Pro Forma rēķina veidne Bezmaksas lejupielāde (Excel, PDF, CSV, ODS)

Citas versijas

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Pārnēsājamais dok. Formāts (.pdf)

Proforma rēķina veidne - ierakstiet klienta datus

Pro forma rēķina veidni var izmantot, lai reģistrētu klienta informāciju, piemēram, vārdu, adresi, kontakta numuru un e-pasta ID, piegādes datus, rēķina datus, piemēram, rēķina datumu, rēķina numuru un maksājuma termiņu, kā arī preču aprakstu, daudzumu , vienības cena, rindu kopsumma un galīgā summa, kas tiek aprēķināta pēc pārdošanas nodokļa korekciju veikšanas.

Par rēķina veidni Pro Forma

• Šo veidnes formātu uzņēmumi izmanto, lai profesionāli dokumentētu saistības attiecībā uz preču pārdošanu saviem klientiem.
• To var definēt kā provizorisku un visaptverošu pārdošanas darījumu uzskaiti, kas kalpo par pierādījumu līdz brīdim, kad vien darījuma informācija ir pienācīgi pabeigta.
• Šī veidne darbojas kā provizorisks pārdošanas dokuments, ko uzņēmums piedāvā saviem klientiem pirms projekta pabeigšanas.
• Šī veidne kalpo kā pārdošanas apliecinājums līdz brīdim, kad finanšu darījumi nav pabeigti.

Elementi

Pro forma rēķina veidnes formāti ir sniegti un apspriesti turpmāk -

# 1 - galvene:

Šīs veidnes lietotājiem vienmēr ir jāapzīmē galvene kā “pro forma rēķina veidne”, lai nodrošinātu, ka nākotnē nav vietas neskaidrībām, un rēķina mērķis ir viegli saprotams.

# 2 - uzņēmuma logotips un informācija:

Lietotājiem jāaizpilda uzņēmuma logotips un informācija, piemēram, nosaukums, adrese, kontakta numurs, e-pasta ID un fakss.

# 3 - rēķins detaļām:

Jāsniedz ziņas par to pusi, kurai izrakstīts rēķins. Šajā informācijā jāiekļauj arī viņa vārds, adrese, tālruņa numurs un e-pasta ID. Šīs detaļas jāaizpilda ar pienācīgu rūpību, lai nodrošinātu 100 procentu precizitāti.

# 4 - nosūtīt uz detaļām:

Jāaizpilda informācija par pusi, kurai preces paredzēts sūtīt. Šajā informācijā obligāti jāiekļauj arī viņa vārds, adrese, tālruņa numurs un e-pasta ID. Lietotājiem šī informācija jāaizpilda ar vislielāko piesardzību, lai nebūtu kļūdu.

# 5 - piegādes informācija:

Lietotājiem jāaizpilda visa nosūtīšanas informācija, kas attiecas uz transportēšanu, pārvadātāju, ārpuse. nosūtīšanas datums un pagarinājums Svars kilogramos. Visas šīs detaļas jāaizpilda ar pienācīgu rūpību, lai novērstu mazākās kļūdas.

# 6 - rēķina informācija:

Šajā segmentā lietotājiem ar vislielāko piesardzību jānorāda arī rēķina datums, rēķina numurs un maksājuma termiņš.

# 7 - informācija par darījumu:

Pēc visas iepriekš minētās informācijas aizpildīšanas lietotāji var turpināt nākamo segmentu, kurā viņiem jāsniedz informācija par katru darījumu. Šajā informācijā tiks iekļauts darījuma datums, produktu apraksts, daudzums un katra produkta cena par vienību.

# 8 - Kopējā rinda un galīgā summa:

Rindas kopsumma jānovērtē, ņemot vienības daudzumu un cenu un reizinot tās savā starpā. Katram darījumam aprēķinātās rindu kopsummas ir jāapkopo, lai iegūtu starpsummas. Starpsummas turpmāk jāuzskaita nodokļos un nosūtīšanas maksājumos. Pēc visu šo korekciju veikšanas var novērtēt galīgo summu, ko uzņēmumam vajadzētu saņemt.

Kā izmantot šo Pro Forma rēķina veidni?

Šīs veidnes izmantošanai ir jāveic šādas darbības:

• Personai, kas izmanto rēķina Pr Forma veidni, laukos, kas vēl nav aizpildīti, jāievada visa informācija, kā prasīts.
• Lietotājiem jāsniedz informācija par uzņēmumu, kas klientam izsniedz rēķinu. Uzņēmuma rekvizītos jāiekļauj tā nosaukums, kontaktpersonas numurs, adrese, fakss un e-pasta ID.
• Pēc tam lietotājiem ir jāpāriet uz rēķina aizpildīšanu un jānosūta uz segmentu, kurā jāaizpilda attiecīgo pušu informācija. Šajā informācijā būs iesaistīto pušu vārds, adrese, kontaktpersonas numurs un e-pasta ID.
• Pēc tam lietotājiem ir jāaizpilda sūtīšanas informācija, piemēram, ext. Nosūtīšanas datums, pagar. Svars kilogramos, transportēšana un pārvadātājs.
• Pēc tam lietotājiem ir jāsniedz detalizēta informācija par rēķiniem, piemēram, rēķina numurs, rēķina datums un maksājuma termiņš.
• Kad visas šīs detaļas pirmajā segmentā ir pareizi aizpildītas, lietotājiem jāpārvietojas ar nākamo segmentu, kur viņiem būs jāsniedz papildu informācija par katru darījumu. Bet pirms nākamā segmenta turpināšanas vienmēr ieteicams pārbaudīt jau aizpildīto informāciju, lai novērstu jebkāda veida kļūdu iespējamību.
• Lietotājiem jānorāda katra darījuma datums un attiecīgi jāapraksta produkti, daudzums un vienības par cenu. Pēc tam lietotājam jānoskaidro katra darījuma kopsumma, reizinot vienības daudzumu un cenu, un pēc tam visi rezultāti jāapkopo, lai sasniegtu starpsummu. Tad starpsumma jāpievieno ar tirdzniecības nodokli un piegādes maksu, lai sasniegtu galīgo summu, kas jāmaksā klienta beigās.