uz summu, kas saņemta kā avanss par visām precēm vai pakalpojumiem, grāmatvedības ziņā tā tiek uzskatīta par aktīvu, jo līdz pakalpojumu saņemšanai vai preču piegādei nauda tagad ir parādā pusei, kas veic maksājumu.
- Kad kaut kas tiek saņemts kā priekšapmaksa vai avanss par visām vēl piegādājamām precēm un pakalpojumiem vai attiecībā uz jebkuru nenomaksāto parādu, un tas tiek saņemts pirms termiņa. Attiecībā uz summu, kas saņemta kā avanss par visām precēm vai pakalpojumiem, grāmatvedības izteiksmē tā tiek uzskatīta par saistībām, jo līdz pakalpojumu saņemšanai vai preču piegādei nauda jau ir parādā pusei, kas veic maksājumu.
Kā pārvaldīt priekšapmaksu?
Priekšapmaksas pārvaldīšana patiešām ir atkarīga no daudziem faktoriem, piemēram, skaidras naudas vai aktīvu pieejamības apmaksai, un vai nu nosacījumi ir labvēlīgi, lai samaksātu avansā, vai arī līgumā ir noteikts, ka jāmaksā noteikta summa iepriekš. Vispirms ir jābūt zināšanām par ekonomiskajiem un politiskajiem faktoriem, kas tieši ietekmē darbību, tad jāapsver visi alternatīvie scenāriji vai alternatīvie darbības virzieni, piemēram, vai parāda priekšapmaksas veikšana patiešām samazina vispārējās izmaksas. stingrs vai nē. Šeit jābūt mērķim, lai sasniegtu iepriekš noteiktu mērķi.
Izmanto
- Nodokļu priekšapmaksu var izmantot, lai iepriekš samaksātu nodokļus vai nu fiziska vai juridiska persona, un nodokļi var būt vai nu ienākuma nodoklis, vai netiešie nodokļi, piemēram, tirdzniecības nodoklis valdībai.
- Nokārtojiet individuālas saistības, piemēram, personīgo izdevumu priekšapmaksu vai kredītkartes samaksu iepriekš.
- Uzņēmumi to visbiežāk izmanto kā izdevumu samaksu, kas ir preces vai pakalpojumi, izņemot parādu, kas tiek uzskatīts par priekšapmaksas izdevumiem un ir aktīvu daļa, līdz tie tiek realizēti kā izdevumi.
Sodi par priekšapmaksu
Dažreiz līgumā vai līguma noteikumos ir iekļauta priekšapmaksas klauzula, lai gan ir noteikts, kāds ir modus operandi, ja maksājums jāveic iepriekš, tajā var sīkāk norādīt soda naudu par maksājuma veikšanu pirms summas maksāšanas, uzskata, ka otra puse nepilda līguma nosacījumus. Šādas soda sankcijas visbiežāk tiek piemērotas parādu līgumos, kad aizdevējs meklē kredīta konta priekšlaicīgu slēgšanu, un tas ir līdzeklis, lai atturētu no šādiem maksājumiem, jo priekšapmaksa kreditoram zaudē uzņēmējdarbību.
Priekšapmaksas priekšrocības
Dažas priekšapmaksas priekšrocības ir šādas.
- Nodrošināt maksājuma drošību un uzlikt par pienākumu izpildīt citas līgumslēdzējas puses līgumsaistības
- Priekšapmaksa var būt izdevīga, ja ekonomiskie apstākļi dod priekšroku maksājumam pirms aizdevuma, un tas var palīdzēt ietaupīt naudu, piemēram, parāda priekšapmaksu, ja fiksētās procentu likmes aizdevums tagad ir kļuvis dārgs, jo procentu likmes pazeminās.
- Priekšapmaksa var palīdzēt jums ietaupīt izmaksas, jo dažreiz avansā veiktais maksājums patiešām dod jums labu darījumu, un pārdevējs var samazināt tā izmaksas.
Priekšapmaksas trūkumi
Daži priekšapmaksas trūkumi ir šādi.
- Nodrošināt samaksātās naudas drošību dažreiz var būt sarežģīti, ja tiek veikta priekšapmaksa, jo otra līguma puse var vispār neizpildīt savas saistības vai vienkārši bēgt prom. Šajā scenārijā viņam var būt grūti izsekot un nauda var būt zaudēja.
- Priekšapmaksa var izrādīties dārgāka, ja soda pārstrukturēšanas gadījumā tiek uzliktas soda sankcijas.
- Priekšapmaksa nedrīkst radīt labumu maksājošajai pusei tādā gadījumā, kāpēc kāds šķirsies no saviem aktīviem.
Secinājums
Priekšapmaksa ir rīks, kas jāizmanto saprātīgi un ņemot vērā visus iesaistītos sociālos, ekonomiskos un politiskos faktorus. Dažreiz ir nepieciešams izveidot tikai jaunas attiecības un nemateriālo vērtību, savukārt dažkārt risks var būt pārāk liels, lai radītu priekšapmaksu. Apdomīgumam jābūt par pamatu jebkurai darbībai attiecībā uz priekšapmaksu, un attiecībā uz to var izmantot ekspertu padomus.
