Kas ir izmaksu tāme?
Izmaksu tāme ir sākotnējs posms jebkuram projektam, darbībai vai programmai, kurā tiek veikts saprātīgs visu projekta izmaksu aprēķins, tāpēc tas ietver precīzu novērtējumu, pieredzi un precizitāti.
Paskaidrojums
- Izmaksu novērtēšanu bieži veic atsevišķi cilvēki, kas apmācīti precīzi aprēķināt izmaksas. Ņemot vērā pastāvīgi mainīgo ekonomisko vidi, tas ir izaicinājums. Ja projekts ir nozīmīgs, uzņēmumiem ir jānokārto konkurss. Kad piedāvājums ir pieņemts, konkrētais uzņēmums iegūst projektu un sāk strādāt.
- Tātad, lai izturētu Konkursu, uzņēmumam būs jānovērtē visas ar projektu saistītās izmaksas. Ja projekta īstenošana aizņems ilgu laiku, uzņēmumam būs jānosaka inflācija un citas iespējamās izmaiņas. Tāpēc izmaksu aprēķins lieliem projektiem ir sarežģīts, un tas jāveic precīzi.
Raksturlielumi
- Vissvarīgākā īpašība ir izmaksu tāmes sagatavošana. Ir vairāki veidi, kā var sagatavot izmaksu tāmes. Uzņēmumi bieži izmanto modeļus, lai precīzi novērtētu izmaksas.
- Kvalitāte ir tieši proporcionāla izmaksām, tāpēc tiek izstrādātas iespējas attiecībā uz dažādām piegādēm, kas saistītas ar dažādām izmaksām. Tāpēc projekta vadītājam ir jāizvēlas, kādu kvalitāti viņš vēlas, ņemot vērā izmaksas.
- Tiek noteikts budžeta kopējais projekts vai darbība. Tā kā visbriesmīgākais ir kapitāls, projekta pieņemšana ir atkarīga no projektam noteiktā budžeta.
- Vēl viena būtiska iezīme ir tā, ka visa darbība tiek uzturēta minētajā budžetā.
Izmaksu tāmes veidi
Trīs vissvarīgākie izmaksu aprēķinu veidi ir:
# 1 - vēsturiskā novērtēšana
Tas neietver daudz spriedumu. Tāpēc tas ir ātrs un nav tik precīzs. Šajā līdzīgajā pagātnē tiek meklēti projekti, un pēc tam izmaksas tiek koriģētas, ņemot vērā inflāciju un citas ekonomiskās izmaiņas. Tātad, kad metode tiek veidota, izmantojot vēsturiskās izmaksas, tā nav tik precīza, bet to var izmantot projekta sākotnējā posmā.
# 2 - Parametru novērtēšana
Parametriskā aplēse ir aprēķins, kas veikts, pamatojoties uz parametriem. Tātad tiek ņemti nesenie notiekošie projekti, un to izmanto kā parametru. Pieņemsim, ka līdzīgs projekts tiek būvēts kaut kur, un ir zināmas izmaksas par kvadrātpēdām projekta. Tātad, reizinot kopējo platību, kuru plānojat izveidot savā projektā, varēsiet iegūt kopējās izmaksas. Šis process palīdz precīzāk iegūt izmaksas, jo tas ir nesen, un visi pašreizējie ekonomiskie faktori jau ir iekļauti.
# 3 - Novērtēšana no apakšas uz augšu
Tas ietver visu projektā iekļauto darbu, izejvielu rūpīgu analīzi. Tātad vispirms tiek veikta detalizēta izmaksu aprēķināšana, un pēc tam, kad viss ir saskaitīts, jūs saņemat kopējās izmaksas. Šis process ir ārkārtīgi laikietilpīgs, bet visprecīzākais.
Izmaksu tāmes metodes
# 1 - Mazākā laukuma regresija
Statistikas mazākā kvadrāta regresija tiek izmantota, lai, izmantojot vēsturiskos datus, atrastu piemērotāko līniju mainīgajām un fiksētajām izmaksām. Tātad šī metode palīdz izveidot modeli, kas parāda, ka konkrētam ražošanas līmenim tam vajadzētu būt mainīgajām izmaksām un tikpat daudzām - Fiksētajām izmaksām. Tātad, kad modelis ir iestatīts, šī metode kļūst vienkārša, jo jaunus datus var viegli iekļaut.
# 2 - Augsta-Zema metode
Augstas un zemas metode parāda visaugstāko un zemāko izmaksu līmeni, kas jums var rasties. Tāpēc tas nemet iespēju, ka izmaksas varētu būt vidū. Šo metodi parasti ir viegli aprēķināt, un tā palīdz iegūt sākotnēju priekšstatu par izmaksām.
# 3 - Statistiskā modelēšana
Šī metode ir vismodernākā. Tas ietver visu vairāku ekonomisko faktoru novērtēšanu, kas var izraisīt izmaksu aprēķina izmaiņas. Statistiskie modeļi ir ārkārtīgi precīzi, jo tiek uzskatīti vairāki faktori, kas nosaka izmaksas. Šo modeļu uzstādīšana ir dārga, tāpēc mazajiem uzņēmumiem ir grūti izveidot statistikas modeļus.
Process
Šis process var ietvert kopējo izmaksu noteikšanu, kas nepieciešamas projekta izpildei noteiktā laikā. Tas nav precīzs mērs; tas ir tuvinājums. Nepieciešama arī pareiza darbaspēka un izejvielu izmaksu aprēķināšana. Optimāli, cik lielu produktivitāti var iegūt, ņemot vērā noteiktu izmaksu summu, ir izmaksu novērtēšanas galvenais mērķis.
Svarīgums
Izmaksu novērtēšana ir vissvarīgākais solis projekta vadībā. Bez pienācīgas aplēses būs sarežģīti izveidot budžetu projektam. Nepareiza novērtēšana var izraisīt zaudējumus. Par projekta IRR un rentabilitāti lemj, pamatojoties uz aplēstajām izmaksām. Tātad neprecīza izmaksu aprēķināšana var izraisīt nepareiza projekta pieņemšanu vai rentabla projekta noraidīšanu.
Izmaksu tāme pret budžetu
Izmaksu aprēķins ir provizorisks posms, tāpēc sākumā izmaksas tiek prognozētas, pēc tam attiecīgi tiek noteikts budžets. Tātad budžets ir kopējā nauda, kas piešķirta konkrētam projektam. Budžets tiek pieņemts, pamatojoties uz aprēķinātajām izmaksām. Nepareizas izmaksu prognozes gadījumā budžetu var noteikt vairāk nekā izmaksas.
Priekšrocības
- Tas palīdz izlemt, cik daudz līdzekļu un resursu nepieciešams konkrēta projekta īstenošanai. Bez izmaksu aprēķināšanas būs grūti izlemt par budžetu.
- Tas palīdz ieaudzināt disciplīnu projektu apstrādē. Kad projekta vadītājs zina izmaksu aprēķinu, tāpēc viņš nevajadzīgi netērēs un mēģinās pabeigt projektu tāmes ietvaros.
- Izmaksu aprēķināšanas sadalījums palīdz ieinteresētajām pusēm apstrīdēt neatbilstību gadījumā. Tātad, ja viņi uzskata, ka aprēķins ir nepareizs vai ar to tiek manipulēts, viņi, iespējams, nenodrošina līdzekļus.
Trūkumi
- Nepareizas aplēses var novest pie nepareizu projektu pieņemšanas, kas novedīs pie uzņēmuma kapitāla samazināšanās
- Projekcijas vienmēr ir riskantas, jo tās ietver notikumus, kas vēl nav notikuši. Tāpēc pārāk liela atkarība no novērtējuma un matu griezuma neuzturēšana var izraisīt projektu neveiksmi
Secinājums
Šis solis ir vissvarīgākais solis jebkuram uzņēmuma projektam vai operācijai. Pareiza novērtēšana palīdz uzņēmumam pieņemt pozitīvus NPV projektus, kas savukārt palielina uzņēmuma vērtību. Lai veiktu projekta izmaksu novērtēšanu, ir jāieceļ apmācīta persona. Vairākas trešās personas pārdod datus precīzai izmaksu aprēķināšanai. Tātad, lai projekcijas būtu precīzas, jāizmanto dažādi resursi.
