Kā iestatīt lapu programmā Excel? (5 vienkārši soļi)
Lai lapa būtu vienā lapā, mums tā ir jāiestata. Lai iestatītu, lapa izpilda tālāk norādītās darbības programmā Excel.
- 1. solis: dodieties uz cilni Lapas izkārtojums, noklikšķiniet uz mazās bultiņas atzīmes zem lapas iestatīšanas grupas.
- 2. solis: noklikšķinot uz mazas bultiņas atzīmes, tas atvērs zemāk esošo dialoglodziņu.
- 3. solis: Zemāk esošajā logā “Fit to 1 Page”.
- 4. solis: Noklikšķiniet uz drukas priekšskatījuma tajā pašā logā, lai redzētu tā paša priekšskatījumu.
- 5. solis: Tagad mēs varam redzēt drukas priekšskatījumu.
Tas izskatās vienā lapā, bet nespēj pareizi lasīt. Tajā pašā drukas priekšskatījuma logā mainiet orientāciju no Portrait uz Landscape.
Tagad mūsu drukas priekšskatījums izskatās šādi.
Kā mainīt noklusējuma lapas iestatīšanu programmā Excel?
Tālāk ir norādītas darbības, lai mainītu noklusējuma lapas iestatīšanu programmā Excel.
1. solis - iestatiet drukas apgabalu
Pirmā lieta, kas mums jādara drukāšanas laikā, ir drukas laukuma iestatīšana. Piemēram, darblapā apskatiet zemāk redzamos datus.
Vispirms atlasiet drukas apgabalu, ti, datu diapazonu no A1: N32. Pēc datu diapazona izvēles dodieties uz PAGE LAYOUT >>> Drukas apgabals >>> Set Print Area.
Tas iestatīs drukas apgabalu.
Īsceļa taustiņš drukas apgabala iestatīšanai ir ALT + P + R + S.
2. solis - lapas pārtraukuma skats
Kad drukas apgabals ir iestatīts, mēs nevaram vienkārši izdrukāt datus, jo dati nav kārtībā - piemēram, nospiediet Ctrl + P, lai redzētu drukas priekšskatījumu.
Kā redzams iepriekš redzamajā attēlā, dati nenotiek secībā no A kolonnas līdz L kolonnai; tas nāk vienā lappusē, bet atlikusī daļa nāk citās lappusēs.
Tātad, ja drukājam šādi, mēs nevaram pareizi nolasīt ziņojumu.
Lai pārbaudītu, kuri dati ir pirmajā lapā un kuri otrajā lapā, dodieties uz cilni SKATS un noklikšķiniet uz “Lapas pārtraukuma priekšskatījums”.
Iepriekš redzamajā attēlā mēs varam redzēt lapu pārtraukuma priekšskatījumu. Zilā līnija (blakus L slejai) norāda, ka no A slejas līdz L slejai pieder 1. lappuse.
Reaģējošās kolonnas M & N nonāks nākamajās lappusēs.
Drukājiet rindas un kolonnu virsrakstus kopā ar datiem
Mēs varam izdrukāt ne tikai datus, bet arī Excel rindas un kolonnu virsrakstus. Rindu virsrakstus attēlo cipari, bet kolonnu virsrakstus - alfabēti.
Lai kopā ar datiem izdrukātu šīs rindas un kolonnu galvenes, mums ir jāveic daži iestatījumi.
Dodieties uz cilni LAPAS izkārtojums, noklikšķiniet uz mazās bultiņas atzīmes Excel lapas iestatīšanas grupā.
Noklikšķinot uz mazās bultiņas atzīmes, tā atvērs zemāk esošo dialoglodziņu.
Iepriekš minētajā logā noklikšķiniet uz cilnes “Lapa”. Šajā cilnē mums ir vairākas iespējas. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Rindu un kolonnu virsraksti”, pēc tam noklikšķiniet uz “Drukas priekšskatījums”, lai redzētu skatu.
Kā redzam zemāk redzamajā attēlā, mēs varam redzēt rindu un kolonnu virsrakstus.
Drukājiet datu galvenes visās lapās
Kad dati ir paplašināti uz vairākām lapām, mēs ne visās lapās iegūstam datu galvenes; tas ļoti apgrūtina ziņojuma lasīšanu. Tātad šajās vairākās drukas lapās mums ir jāmaina iestatījumi uz “Atkārtot rindas”.
Logā Page Set up excel dodieties uz cilni Sheet; šajā cilnē mums ir opcija “Rindas, kuras jāatkārto augšpusē”.
Šajā opcijas vietā kursors lodziņa iekšpusē izvēlas datu galvenes rindu, lai atkārtotu galvenes visās drukas lapās. Noklikšķiniet uz Labi; tā atkārtos rindu augšpusē visās lapās.
Lietas, kas šeit jāatceras
- Pirmkārt, mums jāiestata drukas zona.
- Tas ir atkarīgs no datu lieluma. Mums jāizvēlas orientēšanās stils.
- Mēs varam atkārtot Excel rindu un kolonnu galvenes.
- Datu galvenes mēs varam atkārtot arī visās drukas lapās.
